CONSEIL GENERAL DE LA HAUTE SAVOIE

Responsabilités

• il a également en charge des missions d’instructions de demandes de compensation du handicap
• assurer le management et l’animation de l’unité
• mettre en œuvre les modalités d'intervention du Département dans le cadre de sa politique d'insertion des allocataires du rSa
  Voir plus +46
• organiser et conduire les réunions des agents placés sous sa responsabilité
• assurer l’assistance de niveau 2
• garantir de la continuité de service et participe à la gestion des ressources humaines
• la gestion et le suivi du patrimoine OA
• assurer la continuité d’ouverture de l’accueil de la MDPH
• la Maison départementale des personnes handicapées est un groupement d’intérêt public qui assure des missions d’accueil, d’instruction et d’évaluation des besoins de compensation du handicap des personnes handicapées ainsi que la sensibilisation de la population au handicap
• maîtrise d’œuvre interne et pilotage des opérations pour l’entretien et la réparation des ouvrages
• evaluer les risques professionnels et mettre en œuvre les mesures de prévention en lien avec le collectif de direction
• la programmation des travaux d’entretien et de réparation des ouvrages
• evaluer les opportunités de changements
• assurer à l’accessibilité et à l’efficacité des accueils
• le Service Relations avec les Usagers assure l'accueil et l’information des personnes en situation de handicap, de leur famille et de leurs aidants
• recherche des techniques de réparations appropriées aux désordres des ouvrages
• définir les besoins du service et les compétences associées, afin d'optimiser les activités du service
• l’étude et le suivi de l’exécution des travaux
• garantir la qualité de l’information délivrée aux usagers, à leur famille et leurs aidants
• emission d’avis techniques sur les dossiers de réparation
• organiser le travail des agents ;- Programmer des formations, assurer du conseil aux agents, rédiger des procédures, etc ;- Assister le chef de service dans l'animation du service et assurer son intérim en cas d'absence
• assistance et conseil en communication interne auprès des services de la collectivité
• piloter les activités des agents en fonction des contraintes du service
• l’animation du réseau des correspondants OA sur le département
• veiller à l’actualisation des procédures et à la formation des professionnels
• vous contribuez à l’élaboration du rapport d’activité de la MDPH
• maintenir un socle d’informations commun et actualisé auprès de l’ensemble des agents de la MDPH
• animer les réunions d’équipe et mettre en place des espaces d’échanges sur les pratiques professionnelles
• mis à disposition de la MDPH par le Département, le chef de service encadre les agents sous sa responsabilité et pilote l’activité en lien avec la politique générale de la MDPH
• vérification des structures et validation des notes de calcul
• vous êtes responsable hiérarchique des 7 référents évaluation et des 3 secrétaires de l’équipe pluridisciplinaire
• au comité de direction de la MDPH
• participation aux événements majeurs de communication externe du Département de la haute-Savoie
• l’assistance et l’expertise auprès des services déconcentrés
• représenter le chef de service dans les instances internes et partenariales de l'insertion et du développement social
• vous organisez le fonctionnement de l’Equipe Pluridisciplinaire en tenant compte des différentes thématiques
• au comité technique réunissant les chefs de service et visant à garantir un fonctionnement transversal et harmonisé de la MDPH
• participation à la mise en œuvre du plan de communication global du Département sous l'autorité du directeur DGECRT
• encadrer opérationnellement des équipes
• respecter les règles relatives aux phases d’instruction confiées au service
• garantir la qualité de l’information délivrée aux usagers, à leur famille et leurs aidants
• rédaction, consultation, analyse des offres et exécution de marchés
• assurer la gestion des ressources humaines
• etre l'interlocuteur opérationnel privilégié de la Caf, de la Msa et de PE notamment dans le pilotage des conventions qui nous lie à ces partenaires
• production de contenus éditoriaux
• assurer un traitement le plus efficace possible du tri et de la numérisation du courrier
• participer et accompagner les équipes aux évolutions du service
• suivi financier des opérations en relation avec l’assistante comptable
• collaborer aux spécifications techniques détaillées

