CITY ONE

Responsabilités

• nous recherchons un/e bookeur/euse chargé/e d'exploitation pour le département Field Marketing/Distribution
• recrutement des diffuseurs de journaux/goodies et des chefs d'équipe à Paris et en Province
• contacts avec les clients, définition des besoins
  Voir plus +10
• création de statistiques, reporting d'activités
• suivi de mission et contrôle qualité
• suivi des process de recrutement
• suivi des process de recrutement et de formation
• gestion et encadrement des salariés
• secteur d’activité du poste AUTRES ACTIVITÉS DE SOUTIEN AUX ENTREPRISES NCA
• gestion de l’exploitation et veille au bon déroulement des prestations
• planification des équipes
• travaillant en relation directe avec les assistants d'exploitation et le responsable d'exploitation, le/la chef de projet a pour mission de pérenniser la relation client et de garantir la qualité des opérations qui lui sont confiées
• gestion de la relation client

Exigences

• esprit d'analyse et de synthèse
• anglais courant
• présentation soignée
  Voir plus +35
• excellent relationnel et sens du service
• maîtrise de l'exploitation et du contexte social
• ponctualité et assiduité
• sens du service
• expérience en management d'équipes
• rigueur
• management de l'équipe
• grand sens du service
• gestion de l'office
• excellente maîtrise du pack office
• gestion de l'accueil
• organisation des plannings
• service des boissons
• expérience dans une fonction similaire
• gestion de la conciergerie
• gestion de l'accueil et de l'office
• commandes repas
• diplomatie, patience
• tâches administratives diverses
• suivi des statistiques, rédaction et présentation des rapports d'activité
• service au plateau
• gestion du stress et des émotions
• intégration et formation des nouveaux arrivants
• rigueur et autonomie
• capacités managériales
• expérience Minimum 1 an
• motivation
• le poste est à pourvoir à partir du 1er septembre 2022, en CDI 35h hebdomadaires du lundi au vendredi de 9h à 17h
• sourire
• réactivité, dynamisme
• excellent relationnel
• excellente présentation et expression orale
• esprit d’analyse et de synthèse
• grande réactivité, autonomie
• forte implication professionnelle et disponibilité

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• l'accueil physique des visiteurs
• la gestion d'un standard téléphonique
• la gestion des salles de réunions
  Voir plus +20
• la gestion du courrier entrant/sortant
• soutien opérationnel des commerciaux dans la gestion des appels d'offres
• réalisation de devis
• diverses tâches administratives
• envoi des prépaies
• soutien des commerciaux dans les réponses aux appels d'offres commerciales
• gestion des frais
• suivi administratif et commercial des clients et prospects
• scan et envoi de documents
• suivi administratif, contractuel et commercial lié au développement de l’activité
• interface avec les clients
• traitement des régularisations paies
• tableaux de bord et reporting
• gestion administrative des marchés
• suivi des factures de visites médicales
• contacts clients et services internes
• traitement des demandes diverses des salariés
• en tant qu'assistant.e d'exploitation, vous serez responsable de diverses missions essentielles, notamment la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie, le suivi des visites médicales et le pointage des intérimaires
• interface avec les services internes
• gestion de la relation clients

Exigences

• assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• archiver des dossiers et documents de référence
• assurer un accueil téléphonique
  Voir plus +25
• classer des documents
• collecter et analyser des informations
• gestion administrative du courrier
• planning du personnel
• réaliser la gestion administrative du personnel
• expérience exigée dans une fonction similaire
• souriant , vous faites preuve d'un excellent relationnel, une excellente élocution et d'un sens du service client prononcé
• aisance avec les chiffres
• volontaire, motivé , flexible et dynamique
• excellente présentation
• expérience en administration du personnel souhaitée
• grande rigueur
• bac+ 2 minimum
• maîtrise du Pack Office
• bon niveau rédactionnel
• disponibilité : Mai 2024
• sens commercial
• toute autre langue sera considérée comme un atout
• localisation: Luxembourg Cloche d'or
• langues : français et anglais. Toute autre langue sera considérée comme un atout
• dynamisme, réactivité
• excellent relationnel
• très bonne maîtrise du Pack Office
• réactivité
• bac+ 2

Commerce

• comptabilité
• Comptabilité

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• réalisation de devis
• vous participerez aux réponses aux appels d’offres nous permettant de remporterde nouveaux marchés
• en contact régulier avec nos clients et services internes, vous aurez un véritable rôle d’interface
  Voir plus +9
• prise des demandes et transmission aux commerciaux
• suivi administratif, contractuel et commercial lié au développement de l’activité
• interface avec les clients
• interface clients
• tableaux de reporting
• établissement de devis
• interface avec les services internes
• interface services internes
• tableaux de bord et reporting

Exigences

• aisance avec les chiffres
• bac+ 2 minimum
• sens commercial
  Voir plus +3
• excellent relationnel
• très bonne maîtrise du Pack Office
• réactivité

Commerce

• commerce et vente
• Commerce et vente

Gains pour le poste assistant commercial

Responsabilités

• contrôle des déclarations de sinistre et transmission aux courtiers
• classement des documents assurances
• transmission des factures
  Voir plus +12
• commande de fournitures
• suivi et mise à jour des dossiers sinistres
• diffusion de documents
• réponses aux demandes de la comptabilité générale sur des virements reçus par les assureurs pour les sinistres
• mise à jour des extraits KBIS
• organisation de réunions
• suivi des questions/attestations diverses assurances demandées par les interlocuteurs internes
• report des PV sur les registres
• transmission de documents juridiques en interne
• traitement/rédaction de courriers divers
• notes de frais
• mise à jour des attestations d’assurances RC Générale et RC décennale

Gains pour le poste assistant juridique

Responsabilités

• contrôle des prépaies et des bulletins de paies
• gestion et supervision des Soldes de tout compte
• gestion et supervision de l’établissement de la paie, de la prépaie au virement
  Voir plus +17
• établissement des virements
• gestion des charges sociales
• établissement et contrôle des DSN
• gestion des acomptes
• contrôle des bases / cohérence créations des contrats, et conseil aux exploitations
• saisie des frais
• contrôle des éléments de paies
• gestion et supervision des avenants et des contrats spécifiques
• échanges avec les exploitations …
• gestion et supervision du paiements des factures centre de visites médicales / Affiliations au centre
• gestion des virements Subventions CE et OS
• analyse et paiement des factures visites médicales
• gestion des saisies sur salaires
• suivi et gestion des mutuelles
• augmentation des s lalaires
• vérification de l’application des réglementaire de paies et application des NAO
• cotisations

Exigences

• règlementaire de paie
• droit du travail