ALIMA

Responsabilités

• 2/ Evaluer la faisabilité, l’adoption par les professionnels de santé et l’impact de l’intervention
• participer à l’identification des sites
• il interagit avec les responsable administratifs et financier d’ALIMA pour toute question relative à ces aspects
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• participer à l'élaboration de la documentation de l'étude et contrôle de sa mise en place et de son application
• participer à la réalisation du cadrage budgétaire en collaboration avec le service administratif et financier
• élaborer le calendrier de l'étude, communication régulière de l'état d'avancement aux différents acteurs
• il doit superviser les équipes de recherche terrain
• assurer l’analyse et la gestion budgétaire en collaboration avec le service administratif et financier
• de plus, il doit pouvoir présenter une flexibilité lui permettant d’apporter son aide ponctuelle sur les autres projets du pôle
• coordonner les équipes terrain
• le volet recherche sera coordonné par des équipes de l’Inserm et avec un appui de l’équipe du CEPED de l’IRD
• superviser la gestion des données / informations
• 3/ Assurer la mise à l’échelle et la transition du projet . Le financement de ce projet de 39 mois est en phase finale de contractualisation avec UNITAID
• le chef de projet international est intégré dans l’équipe du « pôle maladies émergentes » de CORAL et participe à toutes les activités du pôle et de la plateforme CORAL ou il est convié
• le projet sera coordonné par l’ONG ALIMA qui sera responsable de la mise en œuvre des activités générales du projet, de la bonne conduite des opérations, de la gestion financière et de la mise en œuvre terrain en Guinée et au Mali
• importation/exportation des prélèvements, déclaration sur le registre des essais, associations de patients, …)
• il est sous la supervision du coordonnateur et du directeur du pôle à qui il rendra compte des avancées du/des projets
• il est de plus intégré dans l’équipe ALIMA et participe aux activités d’animation en étroite collaboration avec les équipes ALIMA de Dakar et Paris
• expérience confirmée dans la mise en oeuvre et réalisation de recherches opérationnelles incluant la gestion d’équipes de terrain, la collecte de données quantitatives et qualitatives,la gestion de données, l’analyse de données et la rédaction de rapports
• 1/ Assurer la mise en œuvre de l’intervention basée sur l’oxymètre de pouls dans 204 centres de santé primaires de 8 districts de 4 pays d’Afrique de l’Ouest
• LIENS FONCTIONNELS : Responsable recherche site, équipe projet, service administratif et financier ALIMA
• etablir les rapports d’activités et contribuer à la communication générale d’ALIMA à UNITAID
• il sera sous la supervision du Dr Valériane Leroy , codirectrice de l‘équipe SPHERE, responsable de l’axe « Santé Globale périnatale, de l’Enfant, et Adolescent en Afrique ») qui coordonnera le volet recherche du projet AIRE
• coordonner le monitoring
• coordonner la mise en œuvre de toutes les activités de recherche, y compris le suivi et l'évaluation du processus de mise en œuvre de l’oxymètre de pouls, l'analyse d'impact, l'analyse coût-efficacité, la modélisation
• les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA
• organiser les visites de sites, les réunions et les formations des acteurs
• celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal
• coordonner et réaliser le suivi des démarches réglementaires et administratives de la mise en place de l’étude selon les réglementations françaises et des pays où se déroule la recherche (comité d'éthique, autorités nationales, déclaration de la base de données
• organiser les réunions liées au volet recherche : conseil scientifique et « International Advisory Goup », et la rédaction des compte-rendus

Exigences

• connaissance des systèmes de santé
• sang-froid, patience et maturité professionnelle
• grande rigueur et leadership
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• expérience en santé materno-infantile et santé globale
• la maîtrise du français est indispensable
• superviser la soumission les protocoles aux organismes éthiques et réglementaires
• bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, de gestion de bases de données, et outils statistiques de base
• capacités d’organisation en parfaite autonomie
• contribuer à la gestion des aspects logistiques du projet
• capacité d’adaptation et d’animation d’équipe
• épidémiologiste avec expérience en santé globale Master 2 ou doctorat en épidémiologie, santé publique internationale Au moins 5 ans d’expérience internationale dans les domaines de la santé publique et du développement en Afrique
• il sera mené en consortium avec les ONG Solthis , Terre des Hommes
• qualités relationnelles et de gestion d’équipe pour travailler dans une atmosphère de confiance et de respect mutuels
• forte capacité d’analyse et de synthèse
• superviser les activités liées à la définition, collecte, et monitorage des données
• diplomatie et capacité à la négociation
• esprit d'équipe et d'initiative fort, et capacité à travailler avec des professionnels dans un contexte multiculturel
• coordonner les activités de recherche avec les sites dans les quatre pays d'Afrique et communiquer régulièrement avec d'autres partenaires du consortium, à savoir ALIMA, SOLTHIS, Tdh, les partenaires recherche Inserm et IRD, les ministères de la santé africains, et d'autres entités concernées
• connaissance de la méthodologie de la recherche interventionnelle et «implémentation science», et de la réglementation des études cliniques et des recommandations de bonnes pratiques cliniques
• rigueur et sens de l’organisation
• contribuer à la formation des équipes de recherche pays sur les besoins en matière de recherche clinique et de santé publique, collecte de données
• volonté de voyager fréquemment à l’étranger

