Conseil Départemental de la Vendée

Responsabilités

• encadrer, animer une équipe de 9 agents du service
• superviser l attribution des moyens de fonctionnement aux collèges
• rattaché au Directeur des Finances, vous pilotez l’exécution budgétaire et êtes le garant de la qualité comptable
  Voir plus +40
• animer, manager, être en appui du réseau des correspondants comptables
• piloter la gestion des logements de fonction
• A ce titre, vous menez les projets de déploiement du contrôle interne comptable et financier et de fiabilisation de l’actif
• réaliser des études de faisabilités sur des réalisations et/ou aménagements de sites
• participer aux astreintes en tant que cadre de permanence du Pôle
• apporter aux services départementaux un conseil sur les choix comptables
• contrôler l’activité du service ingénierie et qualité comptables
• définir le contenu technique des projets
• organiser, animer et encadrer le service
• sous l autorité de l Adjoint au Directeur des Routes, Mobilités et Habitat, vous organisez, coordonnez et animez les activités du parc départemental
• participer avec la cheffe de service à l animation du service et à la coordination de ses activités
• réaliser ou piloter les études de faisabilité et de programmation
• assurer la veille réglementaire pour la Direction dans les domaines du bâtiment
• participer aux réflexions stratégiques de la direction en tant que membre du comité de direction
• superviser le déploiement technique
• suivre la gestion des projets confiés principalement à la maîtrise d œuvre externe
• assurer le suivi financier des opérations
• développer l innovation et la maitrise énergétique des bâtiments
• contrôler l’exécution budgétaire et être garant de la qualité comptable
• assurer ponctuellement le remplacement du Directeur pour certaines validations administratives
• relayer les politiques départementales auprès des différents interlocuteurs extérieurs
• rattachée au Pôle Finances et Ressources, la Direction des Finances est en charge de la mise en œuvre d’une politique dynamique de gestion et de planification budgétaire et financière pour la Collectivité
• concevoir et suivre des travaux de projets de petite et moyenne importance réalisés en maîtrise d œuvre interne
• le service ingénierie et qualité comptables
• contribuer au processus de préparation budgétaire en appui du service ingénierie financière et budgétaire
• assurer la mise en place d’un programme de formation des agents comptables de la collectivité et contribuer au contenu comptable de l’intranet de la collectivité
• participer aux réflexions sur la gestion des collèges : collectes de données, analyses comparatives, préconisations
• réceptionner et livrer les ouvrages aux futurs utilisateurs et au service Maintenance-Energie
• rédiger les procédures comptables
• vous apportez votre appui à la cheffe de service dans le pilotage et la coordination de l activité du service et l accompagnez sur tous les projets transversaux menés tant en interne qu en externe
• vous assurez, en tant qu adjoint , la suppléance de la Cheffe de service en son absence
• gérer les prévisions d effectifs et de la sectorisation ; assurer une veille concernant l évolution des effectifs à partir de l outil iStudy pour évaluer les besoins locaux
• conseiller et assister les directions utilisatrices de bâtiments concernés et les principaux et gestionnaires de collèges publics, dans le domaine du patrimoine immobilier
• fiabiliser la gestion de l’actif départemental
• assurer la veille réglementaire
• faire évoluer les systèmes en permanence pour se garantir de l'obsolescence
• assurer la garantie de parfaite achèvement des opérations de bâtiments
• assurer un rôle d’interface avec la Direction départementale des Finances publiques et accompagner les évolutions réglementaires
• une cellule sécurité et un secrétariat complètent cette organisation
• ils/Elles travaillent en étroite collaboration avec les autres services de la direction

