assistant administratif
3 fois dans les derniers 156 jours, dernièrement 2020-02-09
Responsabilités
- gestion des contrats- Edition des contrats d’acquisition de droits , relecture critique des contrats étrangers
- réception et suivi des factures de l’équipe
- suivi des dates de fin de contrat, archivage etc…
Voir plus +15 - suivi de l’administratif éditorial- Immatriculation des titres et mise à jour dans les systèmes d’information
- préparation des présentations aux équipes commerciales
- aide à la commercialisation : Préparation des tableaux de définition des prix, transmission des informations Préparation des présentations aux équipes commerciales Production et diffusion des extraits promotionnels , création de code promotion etc…
- dépôt légal, demande d’autorisation de pressage SDRM, envoi des justificatifs à parution des ouvrages…
- suivi de production : Suivi des ouvrages à l’étude Demande des exemplaires grands formats et des fichiers aux éditeurs concernés Transmission des informations aux lecteurs externes Mise à jour du programme annuel de parution Demandes d’approbation pour les couvertures Réception et suivi des factures de l’équipe
- déclaration annuelle des ventes à la société de répartition des droits voisins
- production et diffusion des extraits promotionnels , création de code promotion etc…
- mise à jour du programme annuel de parution
- demandes d’approbation pour les couvertures
- demande des exemplaires grands formats et des fichiers aux éditeurs concernés
- aide à la commercialisation - Préparation des tableaux de définition des prix, transmission des informations
- suivi de l’administratif éditorial Immatriculation des titres et mise à jour dans les systèmes d’information Dépôt légal, demande d’autorisation de pressage SDRM, envoi des justificatifs à parution des ouvrages… Déclaration annuelle des ventes à la société de répartition des droits voisins
- transmission des informations aux lecteurs externes
- suivi du circuit de signature : transmission et relance, mise à jour outils de reporting, envoi au service de Gestion auteurs
- suivi de production - Suivi des ouvrages à l’étude
Exigences
- de formation supérieure, vous avez des connaissances de base en matière juridique et une bonne expérience des missions de coordination et de suivi administratif
- de formation supérieure de type bac+2/3, vous avez des connaissances de base en matière juridique et une bonne expérience des missions de coordination et de suivi administratif
- vous êtes très organisé , rigoureux et vous avez le goût du contact et des échanges
Voir plus +2 - la connaissance du marché de l’édition est un plus
- contraction de « lis » et « easy », Lizzie vous immerge dans de nouvelles expériences de lecture
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |