ROBERT HALF SAS

Responsabilités

• concevoir et déployer une stratégie achat
• contribuer à la définition et au déploiement des stratégies Achats sur les catégories de prestations de service en FM
• gérer les bons de commande et les calendriers de livraison
  Voir plus +55
• stratégie
• définir un plan d'actions pluriannuel et assurer un suivi mensuel
• appliquer la stratégie de sourcing définie en interne en mettant en œuvre des leviers et actions de performance
• passer des commandes achats
• recueillir les besoins des prescripteurs, les accompagner sur leurs projets
• étude et instruction des contrats à renouveler avec mise en place des avenants de renouvellement
• assister l'équipe projet dans l'élaboration de la stratégie Achats pour le déménagement du site
• bonne application des procédures
• élaborer la stratégie d'achat et les plans d'action correspondants, en alignement avec les objectifs de l'entreprise
• votre rôle en tant que Acheteur , sera de soutenir le développement de l'entreprise et accompagner le déploiement de la stratégie d'achat sur des sujets de sous-traitance de prestations
• gestion du service achat - Périmètre à développer
• établir et suivre le retroplanning propre à chaque consultation
• communiquer les problèmes et collaborer pour leur résolution avec l'équipe
• qualification des fournisseurs / produits
• négocier les plans de productivité annuelle des Fournisseurs
• piloter le processus achats , de l'expression de besoin à la contractualisation, en passant par les négociations
• réaliser la veille marché sur la famille
• sourcing, analyse, qualification fournisseurs en adéquation avec les besoins
• analyse et cartographie des familles d'achats
• analyser techniquement les dossiers dont vous avez la charge
• analyser le panel fournisseurs indirects du site
• analyse des besoins des prescripteurs et de leurs enjeux
• gérer et négocier les contrats d'approvisionnement avec les fournisseurs, en optimisant les coûts, la qualité et les délais
• votre rôle, en tant qu'Acheteur Transport , sera d'accompagner le déploiement de la stratégie d'achat du groupe sur leur ligne de produits
• etre le point de contact unique de l'équipe pour les clients internes
• garantir le respect des délais
• apporter son soutien aux activités de réduction des coûts
• processus achats
• être force de proposition sur les tactiques et leviers opérationnels
• suivre l'évolution des cours des matières premières
• négociation des Prix auprès de certains fournisseurs
• conduire les appels d'offres nationaux ou internationaux, négocier et rédiger les conditions contractuelles
• support dans la gestion des projets achats et animation interne
• lancer des appels d'offres dans le cadre des travaux sur le nouveau site
• proposition de solutions alternatives et pilotage de leurs mises en œuvre
• analyser les marchés et les tendances afin d'identifier les opportunités et les risques potentiels, et ajuster la stratégie d'achat en conséquence
• définir et mettre en œuvre les tactiques et leviers achats et accompagner les acheteurs dans leur application
• votre rôle en tant qu' Acheteur Projet sera de participer activement à la gestion des achats liés à ce projet stratégique, en travaillant en étroite collaboration avec les opérationnels
• recenser et accompagner les prescripteurs dans la définition de leurs besoins
• votre rôle en tant que Acheteur Projet Expérimenté sera de gérer les achats pour son l'ensemble des commodités confiées en se portant garant de l'atteinte des indicateurs clefs
• votre rôle en tant que Acheteur Direct sera de gérer les achats pour son l'ensemble des commodités confiées en se portant garant de l'atteinte des indicateurs clefs
• amélioration continue
• construire la stratégie RSE sur son périmètre
• administrer et piloter les utilisateurs de l'outil de gestion d'appels d'offres
• proposer et mettre en œuvre une politique d'Achats sur le famille d'achats de son périmètre de responsabilité en visant à optimiser les dépenses de transport
• rattaché à la direction des achats, vous évoluerez en tant qu' Acheteur IT - Votre mission consiste à assurer le sourcing fournisseurs, ainsi que les négociations des conditions financières et contractuelles
• assurer le lien et l'alignement avec la Politique Achats du groupe
• trouver de nouveaux fournisseurs
• veiller à la bonne exécution des engagements des fournisseurs sous contrats cadres, alerter si besoin
• interactions avec la zone internationale
• être force de proposition pour les solutions innovantes
• faire du reporting sur les indicateurs Achats du projet
• établir des partenariats solides avec les fournisseurs clés
• mettre en concurrence les fournisseurs pour garantir les meilleures offres
• réaliser le sourcing et référencement des nouveaux produits

Exigences

• vous faites preuve de motivation, de sérieux et vous êtes organisé
• votre sens relationnel et votre assiduité seront des atouts indispensables pour réussir
• vous cumulez 2 ans minimum sur un poste similaire
  Voir plus +2
• la maîtrise du Pack Office est un indispensable pour réussir dans cette mission
• vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, avec une expertise spécifique dans le secteur GMS idéalement

