LIP TERTIAIRE SOLUTIONS RH 4

Responsabilités

• comptabilité client
• gérer la trésorerie
• comptabilité fournisseurs
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• réaliser la facturation client et le suivi du recouvrement
• reporting
• suivre les comptes de bilan
• ? Imputation des opérations comptables courantes
• encadrement de l'équipe
• réaliser les paiements et les prévisions
• participer aux reportings mensuels à J+2 et à la clôture annuelle
• ? Paiement et enregistrement des règlements Fournisseurs
• gestion des dossiers contentieux
• vous êtes le garant de la bonne intégration des données des clients dans les solutions logicielles
• nous recrutons pour notre client spécialisé dans le bâtiment un comptable
• écritures comptables
• gérer les immobilisations
• traitement des factures achats et frais généraux
• valider les campagnes de règlements préparées par le ou les comptables fournisseurs
• ? Travaux comptables préalables à l'établissement des Situations mensuelles
• ? Contrôle, enregistrement, et règlement des Notes de Frais
• vous serez principalement en charge de la saisie de factures sur SAGE X3
• gestion des relances fournisseurs
• une fois le logiciel installé chez un utilisateur professionnel, vous vérifiez la bonne intégration des données client dans son nouveau logiciel
• préparation du bilan
• saisie et suivis des factures, notes de frais et bons de commande
• manager l équipe comptabilité
• ? La gestion administrative des notes de frais
• rapprochement bancaire

Exigences

• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
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• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• logiciels comptables
• fiscalité
• piloter une activité
• établir des déclarations fiscales et sociales
• idéalement diplômé d?un BTS en comptabilité gestion, vous disposez d?un parcours professionnel en comptabilité et souhaitez vous investir dans une société en développement
• nous recherchons une personne disponible rapidement et autonome sur le logiciel SAGE X3
• idéalement diplômé d?un BTS en comptabilité gestion complété d?un DCG, vous disposez d?un parcours professionnel confirmé en comptabilité et souhaitez vous investir dans une société en développement

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• réaliser le recensement quotidien
• récupérer l'ensemble des pointages et apporter une première vérification
• suivi de l?antériorité
  Voir plus +31
• saisir les factures d?achats
• traiter les demandes des techniciens
• accueil physique/téléphonique des visiteurs et clients
• commande d'achats
• saisie de commandes
• sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l?assistant administratif a en charge l?ensemble des tâches administratives liées à l?activité de la société, ainsi que la transmission des informations auprès des différents services concernés
• ? Établir les commandes et suivre les demandes d?achat dans SAP , puis transmettre les demandes validées aux fournisseurs
• relances client
• saisir les factures de ventes
• accueil physique et standard
• ? Saisi des devis
• gestion de la vie administrative de nos équipes techniques
• ? Gérer le standard et transférer les appels aux différents interlocuteurs
• ? Suivi du planning et gestions des intérimaires
• faire le Backup de la seconde assistante lors de ses absences
• gestion de la logistique afférente aux projets
• ? Accompagner les fournisseurs dans le process de dématérialisation de la facturation et effectuer les relances auprès d?eux
• planification des interventions
• suivi des fichiers du référentiel et mise à jour
• gérer les pointages des salariés
• ? Accueillir les collaborateurs et visiteurs de l?entreprise
• mission de la facturation client et fournisseur
• dossiers techniques
• saisie de pointages des heures
• saisie de pointage
• ? Suivi des appels téléphoniques, des mails et du courrier
• commandes de matériels, administration des achats
• ? Réceptionner et répartir le courrier
• ? Classer et archiver les documents
• prises de RDV pour le SAV
• réalisation et suivi des tickets environnement et des fichiers de régularisation