Exigences

• connaissance des politiques et législations sociales concernant le champ du handicap
• maitrise du cadre institutionnel, juridique et financier des collectivités territoriales
• connaissance juridique dans le domaine de l'insertion et en matière d'action sociale
  Voir plus +32
• maitrise des compétences médico-sociales
• connaissance des compétences médico-sociales des collectivités départementales
• capacité d'écoute et de pédagogie
• maitrise des politiques sociales et des dispositifs de protection de l’enfance
• capacité d'initiative et autonomie
• connaissance du cadre institutionnel, juridique et financier des collectivités territoriales
• connaissance de l'environnement territorial, de son cadre règlementaire et du fonctionnement de l'institution
• maîtrise de la conduite de réunion et de projet
• connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
• maitrise de la conduite de projet et l'animation de réunion
• disponibilité et réactivité
• connaissance des méthodes de recueil de l'information et de traitement de l'information
• savoir appréhender des situations et des environnements complexes
• maîtrise de l’outil informatique et aptitude à l’utilisation de logiciel spécifique
• bonne maîtrise de l'outil informatique
• etre acteur au sein d'une communauté financière
• solides compétences managériales et organisationnelles (répartition évolutive des missions, absorption de nouvelles tâches, formalisation de processus
• capacité d'initiative et d'autonomie
• capacités à représenter l'Institution et à se positionner vis-à-vis des élus et des partenaires
• management transversal
• maîtrise des techniques de management et d'accompagnement des équipes dans leur pratique
• bonnes connaissances des procédures budgétaires et comptables
• précision, rigueur, discrétion
• solides compétences en comptabilité
• rigueur précision et discrétion
• autonomie, créativité et pragmatisme
• sens du travail en équipe, en transversalité, en coordination
• gestion de projet
• capacité de synthèse et d'organisation
• qualités relationnelles et pédagogie, esprit d'analyse et de synthèse, sens de l’initiative
• maitrise de l'outil informatique
• qualités rédactionnelles