Exigences

• fortes connaissances techniques dans le domaine du bâtiment
• fortes aptitudes managériales
• aptitude au management d’équipe et à la conduite de changement
  Voir plus +45
• expérience sur un poste similaire appréciée
• qualités rédactionnelles et relationnelles (capacité d écoute, sens du dialogue et de la négociation
• sens des initiatives et force de proposition
• aptitudes avérées pour le management, l’impulsion de nouvelles pratiques et la conduite de changement
• expérience exigée en management d’équipe
• chef.fe de projet systèmes et réseaux
• expérience professionnelle probante sur une poste similaire, idéalement acquise en collectivité
• aptitude au travail en équipe et en transversalité
• qualités relationnelles en interne et avec les partenaires extérieurs
• expérience probante en matière de finances publiques
• bonnes connaissances du mode de fonctionnement d une collectivité territoriale
• bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• capacité à construire des analyses et à formuler des propositions
• aptitude rédactionnelle
• avec un grand sens relationnel , vous êtes rigoureux et méthodique dans votre travail et savez vous organiser
• maîtrise de la méthodologie de conduite de projet
• maîtrise des règles générales de la comptabilité publique et privée
• esprit de synthèse
• rigueur, méthode et sens de l’organisation
• esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité
• connaissance des règles et techniques budgétaires et comptables propres aux départements
• vous pratiquez régulièrement les outils bureautiques et avez la capacité à animer des réunions et des groupes projet
• connaissance de la gestion et des travaux sur Monuments Historiques
• sens de l organisation, méthode et rigueur
• capacité d’analyse et de synthèse
• qualités rédactionnelles et relationnelles
• formation supérieure
• connaissance du fonctionnement des régies de recettes et d’avances
• vivre sur un territoire à la qualité de vie exceptionnelle
• bonne maîtrise des outils informatiques
• capacité d’adaptation et force de proposition
• autonomie
• maîtrise des enjeux et modalités de la mise en place d’un contrôle interne comptable et financier
• doté d'un esprit d'analyse et de synthèse, vos qualités rédactionnelles et votre sens des initiatives sont des atouts majeurs
• respect de la confidentialité et discrétion
• maîtrise des réglementations diverses
• capacité à rendre compte
• un territoire particulièrement dynamique, avec une forte vitalité économique, culturelle et associative
• idéalement, vous connaissez l'environnement institutionnel des collectivités locales
• disponibilité
• la Vendée est la terre du Puy du Fou et du Vendée Globe
• de formation Bac +3 minimum ou avec une expérience équivalente en matière de conduite de projets, notamment dans le champ de l'éducation
• de formation bac+5 en gestion/finances ou équivalent
• une destination nature agréable, avec des paysages variés et 1 800 km de pistes cyclables
• statut : titulaire ou contractuel.le

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• nous recrutons un chef de projet informatique « décisionnel »
• ainsi, vous participez à la définition et procédez à l'analyse des besoins des utilisateurs afin de rédiger les spécifications techniques détaillées
• le Département de la Vendée s’est engagé dans un processus de modernisation de son administration et de transformation numérique pour gagner en productivité et répondre aux attentes et aux usages de nos concitoyens
  Voir plus +13
• vous intervenez sur le pilotage des différentes phases du projet en assurant la qualité des livrables ainsi que la bonne gestion du planning, des ressources et du budget associé
• ainsi, vous participez à la définition et procédez à l’analyse des besoins des utilisateurs afin de rédiger les spécifications techniques détaillées
• au sein du Pôle Finances et Ressources, la Direction des Solutions Numériques, avec un effectif de 42 personnes, accompagne l’ensemble des directions de l’administration dans des projets de refonte de processus, de rajeunissement d’outils ou de premier outillage
• au sein du Pôle Finances et Ressources, la Direction des Solutions Numériques, avec un effectif de 42 personnes, accompagne l'ensemble des directions de l'administration dans des projets de refonte de processus, de rajeunissement d'outils ou de premier outillage
• vous concevez des paramétrages d'intégration et développez des applications de data visualisation et rédigez la documentation technique
• enfin, vous participez aux chantiers en lien avec la données
• vous intègrerez une équipe de 14 personnes, dans laquelle vous assurerez les missions de Chef de Projet Informatique « Décisionnel » sous l'autorité hiérarchique du Chef de service « Méthodes, projets et stratégie numérique »
• vous integrerez une équipe de 14 personnes, dans laquelle vous assurerez les missions de chef de projet informatique « décisionnel » sous l’autorité hiérarchique du Chef de service « Méthodes, projets et stratégie numérique »
• vous integrerez une équipe de 14 personnes, dans laquelle vous assurerez les missions de chef de projet informatique « décisionnel » sous l’autorité hiérarchique du Chef de service « Méthodes, projets et stratégie numérique »
• de manière générale, vous intervenez sur le pilotage et la mise en oeuvre de projets décisionnels, en interaction directe avec l'architecte-urbaniste, les responsables des données dans les directions métiers et le chef de projet SIG
• de manière générale, vous intervenez sur le pilotage et la mise en œuvre de projets décisionnels, en interaction directe avec l’architecte-urbaniste, les responsables des données dans les directions métiers et le chef de projet SIG
• vous concevez des paramétrages d’intégration et développez des applications de data visualisation et rédigez la documentation technique
• vous pilotez les projets dans le cadre de la méthodologie de gestion de projet interne, communiquez sur l’avancement des projets en alertant si nécessaire et pilotez les prestataires pouvant intervenir dans la mise en œuvre des projets