Responsabilités

• participe à l’élaboration des objectifs et des stratégies de communication publique, et assure sa mise en œuvre sur le terrain
• assure l’analyse, le suivi, et la gestion de la sécurité pour l’ensemble de la mission dans le pays
• coordonner et superviser la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet en collaboration avec les différentes parties prenantes
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• encadre l’ensemble de l’équipe de la coordination pour assurer la mise en œuvre des opérations en accord avec les objectifs
• travaille en étroite collaboration avec les différents projets sur lesquels ALIMA interviendra pour le COVID
• représente ALIMA auprès des autorités politiques, sanitaires, militaires, humanitaires, des bailleurs de fonds et de la société civile
• rédige les propositions de projets, et assure le suivi des indicateurs et des activités au fur et à mesure de l’avancée du projet
• développe un réseau de contacts lui permettant de mener à bien la mission humanitaire
• représenter ALIMA auprès des autorités, partenaires et dans les comités de coordination COVID- 19
• assure qu’ ALIMA a toutes les autorisations pour intervenir dans le pays
• participe à la définition de la stratégie opérationnelle dans le pays
• encadrer les équipes ALIMA mobilisées dans cadre du projet COVID- 19 dans le pays d’intervention
• pour cela nous recrutons plusieurs Coordinateurs Projet COVID
• anime l’activité de reporting
• définir la stratégie opérationnelle, les objectifs et priorités du projet COVID- 19, ainsi que les ressources humaines, financières et matérielles nécessaires y afférentes
• entretien et anime les partenariats avec les différentes parties prenantes au projet ALIMA dans le pays, et met en œuvre la stratégie de plaidoyer médical ou humanitaire définie

Exigences

• expérience avérée dans la coordination et la gestion de projets humanitaires d’urgence
• expérience dans la gestion de grandes épidémies est un atout ainsi que de volume d’activités et d’équipes importantes
• expérience sur des interventions d’urgence dans les camps de réfugiés
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• bonne connaissance de projets médicaux et des enjeux humanitaires actuels
• expérience indispensable en termes de management d’équipe, gestion de projet, mise en place de stratégies d’intervention et gestion de la sécurité
• sang-froid, patience et maturité professionnelle
• capacités managériales ; sens de l’organisation et de la négociation ; aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles
• connaissances dans un domaine technique humanitaire
• flexibilité, adaptabilité, et capacité à travailler sous pression
• assure le développement du volet formation, à tous les niveaux de la mission pays
• compréhension des principales tâches administratives et financières
• assure l’organisation des réunions d’équipe de coordination
• connaissance des procédures bailleurs UE, UN, etc
• capacité d’organisation, d’adaptation et d’animation d’équipe
• compétences rédactionnelles indispensables
• capacité à entretenir des réseaux et mener un lobbying pro actif
• en tant qu’organisation médicale humanitaire d’urgence, ALIMA
• diplomatie et capacité à la négociation
• veille au bon recrutement du personnel déployé sur la mission, à sa fidélisation ainsi qu’à la bonne diffusion de la connaissance de la stratégie RH ALIMA
• pour postuler envoyez CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'adresse indiquée

Gains pour le poste coordinateur

Responsabilités

• soutien au fonctionnement général du bureau de Paris - Accueil téléphonique et physique, réception, envoi, et la distribution du courrier du bureau de Paris- Gestion des services généraux du bureau - Suivi des stocks/petits achats : stock et commandes de fourniture, gestion fournisseurs,- Appui à la logistique des déplacements et évènements organisés à partir de la France
• appui à la gestion logistique en support aux équipes basées à Dakar- Gestion des colis à envoyer sur Dakar ou sur les missions en lien avec l’équipe logistique de Dakar- Mise en place des contrats cadres de fournitures de biens et services pour le bureau de Paris- Liens entre le siège de Dakar et les prestataires basés en France
• améliorer la qualité de nos actions
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• par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu
• appui à la gestion finance et RH en support aux équipes basées à Dakar - Saisie et archivage des pièces comptables pour le bureau France, tenue de la caisse- Lien avec les ambassades de pays étrangers pour visas et enregistrements- Collecte des éléments de paie des salariés du bureau France et transmission à Dakar - Classement et archivage des dossiers et contrats
• gestion des échanges administratifs de l’association - Veille administrative des tâches nécessaires sur serivcepublic.fr et Infogreffe- En appui au DAF, traitement et transmission des courriers et documents de l’association aux différents services publics, banques et impôt en France- Gestion en France de toutes les communications nécessaires en original : courrier, papier, contrats signés manuscrits …
• participation aux activités de collecte de fonds- Participation administrative au développement des outils de collecte à destination des donateurs français - Appui administratif et organisationnel aux campagnes et événements de collecte de fonds- Suivi de la relation donateur
• signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent
• MISSION PRINCIPALE : La mission principale est d’assurer la gestion administrative et logistique du bureau de Paris et de faire le lien avec les différents services administratifs et logistiques du bureau de Dakar
• LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES : Le titulaire du poste reporte au Directeur Europe et a des liens fonctionnels avec les équipes administratives et logistiques de ALIMA au bureau de Dakar