Commerce

• management
• Management

Responsabilités

• vous participez à la mise en œuvre des décisions judiciaires et administratives
• coordonner les actions, dans un souci de cohérence et de continuité des interventions, en particulier à chaque échéance
• vous veillez au respect du Projet Pour l’Enfant et des axes de travail validés par le Chef de service
  Voir plus +40
• vous élaborez le projet pour l’enfant en liaison étroite avec l’ensemble des acteurs concernés, en recherchant l’adhésion éclairée de la famille
• elaboration et suivi de projets d’action sociale individuels globaux et cohérents dans le respect des droits des enfants et des parents
• elabore le projet pour l’enfant en liaison étroite avec l’ensemble des acteurs concernés, en recherchant l’adhésion éclairée de la famille
• assurer la cohérence entre les différents logiciels dans le respect de la règlementation des données
• vous coordonnez les actions conduites dans le cadre du projet pour l’enfant en veillant à ce qu’elles offrent aux enfants les conditions de protection et d’éducation nécessaires tout en visant à conforter, restaurer, développer les compétences parentales
• participer et contribuer à des actions et des projets départementaux à la demande de l’encadrement
• support utilisateur en appui au Correspondant SI
• dans le cadre des actions conduites au titre du Projet Pour l’Enfant, vous êtes l’interlocuteur mandaté par le Service Enfance auprès des établissements et services habilités de Protection de l’Enfance
• piloter et organiser des réunions de programmation avec les partenaires
• les fonctions de coordination assurées par le référent concerneront dans un 1er temps les actions conduites en faveur des enfants accueillis en établissements, puis, dans un second temps, les actions conduites en faveur des enfants faisant l’objet de mesures d’alternatives au placement
• coordonner les actions conduites dans le cadre du projet pour l'enfant en veillant à ce qu'elles offrent aux enfants les conditions de protection et d'éducation nécessaires tout en visant à conforter, restaurer, développer les compétences parentales
• vous serez chargé de procéder à l’évaluation des informations préoccupantes de mineurs
• il informe et accompagne la famille dans les procédures d’admission à l’aide sociale à l’enfance et d’orientation vers les différents dispositifs
• informer et accompagner la famille dans les procédures d'admission à l'aide sociale à l'enfance et d'orientation vers les différents dispositifs
• vous organisez les réunions de synthèse
• etre l’interlocuteur de la Direction des Routes, de la Direction des Territoires et des 3 autres arrondissements sur la thématique « Gestion du Domaine Public »
• participer aux groupes de travail visant à l’établissement des procédures et à leur déploiement sur la thématique « Gestion du Domaine Public »
• L’assistant socio-éducatif est chargé de l’élaboration des projets d’action sociale concernant les familles dont un ou plusieurs enfants relèvent de l’aide sociale à l’enfance et les jeunes majeurs relevant de ces mêmes dispositions, dans le respect du droit des enfants et des familles
• elaborer des procédures et contrôler leur bonne application
• vous recueillez les informations permettant d’avoir une meilleure connaissance de la situation familiale et vous vous assurez de l’adéquation des actions conduites aux besoins de l’enfant et de sa famille
• il coordonne les actions conduites dans le cadre du projet pour l’enfant en veillant à ce qu’elles offrent aux enfants les conditions de protection et d’éducation nécessaires tout en visant à conforter, restaurer, développer les compétences parentales
• vous serez en lien direct avec la Direction Enfance Famille et le Service Départemental de Recueil des Informations Préoccupantes
• des familles dont un ou plusieurs enfants font l’objet d’une mesure d’assistance éducative en milieu ouvert, dans le respect du droit des enfants et des familles ainsi que celui du cadre et des objectifs définis pour chaque intervention
• vous veillez à la réalisation des objectifs fixés et à la tenue de bilans en vue de mesurer la réalisation des objectifs
• organise les réunions de synthèse
• veille à la réalisation des objectifs fixés et à la tenue de bilans en vue de mesurer la réalisation des objectifs
• S’assure du travail d’accompagnement auprès des parents dans le respect du projet de l’enfant
• animer et piloter la thématique « Gestion du Domaine Public » dans les 8 CERD de l’arrondissement
• assurer la remonte des problèmes identifiés
• organiser les réunions de synthèse
• recueillir les informations permettant d'avoir une meilleure connaissance de la situation familiale puis de s'assurer de l'adéquation des actions conduites aux besoins de l'enfant et de sa famille
• S'assurer du travail d'accompagnement auprès des parents dans le respect du projet de l'enfant
• veiller à la réalisation des objectifs fixés et à la tenue de bilans en vue de mesurer la réalisation des objectifs
• placé sous l’autorité du responsable technique, le travailleur social est chargé de l’évaluation des informations préoccupantes au sein d’une équipe dédiée évaluation
• recueille les informations permettant d’avoir une meilleure connaissance de la situation familiale puis de s’assurer de l’adéquation des actions conduites aux besoins de l’enfant et de sa famille
• prépare les éléments nécessaires à la prise de décision à l’échéance et participe aux audiences
• veiller à la bonne application des procédures et des plans de gestion de crise routière
• métier/Champ d'action : Infrastructures
• préparer les éléments nécessaires à la prise de décision à l'échéance et participe aux audiences
• S'assurer que les moyens mis en oeuvre correspondent aux besoins de l'enfant, à son intérêt et aux objectifs fixés

