UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC

Responsabilités

• assure la suppléance de la responsable de service en cas d'absence ou d'empêchement et participe à l'encadrement du service
• organiser et alimenter les bases de données
• de conseiller juridiquement les élues, les élus et les différents services et composantes de l'université
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• d'in struire les dossiers devant les sections disciplinaires et d'assurer le secrétariat des sections
• conseille et assiste les composantes et services sur tous les aspects juridiques de l'activité universitaire
• accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure, répondre aux demandes d'assistance juridique des autres services et composantes
• participer à la mise en ?uvre des élections institutionnelles
• d'assurer le suivi des conventions, d'examiner les contrats et conventions complexes gérés par d'autres
• de traiter les dossiers pré contentieux et affaires contentieuses : prévention des contentieux, rédaction des
• procéder à l'archivage des pièces administratives
• conseiller les composantes et services de l'établissement
• répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• de participer à l'élaboration des statuts de l'université et de ses composantes, délégations de signatures
• assurer une veille juridique
• gérer les plannings, le courrier, la messagerie
• rédiger des actes juridiques courants
• rédiger des mémoires contentieux et des réponses à tout recours administratif
• de coordonner et organiser les élections universitaires
• au sein du service juridique, composé de 4 agents, et sous l'autorité de la responsable de service, le gestionnaire juridique assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique du responsable du service et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures afférentes au traitement des dossiers juridiques de l'établissement
• mettre en ?uvre des procédures de gestion : assistance pour le secrétariat des sections disciplinaires
• mémoires et représentation de l'université devan t les différentes juridictions
• d'être le relais du délégué à la protection des données
• rédige des actes et gère des contentieux, en lien avec les directions concernées
• suivre les décisions de justice et leurs applications
• participer à des réseaux juridiques
• rédiger des documents tels que des notes juridiques et des fiches de procédure
• renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
• de répondre aux demandes de communication d'accès aux documents administratifs
• assure l'expertise juridique et le conseil sur les différents types d'actes conclus par l'établissement et notamment les conventions
• interpréter et veiller à l'application des textes législatifs ou réglementaires concernant l'établissement
• participer à la négociation et à l'élaboration des contrats et des conventions
• arrêtés, décisions, etc
• traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité, faire des recherches juridiques et jurisprudentielles
• participer à l'organisation des instances de l'université : préparation des ordres du jour, du conducteur des réunions, mise en forme des documents, envoi des convocations et des documents, rédaction des relevés de délibérations, des délibérations et des procès-verbaux des séances, communication et diffusion des délibérations
• proposer au responsable du service puis diffuser de l'information juridique en interne et en externe
• veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances statutaires de l'établissement

Exigences

• procédure civile judiciaire
• fiscalité
• rédiger des actes / procédures juridiques
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• procédures de recouvrement de créances
• établir un procès-verbal
• années d'expérience professionnelle : 0 à moins d'1 an
• réaliser une recherche documentaire
• réaliser une gestion administrative
• retrouvez l'annonce détaillée sur le site de Pôle emploi
• expérience : Débutant accepté

Gains pour le poste assistante juridique

Responsabilités

• afficher plus d'offres
• accueil téléphonique et des visiteurs
• préparation des dossiers de réunion
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• secrétariat
• ouverture du courrier et accueil téléphonique DGS
• préparation des dossiers de rendez-vous
• préparation des listes d’envoi d’invitation/de convocation pour visa
• gestion d’agendas
• classement et archivage des dossiers
• archivage
• réservations diverses ; gestion des frais de réception et de déplacements
• gestion messagerie électronique et courrier postal
• prise et organisation de rendez-vous, tenue de l’agenda en concertation avec les vice-présidents institutionnels
• prise en charge des questions matérielles
• redistribution vers les services concernés
• complétude de l’outil de gestion des contacts
• la Direction Générale des Services est chargée de la mise en œuvre opérationnelle de la politique élaborée par la Présidence. Elle assure l’organisation et le fonctionnement des services de l’établissement
• assistant administratif / Assistante administrativeMAIRIE - 74- RUMILLYAu sein du service du Centre Communal d'Action Sociale, et sous la hiérarchie de la Directrice, vous assurerez les missions suivantes : - Assurer un accueil physique et téléphonique du...CDD - Temps pleinPublié il y a 5 joursCDDTemps plein
• assistant administratif / Assistante administrative38- ST DIDIER DE LA TOURvous serez en charge de la gestion administrative de la structure: Accueil physique et téléphonique,secrétariat classique, tri du courrier, archivage, demande de prix auprés des fournisseurs,...CDD - Temps pleinPublié aujourd'huiCDDTemps plein
• la Direction Générale des Services est chargée de la mise en œuvre opérationnelle de la politique élaborée par la Présidence
• assistant RANDSTAD - 38- MONTBONNOT ST MARTINMission de réception- Accueil physique - Accueil téléphonique : Prise d'appels, de messages, filtrage, relances demandes d'assistance sur le logiciel, en...CDD - Temps pleinPublié il y a 7 joursCDDTemps plein
• en relation avec l’assistante du président et la secrétaire de la DGS, suivi des demandes de réservation des salles de la présidence et saisie sur ADE

Exigences

• accueillir une clientèle
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
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• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• saisir des documents numériques
• gestion d'agendas
• organisation d'évènements
• soutien à l'assistante du Président
• réactivité
• sens de l'organisation
• rigueur
• consignes de distanciation sociale
• connaître l’organisation et le fonctionnement d’une université
• expérience sur un poste similaire souhaitée d’au moins deux ans minimum
• faire preuve d’initiatives
• savoir restituer et transmettre l’information
• savoir gérer la confidentialité des informations
• connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels de bureautique courants
• sens de l’accueil et du service public
• bac+2

Responsabilités

• affectation : Poste implanté au sein de la direction des ressources humaines, à la présidence de l’université, à Chambéry
• affectation : Poste implanté au sein de la direction des ressources humaines, à la présidence de l'université, à Chambéry
• sous l’autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines, l’adjoint à la DRH a pour mission principale de
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• seconder la DRH dans l’ensemble de ses missions
• les recrutements
• il est plus particulièrement en charge du pilotage direct du service
• schéma directeur du handicap
• seconder la directrice des ressources humaines et la remplacer en cas d’absence
• elaboration de tableaux de bord
• la mise en place des projets RH de l’établissement
• des personnels BIATSS
• assurer le lien avec les secrétariats dans l’organisation des instances
• il est également partie prenante à des projets RH qui lui sont confiés par sa hiérarchie en
• piloter des projets RH confiés par la directrice des ressources humaines
• la direction des ressources humaines met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement définie par la présidence de l’université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d’établissement
• la gestion administrative et financière des personnels de l’établissement
• la formation des personnels
• qualité de chef de projet et en assure la conduite, la mise en place et l’évaluation de manière transversale et
• la direction des ressources humaines met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement définie par la présidence de l'université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d'établissement
• définie par la présidence de l’université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d’établissement
• collaborative
• participer aux groupes de travail RH
• missions transversales d’adjoint et de chef de projets
• participer aux travaux de mise en place du futur SIRH à l’horizon 2023
• affectation : Poste implanté au sein de la direction des ressources humaines, à la présidence de l’université, à
• il peut enfin être amené à représenter la directrice à des réunions ou des groupes de travail et assurer
• son intérim en cas d’absence
• piloter la mise en œuvre du rapport social unique en lien avec les services concernés
• le processus de contrôle de la paye
• avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'Université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche, la formation académique et professionnelle, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde
• piloter les activités du service BIATSS en collaboration étroite avec la responsable du service, dans une
• approche d’amélioration continue des processus
• exercer une veille règlementaire dans les domaines de la gestion individuelle et collective
• encadrement et animation d’une équipe
• la direction des ressources humaines met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement
• contribution à la réflexion et participation à des questions/sujets stratégiques
• participer à des entretiens de recrutement et à des jurys de concours

Exigences

• très bonne connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction
• aisance relationnelle et qualités d’adaptation
• expérience confirmée en RH dans l’enseignement supérieur et la recherche
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• très bonne maitrise des outils bureautiques et SIRH
• expérience en EPSCP souhaitée
• pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste , vous pouvez contacter : drh@univ-smb.fr
• sens de la rigueur, de l’analyse et de la synthèse
• disponibilité, notamment en période de dialogue budgétaire
• conduite de projets et de réunions

Responsabilités

• elle sera également amenée à assister les enseignants lors de séances de travaux pratiques et de projets
• recrutement contractuel uniquement
• la personne recrutée aura pour rôle de mettre en œuvre les actions permettant d'assurer la protection des personnes, des biens et de l'environnement, d'assister le conseiller de prévention dans les activités et la vie du service

Exigences

• contrôler la conformité d'exploitation
• contrôler la réalisation d'une prestation

Gains pour le poste technicien

Responsabilités

• au sein du service des affaires générales, composé de trois agents, et sous l’autorité de la responsable de service
• le ou la secrétaire du service, assiste la responsable dans les missions qui sont confiées, en particulier sur
• délégation de pouvoir du conseil d’administration accordée au président de l’université
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• boutique USMB : traitement des commandes, enregistrement, édition de facture, mise à jour des tableaux
• l’organisation des instances
• de piloter et de coordonner les instances qui lui sont confiées (conseil d’administration et ses formations
• organisation des séances plénières et restreintes du conseil d’administration et du conseil
• restreintes, conseil académique et ses formations restreintes, comité technique, comité d’hygiène, de
• marchés assurances : suivi des déclarations de sinistres, lien entre les assureurs et les services de l'USMB
• sécurité et de santé au travail, conseil des directeurs de composante) en lien direct avec l’équipe
• suivi des adhésions/subventions : vérification des documents et justificatifs, enregistrement et mise à jour
• parc automobile : mise à jour du tableau de bord, lien avec les composantes et directions
• d’assurer le suivi et le compte rendu des demandes d’adhésions et de subventions dans le cadre de la
• composante : préparation des ordres du jour, du conducteur des réunions, mise en forme
• des documents, envoi des convocations et des documents
• participation aux séances des CA, CAC et CDC, vérification des procurations et du quorum, prise de notes
• de suivre le parc automobile de l’université
• communication et diffusion des délibérations
• l’examen des documents transmis aux instances, et la publicité des décisions
• de gérer la boutique de l’USMB
• l’interlocuteur des assureurs et des services de l’université
• de gérer et suivre les déclarations de sinistres dans le cadre des marchés d’assurances, et d’être
• polyvalence avec les autres instances qui relèvent de la compétence du service (comité technique et comité
• des tableaux pour le compte rendu, mise à la signature, retour composante
• de bord, gestion des stocks, organisation des livraisons
• de traiter les demandes du rectorat pour la présidence des jurys du baccalauréat

Exigences

• une formation juridique serait appréciée
• une expérience professionnelle dans la rédaction de compte rendu serait un plus
• jacob-Bellecombette, elle propose des cursus courts (Diplômes d’université, Bachelor universitaires de
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• pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste , vous pouvez contacter la responsable du