UNIVERSITE JEAN MONNET

Responsabilités

• participer à la constitution du dossier de candidature de labélisation DD&RS
• il gère un portefeuille diversifié de projets, en assurant leur alignement avec les objectifs stratégiques de l'université
• ce pôle a pour missions de gérer l’ensemble du portefeuille des projets confiés à la Direction du Numérique , notamment les projets issus du Schéma Directeur
  Voir plus +26
• faciliter la définition et la portée du projet, les objectifs et les résultats attendus
• il pilote l'ensemble des projets structurants, organise et suit toute l'activité projet au sein de la DNUM
• la personne recrutée sera basée au pôle projets, au sein de la Direction du Numérique
• il s'appuiera sur la méthodologie de gestion de projet mise en place au sein de l'université
• définir les tâches du projet et les besoins en ressources
• animer les comités de pilotage et de projets
• elaborer le plan de mise en œuvre, chiffrer et créer le calendrier projet
• prendre en charge les demandes de cadrage de projets
• contribuer à l’amélioration continue des processus
• o Suivi du dossier
• vous serez intégré dans une équipe de 4 personnes : 1 apprenti.e chef.fe de projets, 2 chef.fes de projets et le responsable de pôle
• etudier le besoin et rédiger le cahier des charges
• accompagner la formalisation du schéma directeur DD&RS en compilant les différents schémas déjà existant sur l’UJM et en prenant en compte les modalités participatives demandées par la gouvernance
• affectation : Direction du Numérique
• le poste de Chef de projets en charge du Développement Durable et de la Responsabilité Sociétale joue un rôle clé dans la planification, la coordination et la mise en œuvre des initiatives DD&RS de l'établissement
• gérer les ressources nécessaires à la réalisation du projet pour atteindre l’objectif
• en assurant le reporting de ces projets auprès de la Direction Générale des Service et de la Vice-Présidente DD&RS et en assurant leurs valorisations en lien avec l’ensemble des partenaires internes et externes
• veiller à la bonne réalisation des projets et de leur évolution
• en assurant le reporting de ces projets auprès de la Direction Générale des Service et de la Vice-Présidente DD&RS et en assurant leurs valorisations en lien avec l'ensemble des partenaires internes et externes
• o Communication associée et conduite du changement
• pôle projets
• le titulaire du poste sera amené à porter des projets en binôme avec la VP DD&RS ou le Chargé de mission Égalité et lutte contre les discriminations et le harcèlement, notamment concernant la biodiversité, la formation des personnels, le handicap et les VSS
• respecter les standards méthodologiques et assurer la communication
• assurer une veille sur l’actualité DD&RS dans l’enseignement supérieur en participant à différents réseaux
• rendre compte au sein des réunions de pôle de l’avancement des projets
• animer et développer le réseau UJM de référents DD&RS

Exigences

• concevoir et gérer un projet
• définir la stratégie des systèmes d'informations
• procéder au choix de réalisation, de traitement en interne ou par sous-traitance et en contrôler la conformité de réalisation
  Voir plus +9
• élaborer un schéma directeur technique, définir des besoins en équipement
• excellentes compétences organisationnelles
• capacité à comprendre et à répondre aux enjeux stratégiques
• expérience significative dans un projet de mise en œuvre d’une politique RSE
• savoir animer et être pédagogue
• expérience avec des outils collaboratifs et de gestion de projets
• travailler en transversalité – être curieux et ouvert – savoir s’adapter rapidement
• connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
• maîtrise des outils de modélisation des processus d'entreprise et des principales méthodologies de gestion de projets

Gains pour le poste chef de projets

Responsabilités

• la personne recrutée est placée sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative de l'IUT de Saint-Etienne et la responsabilité fonctionnelle du chef de département GMP
• maintenance préventive, curative et améliorative
• les techniciens qui connaissent parfaitement tous les moyens techniques présents dans les ateliers et laboratoires assistent les enseignants pour la mise en œuvre des équipements, l'application des consignes de sécurité et la résolution des dysfonctionnements
  Voir plus +1
• L'ensemble de ces équipements doit être entretenu et surveillé quotidiennement

Exigences

• application procédures qualité
• concevoir, actualiser des outils de suivi de la qualité
• contrôler la qualité et la conformité des process
  Voir plus +28
• déterminer des mesures correctives
• identifier des non-conformités
• définir la progression pédagogique
• enseigner les savoirs professionnels et les techniques
• proposer des travaux et des exercices pratiques
• renseigner des supports d'évaluation scolaire
• évaluer des acquis d'apprentissage, de formation ou d'expérience
• identifier la demande et réaliser les ébauches, schémas de pièces, systèmes, sous-ensembles ou ensembles
• réaliser des relevés dimensionnels
• réaliser et faire évoluer les schémas, les plans de détails, de sous-ensembles ou d'ensembles
• élaborer une nomenclature
• étudier et concevoir des pièces, sous-ensembles ou ensembles
• contrôler un moyen de production
• organiser le travail d'une équipe
• surveiller l'approvisionnement des machines, des installations et le flux des matières ou des produits
• évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
• contrôler l'état d'un échantillon de laboratoire
• relever les données et les consigner dans les cahiers de laboratoire, les bases de données, les registres, les comptes rendus
• réaliser les mesures et les analyses, identifier des non-conformités et réaliser des ajustements techniques
• contrôler la conformité d'un équipement de laboratoire
• calcul de surface
• diagnostiquer l'état de produits, de matériaux ou de constructions
• droit immobilier
• repérer et identifier des risques sanitaires et environnementaux
• réaliser les prélèvements d'échantillons, les mesures d'eau, d'air, de poussières et analyser les résultats
• au sein de l'IOGS
• de mettre en œuvre les dispositifs expérimentaux destinés aux travaux pratiques et projets expérimentaux des élèves-ingénieurs
• le département Génie Mécanique et Productique de l'IUT de Saint-Etienne accueille environ 250 étudiants

Gains pour le poste technicien

Responsabilités

• la participation au « Joint Virtuel Communication office » de l’Université Européenne
• le soutien dans la gestion des réseaux sociaux liés à l'Alliance Transform4Europe
• la préparation d'articles, de matériel de presse et d'annonces
  Voir plus +16
• L’organisation des activités de l'alliance Transform4Europe et des activités lors d'événements
• la conduite de projets en ligne et hors ligne
• les réunions régulières avec l'équipe pour planifier la séquence des activités et vérifier la mise en œuvre jusqu'à présent
• la préparation de supports graphiques de base - publications, campagnes promotionnelles, invitations à des événements
• coordonné par l'université de Silésie , le Work Package 9 « communication, dissemination & sustainability », propose notamment de promouvoir T4EU en tant que « marque », et d'en disséminer les résultats et actions en interne et en externe)
• coordonné par l’université de Silésie , le Work Package 9 « communication, dissemination & sustainability », propose notamment de promouvoir T4EU en tant que « marque », et d’en disséminer les résultats et actions en interne et en externe)
• la conduite d’une veille des dernières tendances sur le marché et effectuer un travail de benchmark
• le/la chargé de mission communication de l'université Européenne T4EU devra cependant avoir un regard global sur les actions de l'Alliance, et la connaissance de l'ensemble des actions menées, notamment par l'UJM
• le/la chargé de mission communication de l’université Européenne T4EU devra cependant avoir un regard global sur les actions de l’Alliance, et la connaissance de l’ensemble des actions menées, notamment par l’UJM
• la recherche de nouveaux canaux de promotion et de communication
• la mise en œuvre et coordination des activités marketing planifiées
• au sein de la direction des relations internationales, la ou le chargé de mission communication travaille sous la responsabilité de la directrice des relations internationales, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe dédiée à l’Université européenne T4EU
• la responsabilité de garantir un contenu de haute qualité conforme à la stratégie adoptée par l'alliance Transform4Europe
• amélioration régulière des compétences, participation à des formations et conférences
• la communication régulière et échange d'informations avec les partenaires de l'alliance Transform4Europe, notamment ses homologues chargé.e de communication des universités partenaires
• création et alimentation des pages web du site de l’UJM sur T4EU et ses actions et actualités

Exigences

• concevoir des supports de communication audiovisuels
• concevoir des supports de communication visuelle
• mettre en oeuvre des actions de communication
  Voir plus +22
• réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
• rédiger le contenu d'un support de communication
• concevoir un support de communication audiovisuel
• compétences techniques
• connaissance des réseaux sociaux
• savoir gérer le webmastering quotidien et maîtriser les technologies de développement web et multimédia
• savoir mettre en œuvre un processus créatif, rédactionnel, rechercher des contenus et des données
• savoir être
• savoir structurer l'information et les contenus
• forte capacité à piloter un projet
• avoir des connaissances sur l’expérience utilisateur UX
• avoir une expérience avec un CMS
• capacité analytique
• savoir utiliser des outils de statistiques et de veille
• sens des responsabilités et de l'organisation
• excellente capacité à travailler en équipe
• pédagogie et capacité d’écoute
• capacité à créer et à éditer un contenu promotionnel, informatif et éducatif efficace et engageant ; assurer la création de contenu adapté aux groupes cibles
• capacité à gérer de manière indépendante des projets marketing
• maîtrise des outils et plateformes de communication en ligne, notamment réseaux sociaux
• créativité, proactivité et capacité à travailler de manière autonome
• excellentes compétences en rédaction et en communication

Gains pour le poste chargé de communication

Responsabilités

• participer au rassemblement des archives papier de l'établissement
• trier et classer les documents d'archives, rédiger un instrument de recherche
• L’assistant-e archiviste est placé sous la responsabilité scientifique du Service commun de la documentation
  Voir plus +18
• L'assistant-e archiviste est placé sous la responsabilité scientifique du Service commun de la documentation
• créer et tenir à jour un registre de consultation
• ensuite une distinction doit être effectuée concernant une partie de cette documentation destinée au Service commun de la documentation
• archivage
• université pluridisciplinaire membre de l’Université de Lyon, l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations tout en étant en phase avec la société actuelle en mettant en avant une recherche de qualité
• contrôler et suivre les conditions de conservation des archives
• de classement
• de tri
• L'assistant-e archiviste assure la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives relevant de son domaine de compétence
• L’assistant-e archiviste assure la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives relevant de son domaine de compétence
• elle est l’Université de la région qui offre le plus large éventail de formation
• systèmes d'information de gestion des archives
• apporter une réponse personnalisée
• liste non exhaustive
• en premier lieu, cette mission permettra de distinguer, avant les travaux, les fonds méritant d'être préservés et ceux qui pourrait être directement détruits limitant ainsi le volume des documents transférés
• assurer une veille métier
• de destruction
• une partie de la documentation et des archives des laboratoires de sciences humaines et sociales nécessite un archivage et d’être réunie rapidement compte tenu des travaux d’ampleur programmés prochainement sur le site Tréfilerie

Exigences

• actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d'une activité
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• rechercher des informations documentaires
  Voir plus +16
• sélectionner des informations documentaires
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• archivistique
• cadre légal et déontologique
• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
• DUT, BTS minimum
• capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
• assistant archiviste ou similaire: 1 an
• techniques documentaires
• systèmes d'information documentaire
• exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite
• applications métiers
• culture du domaine
• modes de fonctionnement des administrations publiques

Gains pour le poste archiviste

Responsabilités

• gestion infrastructure système et réseau, assistance aux utilisateurs
• IUT de Saint-Etienne
• la personne recrutée sera l'administrateur système et réseau de l'IUT de Saint-Etienne
  Voir plus +21
• la personne recrutée sera l’administrateur système et réseau de l’IUT de Saint-Etienne
• elle administrera une ferme VMWare de 2 serveurs physiques et 40 serveurs virtuels, ainsi qu'un réseau de 10 VLANs
• elle administrera une ferme VMWare de 2 serveurs physiques et 40 serveurs virtuels, ainsi qu’un réseau de 10 VLANs
• o le suivi de l’exploitation quotidienne
• o la gestion de l’infrastructure réseau
• enfin, elle pilotera tous les travaux de câblage auprès des sous-traitants
• o la gestion de l'interconnexion de l'entité avec les réseaux extérieurs
• o La gestion et le maintien des systèmes et/ou réseaux, et de leur exploitation
• l’assistance au quotidien des utilisateurs dans la mise en œuvre et l'exploitation de leur environnement
• la gestion et l’installation de parc de matériels et de logiciels informatiques et son évolution et maintenance
• o la réalisation des procédures courantes
• o conseil, assistance et formation des utilisateurs
• participation à l’activité générale du service : installation et maintenance des postes de travail
• o le pilotage des travaux de câblages
• o veille sur le respect de la charte informatique de l’établissement
• NB : la gestion des infrastructures concerne l’IUT de Saint-Etienne, et se fera, le cas échéant, en collaboration avec la direction du numérique
• o établissement d’un premier diagnostic en cas d'anomalie
• o Savoir assurer la réalisation des procédures courantes
• o la rédaction et le suivi des procédures d'exploitation de gestion
• o suivi de maintenance opérationnelle
• o Réaliser et automatiser des procédures d'exploitation de gestion

Exigences

• classer des documents
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• utiliser les outils bureautiques
  Voir plus +7
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• savoirs
• savoir être
• savoir faire
• o Organisation, rigueur
• o Savoir gérer urgences et priorités
• o Discrétion et respect de la confidentialité

Gains pour le poste ingénieur réseau