Exigences

• connaissance des dispositifs et des publics de la protection de l'enfance
• connaissance affirmée du dispositif et des publics de la protection de l’Enfance
• possibilité de temps partiel
  Voir plus +18
• dispositions à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
• bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques
• capacités rédactionnelles et de synthèse
• etre titulaire du permis de conduire B
• horaires et déplacements adaptés à l'exercice des missions confiées
• titulaire du diplôme d’Etat d’assistant de service social, d’éducateur spécialisé ou de conseillère en économie sociale et familiale
• etre titulaire du diplôme d’Etat d’assistant de service social ou d’éducateur spécialisé
• conduire des évaluations et établir des bilans permettant de vérifier que les objectifs sont atteints
• discrétion, neutralité, respect de la confidentialité des informations
• capacités de communication
• soumettre ses propositions au responsable technique avant transmission au chef de service
• etre titulaire du diplôme d’Etat d’assistant de service social, d’éducateur spécialisé, d’éducateur de jeunes enfants, d’un diplôme de 3ème cycle universitaire en droit privé ou forte expérience dans le champ de la protection de l’enfance ou de la protection de la jeunesse
• etre titulaire du diplôme d’Etat d’assistant de service social, d’éducateur spécialisé ou de conseillère en économie sociale et familiale
• etre titulaire du diplôme d'Etat d'assistant de service social ou d'éducateur spécialisé
• « Toute personne participant aux missions du service de l’aide sociale à l’enfance est tenue au secret professionnel sous les peines et dans les conditions prévues par les articles 226-13 et 226-14 du code pénal. »
• les assistants de service social sont tenus de faire enregistrer leur diplôme ou attestation de capacité à exercer auprès du service de l'Etat compétent ou de l'organisme désigné à cette fin.En cas de changement de situation professionnelle, ils en
• participer aux audiences et assurer le lien entre l’instance judiciaire et le service
• « Les assistants de service social sont tenus de faire enregistrer leur diplôme ou attestation de capacité à exercer auprès du service de l’Etat compétent ou de l’organisme désigné à cette fin

Commerce

• enseignement et formation
• Enseignement et formation

Responsabilités

• en charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec la Responsable du Pôle
• accueil téléphonique et physique du service
• coordination administrative et aide au pilotage
  Voir plus +48
• vous veillerez à l’organisation de l’accueil et au respect des procédures
• appui administratif et logistique des actions de promotion de la santé (suppléante éducation à la sexualité
• vous animerez des réunions internes et externes
• instruction de dossiers pour l’accès aux droits des dispositifs médico-sociaux
• vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail
• gestion de la boîte de service
• contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire
• veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures
• vous garantirez la circulation de l’information au sein de l’équipe
• gestion des dossiers à archiver conformément à la charte d'archivage
• vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l’activité
• animer des réunions internes et externes
• vous instruisez les dossiers pour l’accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux
• vous contribuerez à la réalisation du rapport d’activité annuel
• participe à l'élaboration du bilan d'activité annuel du service
• rédiger des comptes rendus et préparer des documents de travail
• vous réaliserez l’interface entre le public, le travailleur social et les partenaires
• vous serez l’interlocuteur privilégié des services internes et des partenaires extérieurs
• recueil des statistiques CODIR
• garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe
• accueil physique et téléphonique
• gestion d’opérations financières en lien avec les PMS et les partenaires : création de bons de commande, vérification de factures, saisie informatique, édition de notifications…
• préparation des documents de travail et des dossiers des rapporteurs pour les séances du CD
• réception et transmission des demandes de Dispositif d'Actions auprès des Familles
• frappe et mise en forme de divers documents administratifs
• gestion de la réservation des salles d’entretien et de réunion du site
• traitement et affranchissement du courrier
• être l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale
• rédaction des compte-rendu de réunions d'équipe
• vous serez l’interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale
• relecture et vérification des projets de procès-verbaux de séances du CD avant publication
• réaliser l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires
• dans le cadre des activités liées à la Direction Territoriale, il sera placé sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Moyens Généraux
• gestion du courrier, classement et archivage de documents
• contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel
• vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
• prendre les mesures appropriées en situation d'urgence et réorienter le public vers les interlocuteurs adaptés Instruction de dossiers
• mise en œuvre des formalités conférant le caractère exécutoire des délibérations télétransmission et publication des actes, préparation des registres de délibérations et des PV de séances CD aux formats "papier" et dématérialisé pour publication
• assurer un renfort du Secrétariat du Service
• réaliser des enregistrements audio des séances publiques de l'Assemblée et des autres réunions
• accueil, conseil et orientation du public et des partenaires
• accueillir physiquement et téléphoniquement le public
• secrétariat des séances de la Commission Permanente et du Conseil Départemental
• vous serez en charge de la gestion de la logistique du site
• suivi des travaux de publication des procès-verbaux de séance de l'Assemblée départementale
• métier/Champ d'action : Services à la population
• suivi des dossiers Dotelec Actes décisionnels pour la CP et le CD
• gestion et suivi de la flotte automobile en lien avec le logiciel loGau