Exigences

• classer des documents
• gestion administrative du courrier
• planifier des rendez-vous
  Voir plus +22
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• transmettre de l'information
• utiliser les outils bureautiques
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• assurer un accueil téléphonique
• planning du personnel
• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• logiciels comptables
• SAGE
• savoir-être : Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, rédactionnelle et votre rigueur
• vous êtes force de proposition et réactif
• votre organisation est un point fort
• vous savez prioriser vos missions et respecter la confidentialité
• vous avez une véritable appétence pour l?accueil
• vous êtes organisé , et méthodique et réactif
• expérience dans le BTP souhaitée
• rigoureux , fiable et doté d?un bon relationnel, vous êtes ponctuel , organisé et savez gérer vos priorités

Responsabilités

• gestion des devis
• suivi des livraisons
• accueil clients
  Voir plus +3
• gestion des stocks
• preparation des livraisons
• suivi des commandes

Exigences

• classer des documents
• gestion administrative du courrier
• planifier des rendez-vous
  Voir plus +22
• saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
• établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
• assurer un accueil téléphonique
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• informer, renseigner une personne
• utiliser les outils bureautiques
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• concevoir un tableau de bord
• outils bureautiques
• réaliser un suivi d'activité
• saisir des documents numériques
• enregistrer les données d'une commande
• renseigner un client
• réceptionner les appels téléphoniques
• accueillir une clientèle
• réaliser la gestion administrative du courrier
• DISPONIBLE
• POLYVALENT
• vous êtes titulaires d'un BAC PRO SECRÉTARIAT
• de nature polyvalente, vous avez le sens des priorités, du service client, et aimez travailler en totale autonomie
• diplômé Bac+2 ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience administrative et disposez de bonnes connaissances du pack office

Gains pour le poste assistante administrative

Responsabilités

• revue de Contrat
• coordonner les équipes de travail sur le terrain , en assurant une communication efficace et un travail collaboratif
• relance des fournisseurs et organisation des réacheminements des produits finis vers le centre logistique de
  Voir plus +24
• soissons
• conduire une action commerciale pour développer son portefeuille client
• veiller au respect des normes de sécurité et de qualité sur les chantiers
• analyser le besoin du client, élaborer et présenter une solution technique et commerciale en vue de formaliser une offre
• expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la couverture et du bardage
• répondre aux différentes demandes clients
• gérer les projets de couverture et de bardage de A à Z, en veillant à leur bonne exécution dans le respect des délais et des budgets impartis
• connaissances techniques solides en couverture et bardage, ainsi qu'une compréhension des aspects financiers et administratifs des affaires
• rédiger des devis
• capacité à travailler de manière autonome tout en étant un excellent communicateur et un joueur d'équipe
• réaliser le suivi des affaires après commandes
• être le point de contact principal avec les clients, en garantissant un service client de qualité et en répondant à leurs besoins et attentes
• renseigner l'outil de suivi de gestion commerciale
• assurer un suivi financier précis des projets, en élaborant des devis, en gérant les budgets et en assurant la rentabilité des affaires
• orienté résultats, avec une forte aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions efficaces
• apporter une réponse technique, commerciale, contractuelle, budgétaire et planning
• suivre l'état d'avancement des projets en cours
• diplôme pertinent dans le domaine de la construction ou expérience équivalent
• définir la rentabilité et la faisabilité des différents projets
• 70% des affaires sont situées en région toulousaine, l'entreprise relève également des défis au Pays Basque et à la marge à Montpellier
• analyser les contraintes techniques
• elaboration des documents douaniers : facture proforma, certificat d'origine, légalisation des documents
• négocier et assurer la relation client
• elaboration et envoi des documents aux clients : liste de colisage, notification d'inspection, facture

