UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L OUEST

Responsabilités

• il impulse une dynamique au sein de l’équipe et contribue au développement d’un environnement de travail favorable
• rendre compte à bon escient de l’avancée des différents dossiers en cours
• répartissez les activités et en assurez le suivi - Transmettez les informations/ consignes et fixez les priorités
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• vous assurez de la bonne application des procédures
• participez, en tant que personne-ressource à des missions transverses
• il est rattaché au Secrétaire Général de Faculté
• L’adjoint au Secrétaire Général de Faculté coordonne et assure le fonctionnement optimal de l’équipe assistanat pour garantir l’atteinte des objectifs opérationnels fixés avec le SGF et par délégation de celui-ci
• organisez l’équipe administrative de manière à fluidifier les activités et les relations des équipes de la faculté avec les services centraux
• vous aurez pour principales missions de seconder administrativement le SGF dans la réalisation de ses missions en relayant les informations et consignes

Exigences

• polyvalent et autonome, vous savez rendre compte, vous avez une capacité d’organisation et le sens des priorités
• date limite de candidature : 23/08/2021
• statut : Cadre
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• date de début prévue : 23/08/2021

Gains pour le poste secrétaire

Responsabilités

• annabelle PASCO
• répartir les activités et en assurer le suivi- Transmettre les informations/ consignes et fixer les priorités
• rendre compte à bon escient de l’avancée des différents dossiers en cours
  Voir plus +16
• il impulse une dynamique au sein de l’équipe et contribue au développement d’un environnement de travail favorable
• ajuster l’organisation de l’équipe assistanat si besoin en proposant d’éventuelles évolutions
• superviser plus particulièrement les problématiques relatives aux inscriptions et désinscriptions des étudiants, aux facturations et difficultés de paiement
• S’assurer de la bonne application des procédures
• favoriser le lien entre les équipes administratives et enseignantes
• participer au développement des relations avec l’ensemble des partenaires
• participer, en tant que personne-ressource à des missions transverses
• intervenir ponctuellement pour venir en aide aux assistantes et enseignants en cas de dysfonctionnements informatiques. Assurer au besoin le lien avec la DSI et ses techniciens
• contribuer à la mise en place d’une organisation qui fluidifie les activités et les relations des équipes de la faculté avec les services centraux
• vous aurez pour principales missions de seconder administrativement le SGF dans la réalisation de ses missions en relayant les informations et consignes
• L’adjoint de direction coordonne et assure le fonctionnement optimal de l’équipe assistanat pour garantir l’atteinte des objectifs opérationnels fixés avec le Responsable et par délégation de celui-ci
• L’adjoint au SGF peut être amené à représenter ponctuellement le SGF lors de réunions internes ou externes à la faculté
• S’assurer de la bonne tenue des locaux et faire le lien avec les Moyens Généraux pour les demandes d’intervention, travaux, déménagements
• coordonner et favoriser la communication et le fonctionnement optimal des équipes administratives en développant au besoin des solutions facilitant leur quotidien, notamment en période de surcharge d’activité
• pour les évènements transverses à l’UCO : ParcourSup, Testez l’Université, Journées Porte Ouverte, animation d’une commission communication, animation d’une newsletter
• pour les évènements propres à la faculté : colloques, séminaires, forum, remise de diplômes

Exigences

• autres offres de l'entreprise
• enfin, votre neutralité et votre bienveillance vous caractérisent
• vous savez rendre compte, vous avez une capacité d’organisation et le sens des priorités
  Voir plus +1
• de niveau bac + 3 et fort d’une expérience dans l’animation d’équipe et la gestion de dossiers sensibles sous la responsabilité d’un hiérarchique d’au minimum 5 ans, vous êtes doté d’un bon discernement, d’une capacité d’analyse et de synthèse à l’écrit et à l’oral

Responsabilités

• L’encadrement de l’équipe Support de Proximité Informatique en charge du maintien en conditions opérationnelles et du développement du parc informatique du campus d’Angers
• L’animation de l’équipe de 10 Etudiants Appariteurs du Campus d’Angers dont la mission est le bon déroulement des activités pédagogiques du campus d’Angers
• analyse des besoins exprimés des Facultés et Services du campus en coordination avec le Responsable des Moyens Généraux
  Voir plus +4
• suivre la bonne exécution des projets dans le respect des délais, des budgets et de la qualité attendue
• rédiger au besoin les cahiers des charges et identifier les ressources nécessaires au sein de la DSI et des Moyens Généraux pour construire et mettre en œuvre les solutions techniques
• la veille technologique dans vos domaines de responsabilité
• communiquer l’état d’avancement des réalisations

Exigences

• capacité d’analyse et de synthèse, vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral
• une équipe dynamique et volontaire
• compétences spécifiques
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• maîtriser les méthodes de gestion de services informatiques, en particulier ITIL
• connaître les métiers de l’informatique et leur environnement en entreprise
• homme/Femme de terrain, vous êtes reconnu pour votre leadership, votre capacité à arbitrer, prioriser et préciser les attendus, créer du lien avec les services utilisateurs et contribuer à favoriser le collectif
• vous avez su démontrer la bonne réalisation de projets, de la rédaction du cahier des charges à la livraison tout en assurant une communication efficace tout au long du projet
• issu d’une formation supérieure en management ou en informatique, vous avez une expérience dans un fonction similaire, une appétence pour les domaines de l’enseignement supérieur et de la formation continue

Gains pour le poste responsable informatique

Responsabilités

• vous assurer de la bonne organisation de l’impression et du stockage sécurisé des sujets
• rattaché hiérarchiquement à la Directrice Générale Adjointe en charge des procédures et des outils de gestion administrative, vous êtes garant de la mise en œuvre et de la bonne réalisation des évaluations de l’ensemble des contrôles terminaux et contrôles continus pour le campus d’Angers, dans un climat propice à la réussite de l’étudiant
• de façon secondaire, vous avez également en charge la gestion des renforts étudiants dédiés aux inscriptions sur la période de l’été
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• garantir le respect des règles propres à la tenue des examens
• de manière générale, vous avez à cœur de participer à l’amélioration continue de la mise en œuvre des évaluations avec l’ensemble des acteurs concernés
• attribuer les salles correspondantes et affecter les surveillants en tenant compte du nombre d’étudiants concernés et des modalités d’examens

Exigences

• en contact quotidien avec les facultés et les services, doté d’excellentes qualités relationnelles, vous suscitez naturellement l’adhésion
• autonome dans vos missions, aimant travailler en équipe, vous êtes le chef d’orchestre opérationnel pour piloter cette mise en œuvre
• vous avez le sens du service, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité dans la gestion de vos missions
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• vous avez un bon sens de la pédagogie et faites preuve d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
• une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable. Une appétence pour les outils digitaux est nécessaire

Gains pour le poste coordinateur

Responsabilités

• rattaché au Pôle Administration du Personnel & Paie, vous assurez l’accueil général pour l’Université et des travaux administratifs courants
• dans le respect des procédures, vous participez à la gestion administrative du personnel Chargé d’enseignement
• rattaché au Pôle Administration du personnel et Paie, vous assurez l'accueil général pour l'Université et des travaux administratifs courants
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• rattaché au Secrétaire Général de Faculté , vous réalisez l’accueil « physique et téléphonique » pour la faculté et des tâches courantes de secrétariat

Gains pour le poste assistant administratif