secrétaire
3 fois dans les derniers 254 jours, dernièrement 2023-06-18
Responsabilités
- rédiger les différents compte-rendu des réunions d'équipe
- gérer, ouvrir, et trier le courrier
- enregistrer les différents paiements et transmission à la comptabilité, remise des reçus
Voir plus +13 - suivre les états de présence en relation avec les intervenants
- filtrer les appels selon les niveaux d'importance et tenir à jour le cahier des messages
- organiser et actualiser les informations des adhérents sur la vie de la MJC
- assurer une meilleure répartition du secrétariat
- S'assurer en lien avec la direction, des mises à disposition des salles, des réservations occasionnelles hors salle de spectacles « la Coupole » et du planning général d'occupation de la MJC
- gérer les espaces et le matériel mis à disposition des adhérents, des techniciens d'activités
- gérer l'accueil 35 h / semaine : accueil physique et téléphonique du public: information, orientation, inscriptions, encaissements
- transmettre les informations aux différents interlocuteurs
- enregistrer efficacement les adhésions et inscriptions aux activités, tenir à jour les listes d'attente
- participer à la création des supports d'information
- elaborer, mettre à jour et archiver des documents communs
- tenir la gestion des clés des salles d'activités + mise à jour des fiches individuelles de mise à disposition des clés
- tenir la communication quotidienne de la MJC en lien avec le secteur communication (aménagement des espaces, téléviseur, audio, affichages divers et mise à jour
Exigences
- assurer un accueil téléphonique
- identifier, traiter une demande client
- procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Voir plus +22 - accueillir une clientèle
- archiver des dossiers et documents de référence
- classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- indexer des dossiers et documents de référence
- modalités d'accueil
- normes rédactionnelles
- orienter les personnes selon leur demande
- outils bureautiques
- règles d'affranchissement du courrier
- réaliser la gestion administrative du courrier
- réaliser un suivi d'activité
- réaliser une gestion administrative
- saisir des documents numériques
- techniques de prise de notes
- utilisation d'outils collaboratifs
- comptabilité générale
- définir des besoins en approvisionnement
- mettre à jour une documentation technique
- organiser la logistique des recrutements et des formations
- planifier des rendez-vous
- réaliser une gestion comptable
- suivre l'état des stocks
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| GROUPE MORGAN SERVICES | 24000 € | 20000 € 24000 € |
| GDS ORNE | 22000 € | 20000 € 24000 € |
| KM IMMO | 21600 € | 20000 € 24000 € |
| Le Mercato de l'Emploi | 21000 € | 20000 € 24000 € |
| TECHMO HYGIENE | 20500 € | 20000 € 24000 € |
| ASSOCIATION DE LA BRETECHE | 20330 € | 20000 € 24000 € |
| MSA AIN RHONE | 20100 € | 20000 € 24000 € |
| STANDARD TEXTILE PRODUCTION FRANCE | 20000 € | 20000 € 24000 € |