Avantages

• mutuelle
• salle de sport

Gains pour le poste acheteur

Responsabilités

• être l'interlocuteur des prestataires assurant les prestations
• facturation mensuelle
• assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
  Voir plus +20
• premier contact prospect
• prise d'appel téléphonique des clients
• accueil téléphonique et Physique
• transmettre les informations utiles aux différents interlocuteurs internes
• gestion des agendas du direction
• envoyer des notifications aux clients
• au sein d'un service qualité affaires réglementaires, s'occuper de la gestion de la partie export
• gestion administrative du matériel
• mise à jour et suivi des listes documents
• interagir avec les dirigeants, les salariés et les créanciers pour les renseigner
• procéder à la mise en paiement des factures des bailleurs et des copropriétés en respectant le process
• rédaction SOW, coordination avec interim/presta, émission des Purchase Requisition, suivi des PO, gestion des accès Port, gestion des Plan de Prévention
• réaliser le suivi administratif du niveau des stocks dans les dépôts extérieurs
• vous traiterez les demandes d'achats approvisionnements de stock
• contrôle des factures des transporteurs
• être l'interlocuteur usine du service des administrations des ventes
• organiser la logistique du site
• assurer l'accueil physique et téléphonique
• votre rôle en tant qu'Assistant Comptable et Administratif sera d'être en support de la responsable comptable sur le suivi des stocks, la comptabilité fournisseurs et la facturation clients
• contrôles de cohérence des données reçues des tiers et émises par nos outils

Exigences

• vous avez une excellente communication verbale

Avantages

• salle de sport
• remboursement transport

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
• premier contact prospect
• prise d'appel téléphonique des clients
  Voir plus +48
• accueil téléphonique et Physique
• répondre aux demandes d'information clients
• effectuer des commandes supplémentaires auprès de fournisseurs, le cas échéant
• gestion du process de simulation
• saisie des commandes
• gestion de devis et de la facturation
• enregistrer les commandes et établir la documentation nécessaire
• rédaction et envoi des contrats de prestations et de travail
• suivi des livraisons chez les clients
• gestion de Planning des techniciens
• gérer tout le processus d'enregistrement des factures sur notre GED
• facturation
• contrôler le règlement des factures client dans l'outil métier
• consolidation en un fichier unique de la liste des fournisseurs nationaux
• prévenir les clients en cas de rupture de produit
• prise de Rdv pour les techniciens
• traiter les relances des fournisseurs en rapprochant leurs relevés et nos états de comptes
• assurer l'accueil et le standard de son périmètre
• gestion des commandes centralisées, de documents administratifs et des tenues ainsi que leurs acheminements auprès des services adéquats
• saisir et réceptionner les commandes de son périmètre
• relances des impayés
• contribuer au recouvrement des ventes
• assurer la gestion du courrier
• collecte des informations relatives à la signature par les fournisseurs
• gestion des déplacements et des réservations
• suivi signatures documents
• traiter les litiges
• contact avec les techniciens sur le terrain
• participer à la révision des comptes
• collecte des informations manquantes auprès des acheteurs et des fournisseurs : contacts Fournisseurs, adresse email
• gestion des litiges
• traiter, le cas échéant, les demandes des clients
• contrôler les notes de frais des équipes de son périmètre
• consolidation des informations relatives à la santé financière des fournisseurs
• rapprochement entre bons de livraison et Factures des commandes passées
• gestion de la facturation et récupération des relevés d'activité
• satisfaction clients
• traiter les rejets de factures et relancer les fournisseurs
• traiter les factures fournisseurs dans les outils métier et traiter, le cas échéant, les relances fournisseurs
• participer aux campagnes de télévente et être support aux commerciaux…
• établir les bons de commissions et/ou primes des équipes commerciales dans l'outil métier
• assurer la réception et l'expédition du courrier de son périmètre
• gestion des badges et des accès
• classement et archivage des dossiers salariés portés
• réaliser des tableaux de bord et de suivi
• contrôler et saisir les données dans l'outil métier sur la base des informations transmises par les équipes commerciales
• en tant qu'Assistant Administration , vous devrez prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du salarié porté dès son arrivée, assurer le suivi du contrat de travail et le suivi du contrat de prestations pendant toute la durée de la mission
• mettre à jour les tableaux de bord de suivi des ventes

Exigences

• vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
• vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• vous disposez idéalement d'une expérience similaire dans ce secteur
  Voir plus +9
• vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• vous disposez d'une première solide expérience sur un poste similaire
• vous maîtrisez parfaitement le pack office
• vous faites preuve de bon relationnel , esprit d'équipe
• vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'accueil ou administratif
• vous faites preuve de rigueur, sérieux, polyvalence, autonomie
• vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et de sérieux
• de formation bac +2 vous avez une première expérience en assistanat
• vous faites preuve de rigueur, polyvalence, sérieux

Avantages

• salle de sport

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• identifier et référencer les produits selon les procédures en place
• analyse du marché
• identifier les potentiels de croissance et gérer plusieurs gammes de produits, définir les plans de lancement
  Voir plus +52
• gestion et négociation des appels d'offre
• négocier les accords avec les fournisseurs et les réparateurs
• analyser et maintenir à jour votre portefeuille de produits
• définition de la stratégie d'achats
• étudier et analyser le marché, assurer la veille concurrentielle
• gestion des fournisseurs
• coordonner l'intervention des chefs de produits dans le traitement des incidents qualité fournisseurs
• assister techniquement les différents services de l'entreprise
• développement et lancement des nouvelles gammes de produits
• faire remonter les informations marché, élaborer une stratégie sur les segments de marché et les cibles clients
• contractualisations des accords commerciaux
• les études de marchés et de la concurrence
• votre rôle en tant qu'Acheteur/Chef de Produit sera d'être garant du chiffre d'affaires et de la rentabilité de la gamme de produits et être l'interlocuteur principal des fournisseurs dans le cadre de recherches, négociations et suivi de contrats
• piloter les indicateurs de performance
• être à l'écoute des différentes remontées, et assurer la qualité des fiches produits et la cohérence de l'offre
• sourcing de nouveaux produits et fournisseurs
• suivre la performance des produits et des fournisseurs
• en collaboration avec le marketing, élaborer des outils de vente
• suivi de la performance des produits et des fournisseurs
• lancement de nouvelles offres avec le département R&D
• analyser les ventes et les besoins de la vente
• veille concurrentielle et marché
• garantir la cohérence produits Stock/Produits contremarque
• proposer des améliorations au processus et piloter leur déploiement
• mise en place et suivi d'indicateurs clés
• prendre part à la mise en place de nouveaux outils ou méthodes
• négociations fournisseurs
• gérer le déréfencement des produits et des fournisseurs et accompagner la sortie des produits
• gérer le réréfencement des produits et des fournisseurs et accompagner la sortie des produits
• gestion du cahier des charges produit
• S'assurer du respect des procédures auprès des équipes commerciales et des accords conclus avec les réparateurs/fournisseurs
• votre rôle en tant que Chef de produit expérimenté sera d'identifier les potentiels de croissance et gérer plusieurs gammes de produits ainsi que de définir les plans de lancement
• suivi des contrats fournisseurs et du respect des termes
• participer à l'élaboration des catalogues annuels
• choix des produits en fonction des besoins identifiés
• suivi du développement des produits
• encadrer et piloter l'activité opérationnelle du gestionnaire SAV/IQF1
• benchmarking
• piloter le processus en France pour le compte des filiales France, pour les matériels sous-garantie et hors garantie, ainsi que pour les incidents qualité fournisseurs
• veille à la bonne gestion et la cohérence des stocks
• valider des prix et fournisseurs
• garantir la cohérence produits Stock / Produits contremarque
• mise à jour récurrente de la base de données produits
• suivre le bureau de sourcing
• négocier et contractualiser les accords commerciaux
• gérer les consultations et appels d'offre
• analyse des ventes
• mise en en place de reporting
• choisir les produits de l'offre en cohérence avec les besoins du marché et de l'environnement multi réseaux et international du groupe
• votre rôle en tant que Chef de Produit Pricing et Référencement sera de participer pleinement à l'évolution des gammes commercialisées par l'entreprise
• faire la promotion active de nos gammes afin d'atteindre les objectifs fixés
• élaborer les cahiers des charges et choisir les fournisseurs

Exigences

• vous disposez de 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire
• vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste d'acheteur
• vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires
  Voir plus +17
• vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation
• vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans le secteur de l'automobile
• vous êtes rigoureux, et avez le goût du travail en équipe
• vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum dans une entreprise B2B
• une connaissance dans le domaine de l'énergie serait un plus
• vous êtes apprécié pour votre leadership, dynamisme, votre rigueur et votre sens de la communication
• vous êtes diplômé de l'enseignement supérieur, minimum BAC+2 de type BTS assistant de gestion PME-PMI, école de commerce
• vous avez 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire
• vous êtes issu d'une formation Bac +3 minimum, idéalement en ingénierie avec une spécialisation marketing, vous justifiez minimum de 4 ans au sein dans un environnement technique/industriel
• vous disposez d'une forte capacité de négociation et de proposition
• vous possédez un réel sens de l'analyse, avec une appétence pour le milieu de l'automobile
• vous êtes titulaire d'un BAC +4/5
• vous savez faire preuve d'une grande capacité d'adaptation
• vous faites preuve d'une belle capacité de négociation, vous êtes rigoureux et orienté résultats
• vous êtes autonome, avez un bon relationnel et une vision business
• vous êtes issu de formation BAC+5 en Achat
• vous êtes issu d'une formation BAC+5 Achats industriels ou techniques

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste chef de produit

Responsabilités

• votre rôle en tant que Comptable Général sera d'accompagner le service comptable dans la gestion comptable de plusieurs établissements

Avantages

• salle de sport
• tickets restaurants
• mutuelle