assistant administratif
3 fois dans les derniers 228 jours, dernièrement 2023-01-13
Responsabilités
- assure l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs
- assure le soutien logistique de l'activité d'un service : gère le planning, l agenda , contrôle les échéances, organise les déplacements, saisit des bons de commande et ordres de mission, participe à l'organisation des examens de certification à l'UBS
Voir plus +19 - les diffuse
- prépare les dossiers et les supports de communication nécessaires aux réunions de service, réunions AO et commissions
- saisit et met en forme des documents divers : courriers/courriels, compte-rendus de réunions AO, bilans, statistiques, Les diffuse
- classe et archive des documents
- assure le filtrage et l'orientation des interlocuteurs
- saisit et met en forme des documents divers : courriers/courriels
- il.elle est force de proposition sur tous les aspects liés à l'optimisation des consommations
- assure un soutien au suivi des factures liés aux AO sport
- assure le soutien administratif et logistique dans le cadre des ACTIVITÉS D'OUVERTURE du service : la communication auprès des usagers, gestion matérielle et installations sportives
- veille technologique du site internet du Centre de Langues et de celui de Campus/Immersion France
- classe et Archive les pièces administratives et les courriers
- communique en répondant aux demandes des autres services par la sélection et la diffusion d'informations appropriées
- recueille les données des questionnaires de satisfaction
- archive les pièces administratives
- il.elle travaille avec l'ensemble des membres de la Direction
- assiste la direction du service dans le suivi des ACTIVITES D'OUVERTURE et peut venir au soutien de l'activité du service en fonction du programme événementiel
- rédiger des comptes rendus de réunions
- sous la responsabilité du.de la Responsable du Centre de langues de l'UBS , l'assistante administrative apporte un soutien administratif et logistique à la structure dans le respect des techniques, règles et procédures
- répond aux demandes des autres services et de l'extérieur par la sélection et la diffusion d'informations appropriées
Exigences
- déterminer des axes d'évolution technologiques
- identifier les contraintes d'un projet
- élaborer des propositions techniques
Voir plus +16 - savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- connaissance du milieu sportif impératif
- une bonne connaissance du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues est vivement souhaitée
- organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- des compétences linguistiques seraient également appréciées
- environnement et réseaux professionnels
- techniques d'élaboration des documents
- techniques de communication
- techniques d'accueil téléphonique et physique
- culture internet
- savoir-faire opérationnels
- bac à bac +2 en secrétariat/assistante de direction
- accueillir et prendre des messages
- travailler en équipe
- accueillir les populations concernées
- enregistrer et classer les documents
mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |