ECOLE NATIONALE DES CHARTES

Responsabilités

• participer à l’organisation des élections professionnelles
• préparer le budget RH de l’établissement
• il/elle participe aux réunions des chefs de services de la direction générale des services
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• assurer la mise en œuvre des procédures de gestion collective des agents et veiller au bon déroulement de leur carrière
• encadrer et animer l’équipe du service des ressources humaines
• contribuer à la préparation et suivre les travaux du comité technique et du CHSCT , des CAP et CCP
• suivre et anticiper les évolutions de la masse salariale de l’établissement
• superviser les opérations de paye en partenariat avec l’agence comptable
• contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de l’établissement en matière de ressources humaines, dans le contexte nouveau de l’accession aux RCE
• il/elle participe au groupe de travail des DRH des établissements composantes de l’Université PSL
• suivre et mettre en œuvre les évolutions réglementaires
• rédaction d’un bilan social ou rapport social unique
• placé sous l’autorité directe du directeur général des services, le chef/ la cheffe du service des ressources humaines encadre deux agents de catégorie A et B
• coordonner les recrutements, organiser les campagnes de promotions et d’ouverture des concours de recrutement, piloter les campagnes d’emplois
• réaliser le rapport social unique annuel fondé sur les bases de données sociales
• recevoir les agents qui le demandent, traiter les situations individuelles en s’appuyant sur différents dispositifs
• collaborer avec le médecin de prévention, l’assistante sociale, le conseiller de prévention de l’établissement afin de veiller aux conditions de travail au sein de l’établissement et prévenir les risques psycho-sociaux

Exigences

• maîtrise des règles juridiques, financières et comptables applicables aux ressources humaines dans un établissement public
• pilotage de la masse salariale
• maîtrise de l’organisation générale d’un établissement public passé aux RCE et de l’articulation avec l’administration centrale
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• connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche
• maîtrise des procédures et règles de gestion administratives applicable aux personnels des différentes filières et catégories administratives, titulaires comme contractuels
• bonnes capacités rédactionnelles et de négociation
• grand sens de la discrétion et de la confidentialité
• capacité d’écoute
• réactivité
• sens du service public et du service aux usagers
• aptitude à travailler de façon polyvalente et en équipe

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• activités
• participation aux groupes de spécification
• une application pédagogique de saisie et d’annotation collaborative de chartes anciennes
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• archivage
• modélisation
• L’agent devra travailler en lien avec ses équipes, en particulier au sein du Cluster 5 et du Cluster 7 à promouvoir l’adoption de l’API DTS au sein du réseau des partenaires
• L’agent sera en charge, sous l’autorité du responsable de la mission projets numériques, de la gestion des corpus textuels produits dans le cadre de différents projets de recherche du centre Jean Mabillon, maintenus et partagés par l’ENC
• maintenance corrective et évolutive d’applications Web , en missionnant éventuellement un prestataire
• L’agent devra suivre les évolutions de la spécification, garantir sa bonne implémentation et maintenir le Endpoint DTS de l’ENC
• production
• placée sous la responsabilité de la directrice de la recherche et des relations internationales, la mission projets numériques de l’École nationale des chartes œuvre à la définition et au déploiement d’un système d’information pour la pérennisation et le partage des données de la recherche
• la mission conseille et accompagne également les porteurs de projets scientifiques pour les réalisations numériques, afin de garantir la convergence des formats et des solutions techniques déployées au sein de l’établissement
• il s’agit d’accompagner les chercheurs et les étudiants pour modéliser les éditions XML/TEI, définir et déployer les chaînes de production, partager et éditorialiser ces corpus, et garantir leur archivage
• il proposera des chaînes de conversion en s’appuyant notamment sur les outils maintenus à l’ENC
• partage
• L’agent sera responsable de l’archivage des corpus et de leur signalisation, en utilisant les services tels que Nakala et/ou Zenodo
• L’agent devra veiller à la bonne convergence des schémas d’encodage entre différents projets de manière à garantir la cohérence des éditions numériques publiées à l’ENC
• L’agent pourra suivre des formations au sein de l’ENC et des institutions partenaires, participer à certaines journées d’études et colloques
• L’agent pourra suivre des formations au sein de l’École et des institutions partenaires, participer à certaines journées d’études et colloques

Exigences

• pour les projets portés par la mission projets numériques, des choix technologiques ont été définis
• la liste qui suit est indicative et l’agent pourra proposer de nouveaux outils
• les compétences sont requises pour le développement back-end
  Voir plus +6
• des notions sont souhaitées pour la partie front-end, les développements étant généralement assurés par des prestataires
• gestion de configuration : Git
• backend : Python 3/Flask, SQL, SQLAlchemy, JSON/XML, IIIF pour les images
• tests : unittest, selenium, CI
• maintenance : déploiement d’applications sous Unix
• suivi de projet : rédaction et suivi des tickets d’incident

Gains pour le poste ingénieur

Responsabilités

• aux opérations de diffusion-promotion en veillant à l’inscription des ouvrages dans les canaux de vente
• participation aux opérations de diffusion-promotion
• préparation de copie, mise aux normes des textes, relecture-correction, préparation des dossiers iconographiques, suivi et vérification des épreuves en lien avec les auteurs jusqu’au BAT
  Voir plus +10
• concevoir et préparer des documents promotionnels et commerciaux
• suivi administratif : demandes de devis, suivi des contrats d’auteur et des demandes d’autorisations de reproduction, etc
• à la mise en œuvre du programme éditorial en assurant la réalisation matérielle et le suivi de fabrication de publications multi-supports ; il contribuera en particulier au développement de l’édition numérique
• suivi de la mise en ligne d’ouvrages sur des plateformes de diffusion numérique : suivi des dossiers avec les plateformes ; traitement et intégration des fichiers ; suivi des autorisations de diffusion
• contribution aux actions de communication/promotion : élaboration et mise à jour d’outils de promotion ; présence sur des salons
• contribution à l’intégration des données commerciales des ouvrages dans les différentes bases
• réalisation et suivi de fabrication de publications papier et/ou numériques
• participation au développement de la politique d’édition numérique
• suivi des étapes de prépresse par des prestataires externes , suivi de fabrication en lien avec l’imprimeur
• structuration des contenus en vue de l’édition multisupports et mise en page sous InDesign

Exigences

• profil du candidat
• édition scientifique, culture de l’enseignement supérieur et de la recherche, science ouverte
• autonomie, sens des responsabilités
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• connaissance approfondie de la chaîne éditoriale pour l’édition imprimée et numérique
• sens du travail en équipe, capacité d’écoute et de dialogue
• connaissance des normes et techniques de la structuration de contenus
• connaissance de la législation sur l’écrit, de l’utilisation de l’image et du droit d’auteur
• graphisme et mise en page
• compétences opérationnelles

Gains pour le poste editeur

Responsabilités

• elle / il exerce les fonctions d’encadrement des 19 personnels administratifs et techniques de la direction générale des services
• elle / il prépare les travaux des instances de l’établissement et veille à leur bon déroulement
• placé sous l’autorité de la directrice de l’Ecole et en étroite collaboration, la DGS ou le DGS participe, au sein de l’équipe de direction, à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l’établissement
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• la DGS ou le DGS assure la direction, l’organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l’établissement
• elle/il veille à optimiser le fonctionnement et l’organisation des services, définit les objectifs et évalue les contributions des équipes
• elle/il pilote les différents projets stratégiques, supervise leur mise en œuvre, veille à leur régularité juridique ainsi qu’à leur soutenabilité financière
• elle / il y participe avec voix consultative, et est responsable de la mise en œuvre opérationnelle des délibérations prises
• la DGS ou le DGS représente la directrice en tant que de besoin auprès des nombreux partenaires externes de l’établissement
• A ce titre, elle/il accompagne la directrice pour la définition des orientations stratégiques, la conseille et l’alerte sur les risques techniques, juridiques et financiers, et formule des recommandations sur la base d’un diagnostic
• il participe au comité des DGS des établissements composantes de l’Université PSL, et contribue à la bonne insertion de l’établissement dans l’ensemble des projets de développement et de mutualisation de l’Université
• la DGS ou le DGS encadre directement neuf agents de catégorie A, dont cinq chefs de service et quatre chargés de mission
• il/elle contribue à la qualité du dialogue social au sein de l’établissement, et entretient de relations de confiance avec les autorités de tutelle

Gains pour le poste directeur