Exigences

• analyser les données d'une étude, d'un projet
• concevoir et gérer un projet
• recueillir et analyser les besoins client
  Voir plus +15
• planifier des opérations de chantier
• conseiller, accompagner une personne
• négocier des conditions commerciales
• élaborer une stratégie commerciale
• élaborer, adapter une proposition commerciale
• établir un plan de tournée de prospection
• environnement industriel international
• recherche de transporteurs et négociation pour expédition du matériel chez les clients
• relations commerciales avec les clients, agents et fournisseurs
• facturation et validation comptable du matériel
• suivi et relance des paiements, gestion des impayés
• expérience 2 à 5 ans si possible dans le domaine des produits techniques dans le cadre projets internationaux, idéalement dans le piping en
• incoterms , douanier) en milieu industriel
• organisé , Diplomate, Rigueur, Sens Commercial
• niveau d'études : BTS Commerce International ou équivalent, Master LEA PME EXPORT ou Commerce International

Responsabilités

• réceptionner et traiter les demandes des prospects
• détecter et analyser les besoins de chaque prospect
• proposer une solution commerciale optimale en s'appuyant sur les offres de nos partenaires
  Voir plus +18
• suivre commercialement le dossier avec l'analyste jusqu'au déblocage de fonds
• si vous êtes motivé et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, envoyez-nous votre CV Nous avons hâte d'étudier votre candidature
• aimer le challenge et avoir le désir de conquérir ses clients
• en tant que commercial sédentaire bilingue, vous devez également être capable de travailler en étroite collaboration avec les équipes internes de l'entreprise, notamment les techniciens, les ingénieurs et les responsables de la logistique, pour assurer une coordination optimale des opérations de vente et de service client
• maîtriser les techniques de vente
• être empathique et un bon communicant
• en suivant, vous proposez des produits et services du quotidien en lien avec l'activité de notre client
• être réactif, rigoureux et organisé
• avoir le sens du collectif
• avoir une expérience téléphonique en plateau
• votre rôle consiste à identifier les besoins des clients et à leur proposer des solutions adaptées, en veillant à atteindre les objectifs de vente de l'entreprise
• au sein d'une équipe de commerciaux, sous la responsabilité d'un Directeur Commercial, vous aurez à conseiller et vendre par téléphone le meilleur contrat au meilleur prix auprès de particuliers ayant exprimé leurs besoins en ligne
• en tant que Commercial sédentaire, vous serez en contact direct avec les clients et jouerez un rôle clé dans la gestion des demandes et la proposition de solutions commerciales optimales
• vous serez donc en charge de répondre aux demandes des consommateurs clients qui appellent pour des abonnements ou résiliations de contrat et surtout vous assurer de leur satisfaction
• 35h
• possibilité de faire des heures supplémentaires rémunérées
• avant tout, vous assurerez le service client parce que ?rendre service? est le meilleur moyen de ?vendre du service??
• pour ce faire, un parcours d'intégration est organisé pendant les 3 premières semaines, via les formateurs internes, l'équipe pluridisciplinaire pour vous accompagner dans votre montée en compétences et un "parrain/marraine"

Exigences

• conseiller, accompagner une personne
• négocier des conditions commerciales
• élaborer une stratégie commerciale
  Voir plus +16
• élaborer, adapter une proposition commerciale
• établir un plan de tournée de prospection
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• présenter et valoriser un produit ou un service
• excellent relationnel
• assurer un accueil téléphonique
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• établir un devis
• relever les défis ne vous fait pas peur et la satisfaction des clients est votre priorité avec la volonté de leur proposer des solutions adaptées à leurs besoins
• une première expérience commerciale est souhaitée
• nous recherchons une personnalité, avec un sens du service au client et des aptitudes commerciales, bien plus qu?un diplôme, une expérience ou des connaissances
• une connaissance du milieu industriel serait un vrai plus
• on vous reconnaît votre sens relationnel et votre écoute
• issu d'une formation niveau Bac+2 en Commerce mais surtout avoir de l'expérience commerciale
• un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l'assurance ou du commerce
• vous serez recruté pour votre personnalité et intégrerez une entreprise vous permettant d'évoluer en interne et vous offrant un environnement de travail stimulant