MUZEO

Responsabilités

• vous êtes engagé et responsable de son rendu. Vous vérifiez en amont les informations fournies par les achats et le BE afin de les retranscrire en détail à l'équipe commerciale
• vous recevez, auprès des commerciaux et consultants, les besoins exprimés. Vous serez ensuite autonome pour construire un devis détaillé ou une réponse à un appel d’offre
• la mission consiste à assister le pôle commercial dans la construction de son offre globale
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• le livrable sera un devis détaillé qui satisfera les sujets administratifs éventuels s’y rapportant. Par ailleurs, une base de données enregistrant et classant les devis de nos fournisseurs sera établie afin de capitaliser sur l'expérience acquise
• pour la réalisation du budget, Vous travaillez en collaboration étroite et constante avec l'équipe support, le service achats et le bureau d’étude

Exigences

• vos atouts pour réussir à ce poste : proactif, entreprenant, de la méthode, de la précision, de la prise d'initiative, un esprit de synthèse, une volonté de travailler en équipe, la gestion des priorités

Gains pour le poste deviseur

Responsabilités

• afficher plus d'offres

Exigences

• B- Véhicule légerCe permis est indispensable
• débutant accepté

Responsabilités

• suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
• il existe également 2 filiales étrangères qui sont autonomes en matière de comptabilité. Les effectifs du groupe sont de 50 personnes
• saisie des factures clients, des immobilisations, saisie et paiement des factures fournisseurs
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• révision périodique des comptes pour le reporting
• établissement d’un reporting d’activité hebdomadaire
• interface avec le cabinet comptable en charge de l’élaboration des comptes annuels
• gestion de l’analytique par fonction
• taux de réponses aux candidatures : 71%
• interface avec les commissaires aux comptes de Muzeo pendant l’exécution de leur mission
• gestion des refacturations entre sociétés
• contrôle mensuel de l’avancement des projets avec les chefs de projet
• gestion de la fiscalité
• muzéo propose à des décorateurs et des maîtres d’ouvrage un lot complet de réalisations de décors artistiques en gérant les droits, en imprimant et éditant sur tous types de supports, en encadrant le caséchéant ses images et en installant ses réalisations
• suivi des projets clients : suivi des temps passés, des facturations internes, du réalisé par rapport au prévu

Exigences

• vous maîtrisez le Pack Office
• organisé et rigoureux
• de niveau BTS ou +, avec plusieurs années d’expérience
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• comptable : 1 an
• vous avez le sens de l’initiative
• qualités relationnelles

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• mettre à jour les données fournisseurs et les fichiers de prix
• administrer les demandes de devis en relation avec les clients internes
• créer les commandes dans l'ERP , en respectant les règles définies par la société
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• suivre les commandes
• gérer les litiges fournisseurs et les écarts de prix entre la commande et la facture
• assurer un reporting des différentes données
• assister les utilisateurs internes sur le processus achats
• prendre part à des projets d'amélioration continue
• faire les devis pour les commerciaux

Exigences

• capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes
• enregistrer les données d'une commande
• établir un devis
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• réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
• réceptionner les appels téléphoniques
• renseigner un client
• capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés
• exemple : garder son calme
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance
• exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
• exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite

Responsabilités

• recherche iconographique et documentaire
• travail en équipe avec la direction artistique afin de délivrer des propositions créatives cohérentes avec le brief client
• récupération des factures et suivi budgétaire et administratif des images
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• conseil et clarification sur les droits d’utilisation et la qualité technique des visuels
• achat et livraison des visuels en haute définition

Exigences

• anglais courant
• connaissance des fonds iconographiques et des techniques de recherche
• connaissance de l’histoire de l’art, du design et de la photographie
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• montage de partenariats avec les fonds d’images
• maîtrise des enjeux juridiques liés à la gestion des droits
• intérêt pour le domaine de l’art, de la culture et de la décoration
• mise à jour et développement du fonds d’images Muzéo
• maitrise de la suite office
• poste en CDI à pourvoir dès que possible et basé à Montrouge
• veille juridique sur les enjeux juridiques liés à la gestion des droits
• maitrise de la suite adobe
• sens de la négociation pour la gestion des droits
• méthode, organisation, réactivité, rigueur, capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• travail en équipe
• diplôme de niveau Bac + 5 avec une expérience d’au moins 3 ans dans un emploi similaire dans une agence créative