assistante de direction
Responsabilités
- le Dépôts et les suivis des factures sur Chorus ; la Mise à jour des documents administratifs sur les sites « Marchés Sécurisés et Marché Public » ; la Gestion administratif du personnel ; le Rapport d'activité ; le Suivi des contrats de maintenance des équipements
- concrètement ses tâches quotidiennes seront l'Accueil téléphonique et physique ; l'Etablissement ou la demande de devis type ; la Préparation des encours ; le Suivi des relances clients ; la Gestion et veille des appels d'offres
- cette personne doit pouvoir assister le directeur afin d'optimiser la gestion de leurs activités ou autres
Exigences
- accueillir, orienter, informer une personne
- archiver des dossiers et documents de référence
- assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Voir plus +27 - assurer un accueil téléphonique
- classer des documents
- collecter et analyser des informations
- droit du travail
- gestion administrative du courrier
- gérer un planning
- législation sociale
- modalités d'accueil
- méthode de classement et d'archivage
- normes rédactionnelles
- organiser des déplacements professionnels
- organiser et contrôler un approvisionnement
- organiser, coordonner un événement
- planning du personnel
- préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- réaliser la gestion administrative des contrats
- réaliser la gestion administrative du personnel
- réaliser une veille documentaire
- rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- sténographie
- suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- techniques de numérisation
- techniques de prise de notes
- transmettre de l'information
- utiliser les outils bureautiques
- établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- cette personne doit pouvoir travailler en équipe, Maîtriser la communication, s'Exprimer avec aisance, Bon relationnel et Diplomatie, savoir s'adapter au public et maîtriser les modalités d'accueil ; savoir être efficace, s'organiser, gérer les priorités, anticiper, avoir la capacité rapide d'adaptation, résistance au stress et rigueur ; faire preuve d'autonomie et d'initiative, rendre compte à sa hiérarchie ; Faire preuve de discrétion ; Savoir gérer une procédure, des méthodes de classement et d'archivage et connaître les Techniques de gestion administrative , de prise de notes et respecter les normes rédactionnelles , de Connaître les normes, modèles et logiciels de présentation de documents et de traitement de
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante de direction
| TIMFRANCE + GIF | 4000 € | 2560 € 4000 € |
| CBRE HOLDING | 3333 € | 2560 € 4000 € |
| IGNES | 3166 € | 2560 € 4000 € |
| Angela Mortimer plc | 3111 € | 2560 € 4000 € |
| TERTIALIS | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| ESPEREM | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| SINTEL | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| LE BON CANDIDAT RECRUTEMENT | 2750 € | 2560 € 4000 € |
| Cités Caritas | 2565 € | 2560 € 4000 € |
| TEMPORIS | 2560 € | 2560 € 4000 € |