MESOLIA HABITAT

Responsabilités

• apporter un conseil en droit des sociétés et des affaires en réalisant toutes études
•  Assurer la gestion des dossiers d'aliénation de Patrimoine
• au sein d'une équipe de trois personnes, vous aurez pour mission principale de contribuer à l'assistance et à la sécurisation juridique des activités principales du service
  Voir plus +8
• notre futur juriste peut également participer à la demande de son responsable à toutes les activités en lien avec la gestion de sinistres et la gestion administrative des copropriétés et de SCCV
• participer, à la demande de son responsable, au suivi des dossiers de procédure judiciaire
• réaliser des audits juridiques, l’assistance des opérationnels lors de la négociation des opérations, la rédaction des actes, etc
•  Analyser des projets de règlements de copropriété et les statuts d'ASL
•  Réaliser toute recherche juridique et rédiger des notes et des contrats types , tout en veillant à leur mise à jour, en fonction des évolutions réglementaires ou des besoins de la société
• ces tâches ne sont pas limitatives
• traiter ponctuellement des dossiers juridiques dans d’autres matières et assurer la veille juridique en droit des sociétés et réglementation HLM, organiser la documentation juridique
• seconder le directeur des affaires générales et stratégiques dans l’accompagnement et l’organisation du reporting de la société, les relations avec les organismes de contrôle

Exigences

• au minimum 5 ans
• expérience de 3 à 5 ans au sein d'un service juridique, d'un cabinet d'avocat ou notaire
• connaissance en droit des sociétés exigée
  Voir plus +25
• connaissance de l'outil informatique
• connaissance des règles entourant la gestion locative
• qualités rédactionnelles et organisationnelles
• écoute / rigueur / esprit de synthèse / adhésion entreprise
• cursus intégral en droit privé avec spécialisation en droit des affaires ou droit notarial
• expérience de 5 ans indispensable en cabinet d’avocat ou entreprise
• poste en CDI à pourvoir dès que possible
• expérience de 5 ans minimum indispensable en cabinet d’avocat ou entreprise
• diplôme Bac+ 5 en droit privé impérativement
• temps complet
• maitrise de l'outil informatique
• niveau I
• horaires flexibles
• organisation / Rigueur / Vigilance
• grande confidentialité
• qualités rédactionnelles indéniables
• bon esprit d'analyse, de raisonnement et de synthèse
• prime ancienneté de 1% / an dès la première année d'ancienneté et ce jusqu'à 15%
• intéressement / Participation
• adhésion entreprise
• forte capacité de travail
• qualités relationnelles
• diplôme Bac+ 5 Droit des affaires, droit des sociétés ou DJCE impérativement
• tickets restaurant
• bac+5 et plus

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste juriste

Responsabilités

• assurer la récupération des relevés bancaires et établir les états de rapprochements bancaires
• enregistrer et contrôler les écritures bancaires
• enregistrer les encaissements des locataires des sociétés du Groupe Soïkos
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• vérifier l'intégration automatique des fichiers d'encaissements
• préparer les fichiers de paiement
• pouvoir établir des chèques ou des virements pour des sociétés du Groupe
• gérer les comptes des locataires partis
• rembourser les locataires créditeurs
• etablir les prévisions de trésorerie au quotidien
• surveiller les soldes des comptes bancaires et alerter en cas de comptes déficitaires ou excédentaires
• traiter mensuellement les fichiers de versements des APL
• contrôler et justifier les comptes comptables d'APL
• contrôler les frais et commissions bancaires
• rattaché au Directeur et dans un pôle de 2 collaborateurs, vous assurez la saisie et le suivi de la trésorerie dans un environnement multi-sociétés
• pouvoir préparer les documents règlementaires pour la mise à jour des comptes bancaires
• contrôler l'intégration et la fiabilité des données des fichiers des compteurs d'eau et de calories
• être en lien avec les interlocuteurs internes, externes et les locataires
• pouvoir participer aux travaux de clôture comptables en élaborant les arrêtés comptables spécifiques à la trésorerie
• être en lien avec les interlocuteurs internes et externes
• être force de proposition dans le cadre d'améliorations éventuelles
• respecter les procédures
• cette qualité de service est la clé pour la pérennisation de nos activités et la satisfaction de nos clients
• la qualité est au cœur de nos activités de construction, de gestion et d'entretien de nos logements
• ce poste est basé à notre siège social, à Bordeaux

Exigences

• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
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• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• logiciels comptables
• la connaissance de l'immobilier et/ou logement social serait un plus
• expérience de 3 ans minimum souhaitée
• maîtrise indispensable des outils informatiques
• la connaissance de Sage Trésorerie serait un plus
• méthode, rigueur, contrôle, diplomatie
• la connaissance de l'immobilier et/ou logement social serait un plus également
• méthode, rigueur, confidentialité
• relationnel avec les collaborateurs de la société et les locataires
• sens de l'organisation et esprit d'analyse
• relationnel avec l'ensemble des collaborateurs de la société et les partenaires bancaires
• diplôme Bac + 2 minimum Comptabilité

