agent administratif
6 fois dans les derniers 321 jours, dernièrement 2022-12-01
Responsabilités
- L'agent assure quotidiennement le traitement informatisé du courrier arrivé et du courrier départ
- il est rattaché au directeur fonctionnel du SPIP Gard et Lozère et à son adjoint
- traitement des demandes de vœux de changement de résidence
Voir plus +32 - L'agent assure la gestion du secrétariat de Direction
- L'agent effectue les demandes de B2 et rédige les autorisations d'accès qui sont ensuite transmises pour validation à la direction
- assurer l'accueil du personnel
- courriers internes et externes
- tenue des dossiers administratifs
- tenue du secrétariat de la Médecine de prévention
- rédaction des documents internes et externes
- prise en charge du standard
- suivi des assesseurs des commissions de discipline
- secrétariat des différentes réunions
- affichage ou distribution de notes relatives au service RH
- comptes rendus de réunions et de comités
- gestion des dossiers d'accident du travail /commission de réforme/ATI
- convocations et ordres du jour des réunions
- gestion des diverses positions administratives élaboration des décisions sur Harmonie
- classement des documents internes et externes
- traitement des absences pour raisons médicales : CMO, CLM, CLD, TPT, disponibilité d'office pour raison de santé
- enregistrement du courrier départ avec classement
- L'agent est aussi chargé de la mise à jour des autorisations d'accès permanentes
- L'agent prend en charge le standard de l'établissent
- il réceptionne les listes des personnels de la DISP, du TGI, de la Préfecture qui sont d'astreintes
- tableau de suivi
- constitution des dossiers de congés bonifiés
- création de l'attestation du service fait
- transmission en fin de mois des pièces à la DISP de TOULOUSE pour paiement
- L'agent participe aux CTS, à la commissions d'évaluation et à toutes les instances et réunions nécessitant le concours du secrétariat de direction
- les autorisations validées et signées sont communiquées à la PEP et aux services concernés
- L'agent communique aux autorités administratives et judiciaires la liste des astreintes de la maison d'arrêt
- L'agent est chargé du classement des différents documents reçus ou émis par la maison d'arrêt conformément au plan de classement en vigueur
- information et liaison avec le médecin de prévention et l'Assistante Sociale du Personnel
- élaboration des tableaux d'avancement de tous grades avec mémoires de proposition
- communication des astreintes
Exigences
- gestion administrative
- procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- assurer un accueil téléphonique
Voir plus +5 - réaliser la gestion administrative du courrier
- constituer des dossiers administratifs
- connaissances de l'environnement administratif et du logiciel HARMONIE
- capacités rédactionnelles
- capacités relationnelles et d'accueil des personnels
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste agent administratif
| CHEZ SAMU SOCIAL DE PARIS | 18472 € | 2100 € 18472 € |
| INTERNATIONAL SCHOOL OF PARIS | 2916 € | 2100 € 18472 € |
| HANDISHARE INTERIM | 2222 € | 2100 € 18472 € |
| GHI LE RAINCY MONTFERMEIL | 2221 € | 2100 € 18472 € |
| CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU | 2220 € | 2100 € 18472 € |
| HOSPICES CIVILS DE LYON | 2183 € | 2100 € 18472 € |
| COOPERATIVE D APPROVISIONNEMENT | 2178 € | 2100 € 18472 € |
| CENTRE DE MEDECINE PHYSIQUE ET DE | 2142 € | 2100 € 18472 € |
| CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE | 2132 € | 2100 € 18472 € |
| WORK 2000 13 | 2100 € | 2100 € 18472 € |