Exigences

• capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe
• connaissance des caractéristiques des publics de l'action sociale
• connaissance du cadre institutionnel
  Voir plus +19
• maîtrise de l'outil informatique
• intérêt pour le domaine social et l’accueil du public en difficulté
• connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
• rigueur et organisation
• bonne connaissance des outils bureautiques
• temps de travail à temps complet
• maitrise des outils bureautiques
• sens de l’organisation
• bonne connaissance des techniques de secrétariat
• maîtrise rédactionnelle
• contrat à durée déterminée de 6 mois
• sens de l’organisation, de la priorisation
• très bonne maîtrise des outils bureautiques
• capacité à se former aux logiciels métiers
• aptitude à la coordination, à la conduite de projets, à l’animation de réunions
• vous êtes discret, rigoureux, organisé et vous faites preuve d'écoute, d’entraide et de solidarité entre collègues
• disponibilité ponctuelle liée à la préparation et au suivi des réunions de l'Assemblée
• vous avez un intérêt pour le domaine du social, alors ce poste est fait pour vous
• nous attendons votre candidature avant le 28 avril 2024

Commerce

• médias et communication
• administration
• enseignement et formation

Responsabilités

• recevoir et traiter les demandes d'assistance des utilisateurs
• diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques
• assurer l'installation, la configuration et la maintenance des ordinateurs, des périphériques et des logiciels
  Voir plus +42
• assister les utilisateurs sur l'utilisation des systèmes informatiques et répondre à leurs questions
• mettre à jour et maintenir la documentation des procédures d'utilisation et des résolutions de problèmes
• assurer des dépannages de proximité sur tout le territoire
• rédiger, passer et suivre des contrats d’études, de maîtrise d’œuvre de projet complexe
• coordonner des études techniques routières, des études préliminaires jusqu’au DCE
• assister les contrôleurs travaux dans la prise en charge des dossiers et dans les éventuelles adaptations techniques des opérations
• coordonner des études environnementales et règlementaires
• réceptionner et contrôler les plans des prestataires
• organiser la production de la conception et garantir la qualité de la maîtrise d’œuvre interne : délais, coûts, qualité, etc
• etablir les différents plans et coupes dans le respect des normes de conception, établir les cubatures et les estimations des opérations
• participer à l’équipe projet constituée d’interlocuteurs internes au Département
• finalité du poste / Contexte : Le service ingénierie de l’arrondissement d’Annecy assure les études et le suivi des travaux de réparation, de sécurisation du réseau routier Départemental ou d’aménagements neufs pour un budget annuel de 300 000 € d’études et de 4 millions d’euros de travaux
• suivre les acquisitions foncières
• produire divers documents graphiques
• assister ou suivre la maîtrise d’œuvre travaux, et l’assurer occasionnellement
• garantir les délais de production, la qualité des études produites, la faisabilité des travaux et la maitrise des enveloppes précédemment annoncées
• piloter des études techniques routières, des études préliminaires jusqu’au DCE
• vérifier et faire un examen critique des prestations internes et externes
• assurer ponctuellement la présentation des projets aux élus
• participer au suivi financier et comptable de l’opération, à la gestion des règlements de réclamations ou contentieux
• concevoir et dessiner les projets routiers à l’aide des outils de conception assistée par ordinateur , établir les différents plans et coupes dans le respect des normes de conception, établir les cubatures et les estimations des opérations
• piloter des études environnementales et règlementaires
• assurer le suivi financier
• tenir à jour, pour ce qui vous concerne, le tableau de suivi des opérations du service ingénierie
• représenter la collectivité sur le terrain ou auprès des partenaires techniques
• métier/Champ d'action : Infrastructures
• métier : Chargée / chargé de réalisation de travaux voirie et réseaux divers
• intégrer l’exploitation des routes sous chantiers en concertation avec les différents partenaires
• tenir à jour l’archivage informatique des opérations
• métier/Domaine d'action : Infrastructures
• participer au réseau interne ingénierie afin de développer l’expertise des projets et le fonctionnement collectif de la Direction des Routes
• assister le chargé d’opération dans le pilotage des réunions d’étude et éventuellement rédiger les comptes rendus
• participer au pilotage et à la coordination des partenaires extérieurs appartenant à des collectivités, des sociétés d’ingénierie et des entreprises de travaux publics
• produire le Dossier de Consultation des Entreprises, analyser les candidatures et les offres, suivre éventuellement l’exécution du marché
• maîtriser les données entrantes nécessaires à l’élaboration des projets, en sollicitant le cas échéant des prestataires externes
• en interne : jalons décisionnels, commissions, validations, etc
• assurer la progression de l’opération
• participer au réseau interne ingénierie afin de développer l’expertise des projets et le fonctionnement collectif du Pôle Routes
• préparer les dossiers parcellaires, assister le négociateur foncier sur le périmètre du projet et suivre les procédures d’expropriation
• ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : possibilité ponctuellement de travailler en dehors des heures et jours de bureau, disponibilité en cas d'incidents majeurs concernant le système d’information
• renseigner des tableaux de bord de suivi des opérations
• préparer les pièces graphiques des dossier d’opérations foncières et réglementaires liées aux opérations dont il a la charge

