assistante de direction
Responsabilités
- vous devrez faciliter le quotidien du directeur et de l'ensemble des équipes
- vous êtes l interlocuteur auprès des clients, fournisseurs et des institutions
- l'interface entre les contacts et intervenants internes et externes à la société
Voir plus +8 - prenez en charge les appels téléphoniques entrants et sortants
- organisez les plannings et aidez à la logistique de l équipe dont les membres sont régulièrement en déplacement
- réalisez un suivi administratif du personnel
- gérez la documentation et le reporting en interne
- gérer la communication externe
- rédigez et effectuez le suivi des contrats
- comprenez et gérez les priorités des demandes provenant de différentes sources
- concevez des tableaux de bord et suivis d'activité
Exigences
- normes rédactionnelles
- outils bureautiques
- gestion administrative
Voir plus +22 - techniques de prise de notes
- modalités d'accueil
- utilisation d'outils collaboratifs
- suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- réaliser la gestion administrative des contrats
- concevoir un tableau de bord
- accueillir une clientèle
- organiser des déplacements professionnels
- réaliser un suivi administratif du personnel
- rédiger des supports de communication interne
- organiser des actions de communication
- filtrer des appels téléphoniques
- organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- assurer la transmission des informations en interne et en externe
- préparer et organiser des réunions
- bon relationnel
- qualités rédactionnelles
- technique de prises de notes
- travail en équipe
- enegique, diplomate et efficace, vous faites preuve de proactivité, d'organisation et d'autonomie et êtes force de proposition
- savez faire preuve de confidentialité
- véritable poste clé au sein de notre entreprise, vous avez une grande aisance relationnelle et le gout pour le travail en équipe
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante de direction
TIMFRANCE + GIF | 4000 € | 2560 € 4000 € |
CBRE HOLDING | 3333 € | 2560 € 4000 € |
IGNES | 3166 € | 2560 € 4000 € |
Angela Mortimer plc | 3111 € | 2560 € 4000 € |
TERTIALIS | 2916 € | 2560 € 4000 € |
ESPEREM | 2916 € | 2560 € 4000 € |
SINTEL | 2916 € | 2560 € 4000 € |
LE BON CANDIDAT RECRUTEMENT | 2750 € | 2560 € 4000 € |
Cités Caritas | 2565 € | 2560 € 4000 € |
TEMPORIS | 2560 € | 2560 € 4000 € |