Exigences

• vous êtes ouvert à l’apprentissage de nouvelles technologies
• des compétences en modélisation, alimentation et reporting sont essentielles
• la connaissance des outils SIG et d’un ETL, en particulier Talend, serait appréciée
  Voir plus +8
• enfin, vous participez aux chantiers en lien avec la données Issu d'une formation supérieure en informatique décisionnelle, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le pilotage et la mise en oeuvre de projets décisionnels
• vous êtes ouvert à l'apprentissage de nouvelles technologies
• les techniques de conduite de projet vous sont familières et vous êtes capable de travailler aussi bien seul qu’en équipe
• issu d'une formation supérieure en informatique décisionnelle, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le pilotage et la mise en oeuvre de projets décisionnels
• issu d’une formation supérieure en informatique décisionnelle, vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans le pilotage et la mise en œuvre de projets décisionnels
• vous communiquez avec aisance aussi bien avec les directions métiers qu’avec les équipes techniques, êtes force de proposition et faites preuve de rigueur
• vous êtes sensible aux bonnes pratiques autour de la sécurité informatique et de la confidentialité des données
• vous communiquez avec aisance aussi bien avec les directions métiers qu'avec les équipes techniques, êtes force de proposition et faites preuve de rigueur

Gains pour le poste chef de projet informatique

Responsabilités

• rattachée au Directeur Général des Services, la mission contrôle de gestion du Département de la Vendée a pour triple objectif l’aide à la décision et au pilotage stratégique, l’aide à l’ajustement des organisations et procédures, l’appui méthodologique sur la conduite et la mise en œuvre du changement
• la récente construction du projet d’administration départemental a permis de confirmer ces objectifs en mettant en évidence des enjeux de pilotage stratégique et d’évolution vers des modes de travail plus collaboratifs
• procéder à des calculs et analyses de coûts
  Voir plus +18
• analyser l’efficacité des activités auditées , leur aptitude à atteindre les objectifs, et identifier des pistes d’amélioration
• apporter une assistance au contrôle externe des satellites
• la mission contrôle de gestion classique a donc vocation à s’enrichir d’une composante d’audit interne sur l’organisation et d’accompagnement au changement
• développer une organisation de travail en mode projet afin de favoriser la transversalité et d’améliorer le partage de l’information
• réaliser des études conjoncturelles et participer à des projets transversaux
• diplôme de niveau Master II en contrôle de gestion / audit ou expérience équivalente
• contribuer à l’amélioration de la qualité des sources d’information
• maîtrise des principes budgétaires et comptables
• favoriser l’innovation dans la réalisation de leurs missions
• pour ce faire, un appui méthodologique est nécessaire, qui permettra d’accompagner les services dans la mise en place d’une démarche commune de construction de tableaux de bord, de travail en mode projet et d’innovation collaborative et stratégique
• connaissances des modes de gestion des collectivités
• capacité à élaborer un diagnostic, à évaluer les risques et élaborer des préconisations
• maîtrise des outils bureautiques
• accompagner les services dans la mise en œuvre d’outils de pilotage opérationnel
• bonne connaissance de l’environnement juridique et socio-économique de l’institution départementale
• maîtrise des méthodes d’analyse financière, des outils du contrôle de gestion ainsi que des techniques de recueil et de traitement des données
• apporter un soutien au pilotage stratégique et une aide à la décision par la mise en place de tableaux de bord stratégiques
• diffuser une culture de contrôle de gestion

Exigences

• autonomie
• sens des responsabilités
• bonne connaissance de l’environnement juridique et socio-économique de l’institution départementale
  Voir plus +8
• rigueur et méthode
• sens de l239’organisation et des priorités
• discrétion et objectivité
• ecoute et pédagogie
• maîtrise des techniques d’animation et de conduite de projet
• capacités d’analyse et de synthèse
• qualités rédactionnelles
• capacité à travailler en transversalité

Gains pour le poste contrôleur de gestion

Responsabilités

• des missions Logistique
• les achats et marchés de fournitures courantes et de prestations de service transversales
• la maintenance de divers bâtiments départementaux et de ses équipements
  Voir plus +13
• la gestion du patrimoine immobilier de la collectivité
• la sécurité et le gardiennage
• la gestion budgétaire et comptable de la direction
• la gestion de l’imprimerie
• réceptionner les livraisons et ranger du stock
• assurer la mise en place et le service des repas et buffets organisés à l’Hôtel du Département ou à l’extérieur
• assurer le service et la mise en place lors des petits-déjeuners organisés à l’hôtel du Département ou à l’extérieur
• assurer l’entretien propreté et le rangement du bureau du garage, terrasse du 2è des cuisines, des studios, des locaux de stockage, de l’hémicycle, du bar du 1er étage
• L’entretien courant de l’ensemble des bâtiments départementaux
• travail posté lors des réceptions et manifestations
• assurer des travaux d’entretien du linge : linge de table, vêtements de travail, outil de nettoyage etc
• préparer les commandes à envoyer sur les lieux de réception
• assurer la gestion des stocks de boissons et denrées alimentaires Recenser les besoins et adresser les demandes de réapprovisionnement aux agents chargés des achats

Exigences

• baccalauréat / Niveau bac
• très bonne présentation
• très bonne aptitude au contact humain
  Voir plus +4
• sens de l’organisation
• disponibilité et dynamisme
• tact et discrétion
• agent Hôtelier / Service polyvalent : 1 an

Gains pour le poste agent de service

Responsabilités

• contribuer à la planification de l activité et à l animation des équipes
• o Participer à l élaboration des budgets de l établissement et à leur suivi analytique
• assurer la suppléance du directeur d exploitation en cas d absence
  Voir plus +8
• participer ponctuellement aux missions d accueil du public et de surveillance du musée
• superviser et coordonner l organisation des évènementiels et assurer la mise en œuvre des privatisations
• participer à l élaboration des outils marketing et de commercialisation de l établissement
• superviser le suivi RH de l établissement, en lien avec la Direction des Ressources Humaines
• o Participer à l élaboration d un plan de sauvegarde des collections en lien avec la Conservation des Musées pour les collections permanentes ainsi qu à l occasion de chaque exposition temporaire
• o Contribuer à l actualisation régulière du plan ETARE de l établissement en lien avec la Préfecture de la Vendée
• o Piloter le suivi comptable de l établissement, en lien avec l assistante administrative et comptable
• piloter la démarche de labellisation du site et sa mise en œuvre

Exigences

• de formation supérieure
• forte aptitude à l encadrement d équipes pluridisciplinaires
• expérience probante sur des fonctions de gestion d un site touristique/muséal et/ou ERP
  Voir plus +11
• rigueur et sens de l organisation
• connaissance du cadre législatif et réglementaire des établissements recevant du public
• capacités d analyse et de synthèse
• connaissance des statuts de la fonction publique
• capacités rédactionnelles
• maîtrise des procédures de marchés publics et de la comptabilité publique
• qualités relationnelles
• maîtrise des outils bureautiques
• sens du travail en équipe et en transversalité
• la connaissance de logiciels tels que Astre GF ou e-Temptation serait un plus
• force de proposition

Gains pour le poste directeur