Exigences

• maitrise des logiciels de CAO Autocad-Covadis-Autopiste
• diplôme en informatique requis
• la gestion de projet
  Voir plus +22
• expérience de travail précédente en tant que technicien informatique support est un plus
• techniques routières
• connaissance Méthodologie ITIL
• les ouvrages d’arts et de soutènement
• connaissances approfondies du système d'exploitation Windows 10 et des logiciels couramment utilisés
• L’environnement réglementaire
• bonne compréhension des réseaux informatiques et des protocoles de communication
• les marchés publics
• permis B
• connaissance des risques géologiques et géotechniques alpins ainsi que les parades
• autonomie, anticipation et esprit d’initiative
• titulaire d'un DUT-BTS Génie civil, licence conduite de projets de routes et VRD, ou BTS Géomètre-topographe, et/ou expérience dans le domaine de la voirie et des réseaux divers
• savoir rédiger avec précision et conduire des réunions
• capacité à rendre compte
• savoir parler en public
• rigueur et sens de l’organisation
• bonnes capacités relationnelles
• filière / cadre d'emplois : Technique- Agent de maîtrise territorial
• capacité à travailler en équipe et en transversalité
• polyvalence
• maîtrise de l’outil informatique
• travailler en transversalité

Avantages

• mutuelle

Commerce

• sciences et R&D
• support informatique et technique
• Sciences et R&D
  Voir plus +1
• Support informatique et technique