Exigences

• expériences : au moins 2 ans sur un poste similaire
• polyvalent.e, rigoureux.se et organisé.e, vous savez répartir vos activités. Vous aimez travailler en équipe
• vous êtes motivé.e par le milieu associatif et souhaitez participer à la mise en œuvre des actions humanitaires d’ALIMA

Avantages

• remboursement transport

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• le biostatisticien sera en charge des aspects statistiques de plusieurs projets CORAL, à commencer par les projets CoviCompare-Guinée et IMOVA
• par ailleurs, il contribuera aux projets et aux travaux méthodologiques et statistiques de MEREVA
• ● Rédiger le plan d'analyse statistique et les procédures statistiques de l’essai
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• le biostatisticien gère les aspects statistiques de l’étude
• dans le cadre de ces collaborations, la plateforme aura à cœur de développer les capacités de recherche clinique et opérationnelle en Afrique
• ● Participer aux réunions d'équipe et aux différents comités de surveillance
• le biostatisticien est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du coordonnateur clinique et du statisticien senior des essais
• ● Participer à l'interprétation et à la publication des résultats
• IMOVA est un essai de phase IIa, de non infériorité, comparatif contrôlé randomisé, sans insu, en 5 bras parallèles, qui doit inclure 134 volontaires
• il.elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe des essais basés à Bordeaux , Paris , et en Guinée
• améliorer la qualité de nos actions
• ● Programmer des contrôles complexes et des exports à la demande de l'équipe
• L’objectif de CORAL est de développer des projets de recherche qui permettront de valider des interventions permettant de réduire la mortalité en Afrique
• le bénéfice attendu est de pouvoir adapter le schéma vaccinal recommandé par le pays, pour protéger efficacement les sujets à risques
• ces interventions seront innovantes et opérationnelles
• un soutien méthodologique, opérationnel et logistique réciproque
• ● Surveiller le bon déroulement des inclusions
• NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies , Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture
• ● Veiller au respect des principes méthodologiques lors de la conduite de l'essai
• coviCompare-Guinée est un essai visant à évaluer chez des sujets âgés l'immunogénicité induite par un vaccin contre le SARS-COV-2 utilisé dans le programme national de Guinée

Exigences

• master 2 en biostatistiques ou épidémiologie ou équivalent
• les personnes âgées sont particulièrement à risque de formes graves de COVID-19, et on peut aussi craindre une moindre immunogénicité des vaccins que chez les plus jeunes

Responsabilités

• le projet sera coordonné par l’ONG ALIMA qui sera responsable de la mise en œuvre des activités générales du projet, de la bonne conduite des opérations, de la gestion financière et de la mise en œuvre terrain en Guinée et au Mali
• il sera sous la supervision du Dr Valériane Leroy qui coordonnera le volet recherche du projet AIRE
• 2/ Evaluer la faisabilité, l’adoption par les professionnels de santé et l’impact de l’intervention
  Voir plus +10
• 3/ Assurer la mise à l’échelle et la transition du projet
• gestion et suivi des budgets attribués au poste : bilans financiers, indicateurs de suivi
• élaboration des rapports financiers aux organismes de subventions
• vérification des bons de commandes, des factures et des prestations effectivement réalisées- Secrétariat - Organisation de réunions de travail internationales
• gestion et suivi des contrats avec les prestataires en collaboration avec les équipes projet
• fournir un soutien technique, administratif et de gestion pour la planification et la mise en œuvre du projet
• le volet recherche sera coordonné par des équipes de l’Inserm et avec un appui de l’équipe du CEPED de l’IRD
• 1/ Assurer la mise en œuvre de l’intervention basée sur l’oxymètre de pouls dans 204 centres de santé primaires de 8 districts de 4 pays d’Afrique de l’Ouest
• le financement de ce projet de 39 mois est en phase finale de contractualisation avec UNITAID
• échanger régulièrement avec les autres partenaires du consortium

Exigences

• administration
• préparer, suivre et gérer les conventions et avenant des conventions financières ou de partenariat des projets
• gestion-comptabilité
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• formations de niveau III à I
• formation : Bac +2 à Bac+3
• gestion et suivi des actes de comptabilité liés aux projets ; et présentation des états utiles aux audits
• il sera mené en consortium avec les ONG Solthis , Terre des Hommes
• rigueur et sens de l’organisation
• aide à la rédaction de rapports administratifs en langue anglaise
• rédaction de courriers et de documents en langue anglaise