OPH CANNES PAYS DE LERINS

Responsabilités

• il les assiste lors de préparations de réunions internes/externes, participe aux réunions et rédige les comptes rendus
• ü Soutien les actions de communication interne sur la tenue des délais
• ü Assure la confidentialité de l'activité des services dans lesquelles il est affecté
  Voir plus +8
• ü Hiérarchise et ventile sa charge quotidienne de travail
• ü
• il gère le courrier des services selon les protocoles en vigueur
• il s’adapte en fonction des charges des services au sein desquelles il est affecté
• placé sous l’autorité du Directeur du Développement et du Responsable du service Juridique & Médiation, l’Assistant réceptionne les appels des ses Responsables, planifie leur agenda et organise leurs déplacements
• au sein de la Direction du Développement, il assure les différentes phases administratives de l’acte de construire
• il organise, produit et contrôle la réalisation des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles et des usages applicables au domaine de la construction de logements sociaux
• au sein du Service Juridique, il participe au suivi des dossiers, participe à la gestion du Conseil d'Administration ainsi qu’à la Cellule de Médiation avec tous les moyens mis à sa disposition

Exigences

• basique
• assistant administratif : 1 an
• ü Capacité d'analyse et de synthèse
  Voir plus +3
• ü Sens de l’organisation
• ü Maîtrise des outils bureautiques
• ü Esprit d'équipe et confidentialité

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• accueil hebdomadaire des locataires
• ce collaborateur est responsable de l’entretien général du groupe d’immeubles dont il a la charge
• ü Ecouter et répondre de façon appropriée aux doléances des locataires
  Voir plus +24
• ü Accueil hebdomadaire des locataires
• assurer la surveillance des bâtiments et des parties communes
• ü Effectuer des visites hebdomadaires sur la totalité du patrimoine dont il a la charge
• il est le garant de la gestion technique de la rotation des appartements
• ü Garantir, par ses visites et « relais » du terrain, la sécurité des biens et des personnes
• il est le garant du lien social par le biais des permanences sur site
• assurer le suivi des contrats pour garantir la qualité des travaux effectués et le respect des délais
• garantir, par ses visites et « relais » du terrain, la sécurité des biens et des personnes
• effectuer des visites hebdomadaires sur la totalité du patrimoine dont il a la charge
• ü Assurer la surveillance des bâtiments et des parties communes
• contrôle et application des procédures interne de l’Office
• superviser les agents affectés à son secteur
• ü Contrôle et application des procédures interne de l’Office
• ü Etablir des relations quotidiennes avec les locataires, les amicales des locataires et les correspondants relais
• ü Assurer le suivi des contrats pour garantir la qualité des travaux effectués et le respect des délais
• placé sous l’autorité du Responsable de Territoire, le Chef de Secteur a la responsabilité pleine et entière des locataires logés sur son secteur
• garantir la rotation, dans le parc, en réalisant les visites contrôle, les états des lieux et la gestion des travaux, conformément à la politique de l’Etablissement
• ü Intervient après connaissance d’un dysfonctionnement, dans le cadre de ses prérogatives ou fait intervenir le service concerné
• ü Astreinte biannuelle
• ü Superviser les agents affectés à son secteur
• compétences de base en maintenance courante légère, bricolage, dépannage et mise en sécurité
• ü Garantir la rotation, dans le parc, en réalisant les visites contrôle, les états des lieux et la gestion des travaux, conformément à la politique de l’Etablissement
• intervient après connaissance d’un dysfonctionnement, dans le cadre de ses prérogatives ou fait intervenir le service concerné
• etablir des relations quotidiennes avec les locataires, les amicales des locataires et les correspondants relais

Exigences

• connaissance générale du monde HLM et des relations Bailleur/Locataires
• permis B
• esprit d’équipe et bon relationnel
  Voir plus +3
• ü Esprit d’équipe et bon relationnel
• réactivité et discrétion
• ü Sens de l’organisation

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• représenter l'organisme auprès des élus et des différents interlocuteurs tout au long de la vie des projets
• elaborer les dossiers d'appels d'offres , négocier les marchés, et sélectionner les prestataires, en partenariat avec la Direction marchés publics
• définir le programme technique dans le respect du cahier des charges technique de l'organisme
  Voir plus +8
• coordonner l'ensemble des intervenants internes et externes pour assurer le bon déroulement des opérations
• suivre les chantiers en lien avec les chargés de travaux
• le/a monteur d’opérations est aussi une personne de terrain puisqu’il suit les chantiers jusqu’à la livraison
• il/elle analyse le bilan financier final, comparativement au budget initial, justifie les écarts et propose des actions pour les autres opérations
• elaborer le budget et le plan de financement des opérations
• avec un patrimoine locatif de 4 404 logements répartis en 116 résidences, l’OPH de Cannes et l’ensemble de ses collaborateurs mettent en œuvre une politique locative dans un souci permanent de proximité et de qualité de service
• sous la direction du Directeur de développement vous aurez comme principale mission la définition des programmes et études de faisabilité des opérations
• cette liste n’étant pas exhaustive, d’autres tâches pourront vous être attribuées

Exigences

• vous avez 5 ans d'expérience minimum
• connaissance précise du marché de l'immobilier
• méthode et rigueur
  Voir plus +11
• connaissance précise de la réglementation
• bon relationnel
• connaissances des aspects techniques du bâtiment
• disponibilité
• compétences en matière de management de projet
• faire preuve de discernement dans les relations externes
• discrétion
• esprit d’initiative
• maîtrise des outils bureautiques
• bac +5
• statut : Cadre

Responsabilités

• ü Etre le garant de l'arrêté des comptes de l'exercice pour approbation par le propriétaire et le syndic de copropriété
• ü Tenir la comptabilité des lots gérés du syndic de copropriété et du compte individuel de chaque copropriétaire
• ü Enregistrer les factures et opérer les décaissements et encaissements
  Voir plus +3
• ü Assurer le relationnel avec le conseil syndical et assister à la vérification des comptes
• ü Prendre en charge l'administratif courant
• ü Assister le gestionnaire dans diverses tâches

Exigences

• bac Pro en comptabilité + 2 ans d’expérience en copropriété
• ü Connaissance du logiciel ICS
• ü Sens du service client
  Voir plus +5
• comptable copropriété ou similaire: 2 ans
• bac +2
• ü Maitrise des règles de la comptabilité
• ü Sens de l’organisation
• ü Expérience en copropriétés