Gains pour le poste technicien

Responsabilités

• en charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec la Responsable du Pôle
• accueil téléphonique et physique du service
• coordination administrative et aide au pilotage
  Voir plus +46
• vous veillerez à l’organisation de l’accueil et au respect des procédures
• appui administratif et logistique des actions de promotion de la santé (suppléante éducation à la sexualité
• vous animerez des réunions internes et externes
• instruction de dossiers pour l’accès aux droits des dispositifs médico-sociaux
• vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail
• gestion de la boîte de service
• contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire
• vous garantirez la circulation de l’information au sein de l’équipe
• gestion des dossiers à archiver conformément à la charte d'archivage
• vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l’activité
• vous instruisez les dossiers pour l’accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux
• vous contribuerez à la réalisation du rapport d’activité annuel
• participe à l'élaboration du bilan d'activité annuel du service
• vous réaliserez l’interface entre le public, le travailleur social et les partenaires
• vous serez l’interlocuteur privilégié des services internes et des partenaires extérieurs
• recueil des statistiques CODIR
• accueil physique et téléphonique
• gestion d’opérations financières en lien avec les PMS et les partenaires : création de bons de commande, vérification de factures, saisie informatique, édition de notifications…
• préparation des documents de travail et des dossiers des rapporteurs pour les séances du CD
• réception et transmission des demandes de Dispositif d'Actions auprès des Familles
• frappe et mise en forme de divers documents administratifs
• gestion de la réservation des salles d’entretien et de réunion du site
• traitement et affranchissement du courrier
• rédaction des compte-rendu de réunions d'équipe
• vous serez l’interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale
• relecture et vérification des projets de procès-verbaux de séances du CD avant publication
• dans le cadre des activités liées à la Direction Territoriale, il sera placé sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Moyens Généraux
• gestion du courrier, classement et archivage de documents
• vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
• mise en œuvre des formalités conférant le caractère exécutoire des délibérations télétransmission et publication des actes, préparation des registres de délibérations et des PV de séances CD aux formats "papier" et dématérialisé pour publication
• assurer un renfort du Secrétariat du Service
• réaliser des enregistrements audio des séances publiques de l'Assemblée et des autres réunions
• accueil, conseil et orientation du public et des partenaires
• accueillir physiquement et téléphoniquement le public
• secrétariat des séances de la Commission Permanente et du Conseil Départemental
• vous serez en charge de la gestion de la logistique du site
• suivi des travaux de publication des procès-verbaux de séance de l'Assemblée départementale
• métier/Champ d'action : Services à la population
• suivi des dossiers Dotelec Actes décisionnels pour la CP et le CD
• gestion et suivi de la flotte automobile en lien avec le logiciel loGau
• gérer les convocations de la Commission Permanente et du Conseil départemental , y compris cartable électronique de l'élu
• réaliser et publier les Recueils d'Arrêtés
• edition des délibérations et préparation des documents de travail pour les réunions de la CP
• action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France
• ces activités sont réalisées en lien avec la Direction Inclusion Emploi et Habitat
• assure: le secrétariat du suivi médical des mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance le secrétariat et la gestion des dossiers assistants maternels et familiaux et participe à la commission agrément de la mission dédiée le secrétariat et la gestion des dossiers d'Etablissements d'Accueil des Jeunes Enfants le secrétariat général des médecins, des sages-femmes et des infirmières et puéricultrices basées en Direction territoriale le traitement et le classement des Informations Préoccupantes

Exigences

• connaissance du cadre institutionnel
• maîtrise de l'outil informatique
• intérêt pour le domaine social et l’accueil du public en difficulté
  Voir plus +19
• intérêt pour les politiques sociales
• rigueur et organisation
• bonne connaissance des outils bureautiques
• temps de travail à temps complet
• sens de l’organisation
• bonne connaissance des techniques de secrétariat
• contrat à durée déterminée de 6 mois
• maîtrise rédactionnelle
• sens de l’organisation, de la priorisation
• très bonne maîtrise des outils bureautiques
• capacité à se former aux logiciels métiers
• capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe
• aptitude à la coordination, à la conduite de projets, à l’animation de réunions
• vous êtes discret, rigoureux, organisé et vous faites preuve d'écoute, d’entraide et de solidarité entre collègues
• disponibilité ponctuelle liée à la préparation et au suivi des réunions de l'Assemblée
• vous avez un intérêt pour le domaine du social, alors ce poste est fait pour vous
• nous attendons votre candidature avant le 28 avril 2024
• filière / cadre d'emplois : Administrative- Rédacteur territorial
• filière / cadre d'emplois : Administrative- Adjoint administratif territorial

Commerce

• médias et communication
• administration
• enseignement et formation
  Voir plus +3
• Administration
• Médias et communication
• Enseignement et formation