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants

Responsabilités

• optimiser la commercialisation dans le respect des conditions d'attribution et le respect des engagements vis-à-vis des partenaires
• garantir la représentation et les engagements vis-à-vis des partenaires
• rattaché à la Direction de la gestion locative et stratégie patrimoniale, vous garantissez la bonne commercialisation du patrimoine locatif, et ce en application de la politique d'attribution et des process de MESOLIA, dans le respect des objectifs définis par la société
  Voir plus +9
• manager le Pôle Commercial composé d'une vingtaine de personnes, sur 6 emplacements géographiques, organiser et contrôler l'activité du service
• contrôle la bonne gestion des relogements en cas d'opération particulière, telle que la démolition
• crée les outils nécessaires au reporting et au suivi de l'activité
• veille dans le cadre des commercialisations et des livraisons à la bonne prise en compte des réservataires 1% et suit le contingent droit Unique
• veille à la mise en place d'outils de prospection et de commercialisation selon les territoires pour optimiser lutter contre la vacance
• veille à la mise en œuvre des process entre le pôle commercial et les agences afin d'optimiser la commercialisation des logements
• la qualité est au cœur de nos activités de construction, de gestion et d'entretien de nos logements
• garantit la bonne application, par les chargés de relations commerciales, de la politique d'attribution de la Société en contrôlant en pré-commission ou en en Commission d'Attribution de Logement , la bonne analyse règlementaire, technique et sociale des dossiers des candidats proposés
• anticipe les livraisons à venir pour préparer le rétroplanning, en collectant auprès des services compétents, toutes les informations sur les programmes neufs et initie toutes les actions permettant la création informatique des futurs logements à commercialiser

Exigences

• fiscalité
• méthodes de transaction immobilière
• prospecter de nouveaux clients
  Voir plus +8
• prospecter des biens immobiliers, des terrains
• présenter les modalités d'acquisition d'un bien
• idéalement connaissance de l'environnement HLM, de la réglementation des attributions
• compétences managériales
• ecoute / disponibilité / capacité à fédérer une équipe
• confidentialité et déontologie pour les attributions
• organisation et anticipation
• formation Bac+4 dans le domaine juridique, commercial ou de la gestion

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• assister le responsable de pôle gestion locative et venir en soutien des équipes de proximité
• traiter les réclamations liées aux troubles de voisinage
• pouvoir assurer l'interface entre l'agence ou le Pôle et les différents acteurs internes ou externes
  Voir plus +11
• traiter les demandes de mutation
• planifier des réunions et réaliser des opérations de saisie et d'enregistrement
• pouvoir contrôler le taux de pénétration des contrats d'entretien tels que l'entretien de la VMC, la robinetterie
• collecter et suivre des données statistiques diverses
• assurer le suivi des contrats entretien et nettoyage des parties communes
• apporter tout soutien administratif aux gestionnaires de clientèle
• intégré à une équipe d'une dizaine de personnes, vous aurez pour mission principale de réaliser toutes tâches en appui du Responsable de Pôle ou en soutien des équipes de proximité, permettant de garantir le bon fonctionnement du pôle, principalement sur le plan administratif
• réaliser des activités de reporting et de vérification de dossiers spécifiques
• pouvoir réaliser une étude des surconsommations d'eau et appliquer le cas échéant la procédure d'indemnisation
• etablir divers documents, tels que des courriers, des rapports, des comptes-rendus, diverses notes d'informations, etc., pour le compte du responsable de Pôle ou des équipes de proximité
• la qualité est au cœur de nos activités de construction, de gestion et d'entretien de nos logements

Exigences

• actualiser les informations mises à la disposition d'un public
• analyser une demande de location
• recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents
  Voir plus +10
• réaliser un suivi administratif du recouvrement des loyers et charges
• établir un bail immobilier
• expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum
• idéalement connaissance du logiciel IKOS
• connaissance du droit immobilier et de la réglementation du logement social
• permis B indispensable
• excellent niveau rédactionnel
• qualités relationnelles et organisationnelles
• ecoute / polyvalence / travail d'équipe / sens du service client
• diplôme ou niveau Bac + 2 dans le domaine de l'assistanat ou de l'immobilier

Responsabilités

• rattaché au pôle de Gestion Préventive et Sociale des Impayés, votre mission principale sera de participer au recouvrement de la créance des locataires
• gestion de la créance des locataires partis
• gestion des défauts d'exécutions des obligations extra contractuelles
  Voir plus +2
• administration
• réception et traitement des règlements de loyers

Exigences

• gestion administrative du courrier
• procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• diplôme ou niveau BAC secrétariat/comptabilité
  Voir plus +3
• rompu aux relances téléphoniques et à la bureautique
• maîtrise de l'outil informatique et idéalement du logiciel IKOS
• rigueur, vigilance, concentration, sens relationnel, disponibilité et bonne expression orale

Avantages

• mutuelle