THEATRE NATIONAL DE L ODEON

Responsabilités

• autres activités
• développement RH
• formation
  Voir plus +16
• ◦ Rédiger et diffuser les annonces, sélectionner les candidatures, participer aux entretiens d’embauche et rédiger les compte-rendus d’entretien
• suivi budgétaire mensuel des dépenses de personnel par spectacle et projet
• il promeut la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d'emploi et de stage
• participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs internes de pilotage de la fonction RH
• le/la titulaire du poste peut assurer la suppléance de certaines missions en l’absence du responsable RH pour l’administration du personnel
• poursuivre la formalisation des procédures RH
• ◦ Superviser la gestion des candidatures spontanées en lien avec l’assistante RH : diffusion des candidatures, rédaction des réponses, constitution de vivier
• mettre à jour les documents de suivi de l’évolution des salariés et les logiciels suite à la signature de l’accord NAO 2024
• animer des temps de sensibilisation et d’information à destination des salariés sur des thématiques diverses
• ◦ Poursuivre la mise en œuvre du plan de développement des compétences 2024
• participer à la préparation des négociations annuelles obligatoires 2024 et 2025 en lien avec la DRH
• il agit pour la diversité et l'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, en mettant en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement
• ◦ Commencer la mise en œuvre du plan de développement des compétences 2025
• il agit en faveur de la transition écologique du spectacle vivant et est membre de l'association ARVIVA - Arts vivants, arts durable
• élaborer le Rapport Annuel Unique 2024
• ◦ Élaborer le plan de développement des compétences 2025 à partir des besoins recensés dans les entretiens individuels

Exigences

• quelques années expérience dans des fonctions similaires

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste responsable développement

Responsabilités

• développement durable
• gestion budgétaire et administrative de la direction
• formation supérieure en développement durable / RSO-RSE
  Voir plus +9
• maîtrise des règles de comptabilité publique et de commande publique
• maîtrise des logiciels bureautiques courants
• excellentes qualités relationnelles et organisationnelles
• esprit de synthèse
• prépare et suit les budgets de la direction ; assure un contrôle de gestion en lien avec l’agence comptable et la directrice du budget ; en charge des engagements financiers et du suivi budgétaire des travaux d’investissements courants et exceptionnels ; prépare et actualise le schéma pluriannuel de stratégie immobilière dans le but de préserver l’outil de travail à un niveau de qualité réglementaire, technique et fonctionnel optimal ; assure le suivi des marchés courants de la direction, en lien avec la responsable juridique et des marchés publics ; prépare les dossiers de consultations des entreprises concernant les investissements courants et exceptionnels et participe au suivi à l’analyse des offres et au suivi de l’exécution des marchés, en lien avec la responsable juridique et des marchés publics ; gère le marché des assurances permanentes du théâtre, les contrats d’assurance ponctuels et les éventuelles déclarations de sinistres
• qualités rédactionnelles
• autonomie et force de proposition
• capacité à animer un réseau
• conduite de projet

Gains pour le poste directeur

Responsabilités

• en qualité d’adjoint au chef comptable, il est susceptible d’assister, voire de suppléer le chef comptable dans la mise en œuvre de ses missions
• il effectue le suivi des remboursements liés aux éventuelles annulations de représentation
• il établit quotidiennement le rapprochement des écritures bancaires et des comptes de l'établissement
  Voir plus +20
• il est l'interlocuteur privilégié du théâtre auprès des organismes financiers
• budget
• il promeut la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d'emploi et de stage
• il établit les plans prévisionnels de trésorerie afin de préparer les échéances de paiements ainsi que la transmission de la situation de trésorerie aux tutelles
• il ajuste les comptes de bilan relatif aux tiers
• en charge de la validation des paiements du théâtre ; encaissement des recettes et contrôle des régies de recettes du théâtre ; contrôle des opérations de caisse du théâtre et supervision du versement des titres restaurant ; suivi de la trésorerie de l’établissement et reporting régulier auprès de la direction générale et du contrôleur financier du théâtre
• il effectue les déclarations fiscales et sociales
• il participe aux travaux de la période d'inventaire comptable en fin d'année en recensant les charges à payer
• trésorerie
• il gère la caisse ainsi que les régies de dépenses
• il assure la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses du théâtre et suit plus particulièrement les dépenses relatives aux investissements et aux marchés publics, aux fluides, à l'informatique et aux frais de transport et d’abonnements
• il participe à l'élaboration et au suivi du budget des dépenses du théâtre en ordre de marche en liaison avec le chef comptable et le directeur de la production et du budget
• suivi des engagements de recettes et de dépenses du théâtre en ordre de marche et contrôle de leurs conditions d’exécution ; vérification de la cohérence de la paie et des déclarations sociales avec le pôle en charge de la paie, rattaché à l’agence comptable ; réalisation des déclarations fiscales de l’entreprise pour le compte de l’ordonnateur
• le titulaire du poste assure la gestion de la trésorerie et prend en charge les encaissements et les paiements du théâtre
• il tient la comptabilité des tickets restaurant et veille au renouvellement du stock. Il assure le suivi des avances en liaison avec la DRH et le service paie
• il est chargé de la maintenance des machines de paiement par carte bleue
• il agit pour la diversité et l'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, en mettant en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement
• il contrôle les prélèvements automatiques d'abonnements avant leur transmission aux organismes bancaires durant la période de lancement de saison
• il agit en faveur de la transition écologique du spectacle vivant et est membre de l'association ARVIVA - Arts vivants, arts durable
• référent comptable du contrôle interne du théâtre et production pour la direction, le conseil d’administration et le ministère de tutelle les documents annuels réglementaires ; définition et suivi des procédures de contrôle interne dans les services ; actualisation de la nomenclature achat du théâtre en lien avec le responsable juridique du théâtre ; poursuite des actions engagées en vue de la dématérialisation de la facturation et de l’ensemble des documents comptables et financiers du théâtre ; suivi de l'évolution de la réglementation comptable et fiscale ; en charge du paramétrage et des évolutions du logiciel de comptabilité budgétaire et comptable

Exigences

• compétences et qualités requises
• expérience exigée dans un établissement public ou assimilé sur des fonctions similaires ou très proches
• formation en gestion/comptabilité niveau 5 ou expérience significative
  Voir plus +10
• connaissance indispensable de la GBCP
• connaissance de WINM9 souhaitée
• rigueur et discrétion
• bonne connaissance de la gestion budgétaire et comptable
• connaissance souhaitable des logiciels comptables et de gestion Win M9 GBCP et CEGID Paie
• sens de l organisation et des priorités
• expérience confirmée en encadrement d’équipe
• aisance relationnelle
• capacité à travailler en équipe
• maîtrise avancée des outils informatiques et de la suite Office