secrétaire
Responsabilités
- réception et diffusion du courrier électronique
- accueil téléphonique et physique des résidents et des familles, informations, conseils, courriers
- assure la fonction d'accueil et d'information des résidents et de leurs familles ou représentants
Voir plus +25 - organise et convoque les Commissions d'étude des dossiers pour admission
- courrier
- tenue des dossiers
- gérer les dossiers administratifs
- suivi et mise à jour des décisions de placement
- préparation et compte rendus des instances représentatives et des différentes réunions
- tenue et mise à jour de la documentation institutionnelle
- courrier direction et chefs de services : assure la rédaction, le classement et l'enregistrement
- edition, classement et mise à jour des documents et fichiers de fonctionnement interne
- facturation, réception, transmission des paiements de la participation des résidents = reversions
- gérer les dossiers
- classement et tenue des dossiers individuels, saisie et actualisation des données sur le dossier unique informatisé de l'usager
- exploitation et mise à jour du bureau des entrées
- gestion des listes d'attente, suivi des admissions et des accueils de stagiaires
- suivi des ressources et déclarations CAF
- etablissement des frais de séjour, suivi et relation avec les différents départements, liaison avec le service comptable
- assure la prise en charge d'activités multiples de secrétariat de direction et des services d'hébergement, de tenue des dossiers et de correspondance avec les organismes et partenaires extérieurs
- suivi et mise à jour des prises en charge à l'Aide Sociale
- réceptionner et faire étudier les demandes
- assister aux commissions d'admission et présenter les dossiers
- mise à jour quotidienne du bureau des entrées du FAM
- suivi des stages
- partage des taches entre deux agents : assurer la responsabilité pour les taches confiées et assurer la permanence du service par la connaissance de l'ensemble des taches confiées au service et ci-dessous décrites
- etablir les conventions entre les partenaires
- gérer le planning des stagiaires accueillis
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| GROUPE MORGAN SERVICES | 24000 € | 20000 € 24000 € |
| GDS ORNE | 22000 € | 20000 € 24000 € |
| KM IMMO | 21600 € | 20000 € 24000 € |
| Le Mercato de l'Emploi | 21000 € | 20000 € 24000 € |
| TECHMO HYGIENE | 20500 € | 20000 € 24000 € |
| ASSOCIATION DE LA BRETECHE | 20330 € | 20000 € 24000 € |
| MSA AIN RHONE | 20100 € | 20000 € 24000 € |
| STANDARD TEXTILE PRODUCTION FRANCE | 20000 € | 20000 € 24000 € |