CABESTAN

Responsabilités

• taux de réponses aux candidatures : 72%
• autres missions transverses au sein de la coopérative

Exigences

• comptabilité fournisseurs
• outils bureautiques
• organisation et planification des activités
  Voir plus +24
• logiciels comptables
• gestion administrative
• réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• saisir les factures
• codifier une facture
• réaliser le suivi des activités administratives
• réaliser des opérations de suivi des paiements
• logiciel de gestion clients
• intervenir auprès d'une clientèle d'entreprises
• établir un devis
• réceptionner les appels téléphoniques
• enregistrer les données d'une commande
• renseigner un client
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• suivre des éléments de paiement de commandes
• utilisation d’un standard téléphonique
• niveau Bac Administration ou gestion, ou expérience équivalente
• bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs
• expérience dans une structure de l’ESS ou en coopérative appréciée
• français non requis
• bases en comptabilité
• avoir des capacités d’adaptation et d’apprentissage
• être rigoureux , organisé et autonome
• poste à pourvoir au plus tôt

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• 1/ Accompagnement création et développement d’activité d’entrepreneurs du bâtiment
• participer aux réunions d’équipe
• participer à divers projets transverses au sein de la coopérative
  Voir plus +13
• établir et entretenir les relations avec les réseaux d’accompagnement à la création d’activités du territoire et participer aux réunions et travaux de ces réseaux
• assurer quelques autres missions diverses transversales partagées au sein de l’équipe de délégués territoriaux
• assurer la validation technique et financière de devis pour des chantiers spécifiques
• suivi et conseil sur les dossiers de sinistre et litige : suivi des procédures
• suivi et conseil sur les dossiers de sinistre et litige : suivi des procédures
• suivre l’évolution des activités des entrepreneurs de l’antenne aux niveaux économique, commercial, technique etc., de façon individuelle et en collectif
• gestion de dossiers de sinistres et litiges complexes de l’ensemble de la coopérative
• participer aux formations proposées
• assurer les visites techniques sur chantier pour les litiges en cours et réalisation de rapports circonstanciés
• appui conseil technique sur les activités des entrepreneurs
• mettre en œuvre les contrats avec les entrepreneurs
• 2/ Référent technique - appui conseil technique sur les activités des entrepreneurs
• cabestan étant une coopérative, tout.e salarié.e a vocation à devenir associé.e

Exigences

• qualité et sensibilité à la médiation
• architecte ou ingénieur du bâtiment ou maître d’œuvre
• connaissance des normes de construction
  Voir plus +9
• expérience de 5 minimum dans le secteur du bâtiment est nécessaire
• 1/ Accompagnement création et développement d’activité d’entrepreneurs du bâtiment
• savoir calculer des métrés et réaliser des devis
• savoir concevoir des projets de rénovation globale et réhabilitation TCE dont l’élaboration technique des projets
• notions juridiques pour l’appui conseil sur les dossiers de litige
• être rigoureux , organisé , autonome et pro-actif
• bonne maîtrise des logiciels bureautiques
• capacités rédactionnelles et aptitude à la synthèse
• intérêt pour l’éco construction – une expérience dans ce domaine serait un plus

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste référent

Responsabilités

• S'occuper des chantiers de A à Z, intégrer le personnel, les matériels et matériaux, planning, relation avec client, etc
• une expérience minimum de 3 ans est exigée au même poste dans le bâtiment
• s'occuper de plusieurs chantiers de A à Z, matériel & matériaux, personnel, client, suivre les travaux, fournisseurs, suivre administrativement, etc
  Voir plus +1
• vous aurez en charge plusieurs chantiers de rénovation et entretien principalement sur idf , de A à Z, matériel & matériaux, personnel, client, suivre les travaux, fournisseurs, suivre administrativement les dossiers

Exigences

• définir les moyens humains, matériels et financiers d'un projet
• planifier les travaux
• sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  Voir plus +16
• contrôler la gestion des stocks
• suivre la gestion des zones de stockage
• apporter un appui technique au chef de chantier
• normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public
• plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé -PPSPS
• règles et consignes de sécurité
• réceptionner un chantier avec un client
• affecter le personnel sur des postes de travail
• coordonner l'activité d'une équipe
• coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
• détecter des besoins d'intervention supplémentaire avec le maître d'ouvrage
• management
• organiser des réunions et des visites de chantier
• outils bureautiques
• planifier l'activité du personnel
• réaliser la gestion administrative et financière d'un chantier

Avantages

• voiture de fonction

Responsabilités

• administration du personnel
• accueil et secrétariat
• accueil téléphonique et courriel
  Voir plus +13
• traitement du courrier
• remises de chèques et encaissements, gestion des relances clients
• formalités administratives diverses, classement et archivage
• administration générale
• L'accompagnement des entrepreneur.e.s est assuré par une équipe support de 30 personnes : comptabilité, accompagnement de l'activité, social, formation, administratif, informatique
• organisation et logistique des évènements de la vie coopérative
• mise en place des conventions d'utilisation des locaux, du matériel
• administration des activités des entrepreneur.e.s
• participation a la gestion administrative des appels d'offre et des dossiers d'aide pour les clients
• factures d'acomptes
• dossier de demande, saisie de données, bilan et préparation audit FSE et autres subventions ou financements
• prise en charge des formalités liées aux véhicules
• autres missions transverses au sein de la coopérative

Exigences

• législation sociale
• réaliser des déclarations réglementaires
• actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  Voir plus +20
• concevoir des supports de suivi et de gestion
• convention collective du bâtiment
• assurer la gestion administrative d'une activité
• codifier une facture
• contrôler la conformité des données ou des documents
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• utiliser les outils bureautiques
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• formation et expérience
• compétences professionnelles
• bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs
• utilisation d'un standard téléphonique
• une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus
• capacités personnelles
• avoir des qualités relationnelles
• entre rigoureux , organisé et autonome
• bac + 2 Assistant.e de gestion, ou expérience équivalente
• savoir optimiser son temps selon l'activité
• vous souhaitez rejoindre un projet engagé au sein d'une équipe dynamique ?
• savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif

Responsabilités

• comptabilité des activités
• facturation clients
• saisie analytique des achats et notes de frais
  Voir plus +8
• comptabilité générale
• contrôle et validation des pièces comptables et administratives
• suivi administratif et comptable des entrepreneur-es en lien avec les Chargé-e-s d'accompagnement
• clôture des comptes analytiques à la sortie des entrepreneur-e-s
• formation et accompagnement des entrepreneur-e-s à l'utilisation des applications et procédures
• missions transversales de comptabilité générale partagées entre les comptables territoriaux-ales
• L'accompagnement des entrepreneur.e.s est assuré par une équipe support de 30 personnes : comptabilité, accompagnement de l'activité, social, santé et paie, prévention, formation, administratif, informatique et matériel
• autres missions transverses au sein de la coopérative

Exigences

• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
  Voir plus +4
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• logiciels comptables
• compétences professionnelles
• vous souhaitez rejoindre un projet engagé au sein d'une équipe dynamique ?

Avantages

• mutuelle