assistant administratif
12 fois dans les derniers 361 jours, dernièrement 2022-07-12
Responsabilités
- accueil clients
- aide à l'animation du magasin
- enregistrement et traitement administratif des commandes
Voir plus +36 - ouverture des dossiers chantiers sur le logiciel
- gestion des agendas des commerciaux sur un logiciel spécifique
- respect des process d’homologation des véhicules
- commandes fournisseurs
- appui administratif aux commerciaux
- création du dossier client et planification de ordre de production
- vous avez pour mission de coordonner les actions et opérations administratives allant du traitement des contrats de vente , du passage des commandes de véhicules chez le constructeur, de la planification de la production jusqu'à la livraison aux clients finaux
- gestion administratives des intérimaires
- suivi des dossiers de commande
- gestion de la boîte mail générale
- edition de la carte grise pour le client
- suivi de la trésorerie et des budgets
- suivi des tableaux de bord de gestion
- gestion de la banque
- rédaction et envoi des devis
- passage des commandes auprès des fournisseurs et planification de la pose en fonction de la date de réception
- facturation et paiement des factures
- prise de rendez-vous pour les commerciaux
- suivi du paiement des véhicules
- saisie comptable
- préparation et suivi des dossiers de subvention
- divers travaux administratifs : courriers divers, commandes de fournitures etc
- prise en charge des clients
- vente de prestations complémentaires
- saisie des factures clients sur le logiciel
- suivi des paiements
- accueil physique et téléphonique du client : écoute du besoin, orientation et prise de RDV éventuelle avec un commercial
- planification des dates de rdv clients
- liaison avec le cabinet comptable sur la gestion administrative du personnel : Suivi des heures, congés payés, maladie, contrats de travail etc
- tâches administratives diverses : courriers, dossiers divers, archivage, prise de rendez-vous etc
- facturation
- divers reporting/statistiques
- relations avec les fournisseurs : commandes, paiements etc
- archivage des dossiers
- gestion de l'intérim : relevés d’heures, contrats, factures
- divers travaux administratifs : gestion du courrier , rédaction de courriers divers, commandes de fournitures etc
Exigences
- vous maîtrisez l'outil informatique
- vous maîtrisez l'outil informatique et les techniques commerciales et de l’administration des ventes
- de formation administrative, rigoureux ,doté d’un bon relationnel, vous bénéficiez d’une expérience sur ce type de poste où vous avez pu faire preuve de polyvalence et d'autonomie sur les missions confiées
Voir plus +5 - issu d’une formation en comptabilité, vous bénéficiez d’une expérience sur ce type de poste où vous avez pu faire preuve de polyvalence et d'autonomie sur les missions confiées. Vous avez le souhait de travailler à temps partagé
- vous aimez les chiffres
- de formation administrative, vous bénéficiez d’une expérience sur ce type de poste où vous avez pu faire preuve de polyvalence et d'autonomie sur les missions confiées. Vous maîtrisez l'outil informatique
- vous aimez les chiffres et maitrisez l'outil informatique/bureautique
- de formation administrative, vous bénéficiez d’une expérience sur ce type de poste où vous avez pu faire preuve de polyvalence et d'autonomie sur les missions confiées
bon classement - l'entreprise a reçu de bonnes notes sur notre site
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |