GR SERVICES

Responsabilités

• favoriser au quotidien le confort de vie des salariés en gérant la coordination des services proposés par l'entreprise
• accueil Physique
• la réception des appels
  Voir plus +9
• accueil téléphonique
• L'accueil des visiteurs
• gestion de la réception des Plis & Colis
• la gestion des salles de réunions
• gestion des courses 4G
• remplacer, intégrer et former les nouveaux hôtes et hôtesses
• la gestion des commandes de plateaux repas
• distribution Kit Individuel sanitaire et enregistrement Logiciel « Kit »
• accueillir physiquement les visiteurs

Exigences

• assurer un accueil téléphonique
• identifier, traiter une demande client
• accueillir, orienter, informer une personne
  Voir plus +16
• animer, coordonner une équipe
• procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• utiliser les outils bureautiques
• corriger et mettre en forme un document
• faciliter la résolution de questions et démarches administratives
• relayer de l'information
• réaliser des travaux de reprographie
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• transmettre de l'information
• anglais bilingue, dynamique, sens du service
• vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français, vous êtes polyvalent , autonome et flexible
• ce poste requiert un candidat parfaitement bilingue français/anglais
• dynamique, polyvalent et souriant
• sens du relationnel, sens de l'organisation, gestion du stress et très bonne présentation sont également de rigueur
• vous avez au préalable plus de six mois d'expérience dans un environnement exigent
• organisé, réactif et rigoureux, vous faites preuve d'un bon relationnel et d'un sens du service développé

Responsabilités

• favoriser au quotidien le confort de vie des salariés en gérant la coordination des services proposés par l'entreprise
• accueil Physique
• la réception des appels
  Voir plus +37
• accueil téléphonique
• standard Téléphonique
• L'accueil des visiteurs
• gestion de la réception des Plis & Colis
• accueil physique des collaborateurs et visiteurs
• la gestion des salles de réunions
• gestion des courses 4G
• la gestion des badges
• gestion et affranchissement du courrier, des colis et coursiers
• la gestion des commandes de plateaux repas
• distribution Kit Individuel sanitaire et enregistrement Logiciel « Kit »
• gestion des stocks de fournitures et boissons
• la gestion des coursiers, fedex, DHL
• tenue du Manuel des procédures
• suivi et maintient en ordre des caves
• achat de besoins matériels ponctuels
• passage de commandes
• la réservation des taxis
• la gestion des coursiers
• gestion et suivi de la maintenance générale des bureaux
• tenue du Book Accueil
• ACCUEIL Accueil et identification des visiteurs Gestion du standard téléphonique Prise de messages GESTION DE LA SALLE DE REUNION Préparation et remise en l'état Commande de fournitures liées à la salle AUTRES Affranchissement, tri et distribution du courrier Gestion des déplacements du staff de l'agence Commande de coursiers et de fournitures Commande de repas Préparation des éléments compta à transmettre au cabinet Différentes tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agence
• gestion des clés et fermeture des portes/fenêtres
• préparation des salles de réunions et des séminaires
• réception des livraisons
• profil recherché
• commande de Taxi
• les commandes des fournitures variées
• mise en état du showroom, des salles de réunions et des salles de pause
• préparation de boissons et de plateaux repas
• vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, vous êtes polyvalent , autonome et flexible
• divers
• diverses tâches administratives Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français, vous êtes polyvalent , autonome et flexible
• suivi de l'entretien de la terrasse et de l'espace vert
• réassort des machines et des cuisines mises à disposition
• quid, des accès visiteurs avec le service Sureté, en attente de la procédure
• vos tâches et responsabilités quotidiennes :- La réception des appels- L'accueil des visiteurs- La gestion des badges- La gestion des salles de réunions- Les commandes de plateaux repas et la mise en place- La gestion des coursiers- La réservation des taxis/billets de train- Tâches administratives

Exigences

• assurer un accueil téléphonique
• identifier, traiter une demande client
• accueillir, orienter, informer une personne
  Voir plus +7
• accueillir une clientèle
• orienter les personnes selon leur demande
• renseigner un client
• étudier une demande client
• dynamique, polyvalent et souriant
• sens du relationnel, sens de l'organisation, gestion du stress et très bonne présentation sont également de rigueur
• du Lundi au Jeudi de 9h00 à 17h30 et le Vendredi de 9h00 à 17h00 Vos tâches et responsabilités quotidiennes

Responsabilités

• favoriser au quotidien le confort de vie des salariés en gérant la coordination des services proposés par l'entreprise
• la réception des appels
• L'accueil des visiteurs
  Voir plus +12
• la gestion des badges
• la gestion des salles de réunions
• la gestion des commandes de plateaux repas
• vous aurez pour missions de : - Remplacer, intégrer et former les nouveaux hôtes et hôtesses- Accueillir physiquement les visiteurs- Gérer les appels téléphoniques- Prendre en charge la réservation de salles de réunion- Gérer les plis, coursiers et courrier- Passer diverses commandes taxis, nourriture- Effectuer des tâches administratives annexes- Participer à l'amélioration continue des procédures
• vous aurez pour missions de : - Remplacer, intégrer et former les nouveaux hôtes et hôtesses - Accueillir physiquement les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques - Prendre en charge la réservation de salles de réunion - Gérer les plis, coursiers et courrier - Passer diverses commandes taxis, nourriture - Effectuer des tâches administratives annexes - Participer à l'amélioration continue des procédures
• la gestion des coursiers, fedex, DHL
• la gestion des coursiers
• la réservation des taxis
• CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris
• les commandes des fournitures variées
• profil recherché
• vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, vous êtes polyvalent , autonome et flexible

Exigences

• assurer un accueil téléphonique
• identifier, traiter une demande client
• accueillir, orienter, informer une personne
  Voir plus +5
• informer, renseigner une personne
• postuler sur directemploi.com
• L'offre d'emploi a été publiée il y a 6 jours
• sens du relationnel, sens de l'organisation, gestion du stress et très bonne présentation sont également de rigueur
• experience : Débutant accepté

Responsabilités

• la réception des appels
• L'accueil des visiteurs
• la gestion des badges
  Voir plus +7
• la gestion des salles de réunions
• vous aurez pour missions de : - Remplacer, intégrer et former les nouveaux hôtes et hôtesses- Accueillir physiquement les visiteurs- Gérer les appels téléphoniques- Prendre en charge la réservation de salles de réunion- Gérer les plis, coursiers et courrier- Passer diverses commandes taxis, nourriture- Effectuer des tâches administratives annexes- Participer à l'amélioration continue des procédures
• la gestion des commandes de plateaux repas
• vous aurez pour missions de : - Remplacer, intégrer et former les nouveaux hôtes et hôtesses - Accueillir physiquement les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques - Prendre en charge la réservation de salles de réunion - Gérer les plis, coursiers et courrier - Passer diverses commandes taxis, nourriture - Effectuer des tâches administratives annexes - Participer à l'amélioration continue des procédures
• la gestion des coursiers
• la réservation des taxis
• les commandes des fournitures variées

Exigences

• informer, renseigner une personne
• accueillir une clientèle
• orienter les personnes selon leur demande
  Voir plus +7
• renseigner un client
• étudier une demande client
• assurer un accueil téléphonique
• identifier, traiter une demande client
• postuler sur directemploi.com
• L'offre d'emploi a été publiée il y a 6 jours
• experience : Débutant accepté

Responsabilités

• la réception des appels -L'accueil des visiteurs -La gestion des badges -La gestion des salles de réunions -La gestion des commandes de plateaux repas -La gestion des coursiers -La réservation des taxis -Les commandes des fournitures variées Qualifications : Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français, vous êtes polyvalent , autonome et flexible
• favoriser au quotidien le confort de vie des salariés en gérant la coordination des services proposés par l'entreprise
• la réception des appels -L'accueil des visiteurs -La gestion des salles de réunions -La gestion des commandes de plateaux repas -La gestion des coursiers, fedex, DH
  Voir plus +1
• la réception des appels - L'accueil des visiteurs - La gestion des badges - La gestion des salles de réunions - Les commandes de plateaux repas et la mise en place - La gestion des coursiers - La réservation des taxis/billets de train - Tâches administratives (refacturation, photocopies

Exigences

• une première expérience pour ce poste est indispensable
• sens du relationnel, sens de l'organisation, gestion du stress et très bonne présentation sont également de rigueur

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste avocate