Fondation COS Alexandre Glasberg

Responsabilités

• raphaël DIAZ
• assurer la mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec les évolutions réglementaires
• optimiser les ressources financières de l’établissement à travers la sécurisation de la chaine d’Admission / Facturation Ex-OQN / PMSI
  Voir plus +27
• participation aux instances obligatoires
• elaborer et mettre en œuvre le projet de soins en liaison avec la stratégie des établissements tout en garantissant une prise en charge optimale des bénéficiaires, la continuité et la qualité des soins
• apporter appui et expertise auprès des établissements sur les parcours complexes
• vous maîtrisez les domaines relevant de la stratégie et de la coordination des soins
• coordonner les services
• elaborer et suivre les calendriers de certification et évaluation
• présider la Commission des usagers de la Fondation
• organiser et suivre le système documentaire qualité
• évaluer des moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation d’activités et élaborer les budgets prévisionnels correspondants
• conduire et évaluer le programme d’amélioration de la qualité et sécurité
• collaborer étroitement avec les Directions d’établissement et l’équipe médicale
• organiser la mise en place des partenariats extérieurs et la communication externe
• organiser les services dans but d’instaurer une gestion transversale et une mutualisation des ressources, participer à l'élaboration et la mise en œuvre d'axes stratégiques de développement
• piloter la prévention des risques de maltraitance
• assurer la mise à jour des processus et outils de gestion de crise sanitaire
• pilotage stratégique : mettre en œuvre un pôle Médico-Economique, instaurer le management par projet auprès des cadres de service
• dans le cadre du projet stratégique de la Fondation et de la réponse à l’appel à projets, vous êtes garant de la préparation et de l’ouverture de l’établissement, de la mise en œuvre du projet d’établissement, de la qualité et de la sécurité de l’accompagnement des résidents et vous disposez pour assumer vos missions, d’une réelle autonomie au sein d’une organisation décentralisée
• animer en lien avec le cadre responsable pédagogique l’équipe RH de l’IFAS
• dans le cadre du projet stratégique de la Fondation, vous êtes garant de la mise en œuvre du projet d’établissement, de la qualité et de la sécurité de l’accompagnement des résidents et vous disposez pour assumer vos missions, d’une réelle autonomie au sein d’une organisation décentralisée
• sous l’autorité de la Direction Générale et assisté d’une équipe d’encadrement, vous êtes responsable de l’établissement dans tous ses aspects
• définir et piloter la politique qualité et gestion des risques de la Fondation
• conduire les changements organisationnels et fonctionnels induits par les réformes de financement SSR
• définir et optimiser les matrices organisationnelles de soins
• vous veillez à une organisation performante visant la qualité de prise en charge et le bien être des résidents dans le respect du budget annuel voté par le Conseil d’Administration
• vous veillez à une organisation performante visant la qualité de prise en charge et le bien être des résidents dans le respect de l’équilibre financier et du budget annuel voté par le Conseil d’Administration
• vous assurez la représentation courante de l’établissement et veillez au développement de l’institution conformément à la politique générale de la Fondation et à l’évolution des besoins du territoire
• vous êtes appuyé, pour assurer ces différentes missions, d’un cadre de santé adjoint et des équipes qualité et hygiène

Exigences

• expérience Minimum 5 ans
• une expérience confirmée de plus de 5 ans est requise pour le poste
• maîtriser les bases de la finance, de la RH, de l’audit et du contrôle de gestion
  Voir plus +23
• UN DIRECTEUR à temps plein
• vous disposez d’un diplôme de niveau 1 et d’une expérience significative dans la direction d’un établissement médico-social pour personnes âgées
• vous êtes à l’aise avec l’outil informatique
• vous avez une grande aptitude à l’écoute, à la concertation et à la négociation
• autres offres de l'entreprise
• vous avez de solides capacités de gestion et de management ainsi qu’une bonne aisance relationnelle
• conditions
• vous avez le sens de l’autorité, tout en sachant déléguer
• processus de recrutement
• salaire et astreinte selon la CCN51
• merci d’envoyer votre candidature
• informations
• vous êtes titulaire d’un diplôme de cadre de santé ou d’un master 2 avec une expérience significative d’encadrement au sein d’établissements sanitaires et médicosociaux
• poste à pourvoir à partir de septembre 2023 pour une ouverture prévue en janvier 2024
• vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d’analyse et de synthèse, votre leadership et votre sens du relationnel
• vous aimez travailler en équipe pluridisciplinaires et transversales
• aucune langue attendue
• rémunération et astreintes selon la CCN 1951 Fehap
• compétences attendues
• diplômé d'un BAC +5 en Management des établissements de santé
• vous disposez d’un diplôme de niveau 1 et d’une expérience significative dans la direction d’un établissement médico-social pour personnes âgées et/ou personnes en situation de handicap psychique ou mental
• L’Ehpad COS Jacques Barrot, Implanté dans le 17ème arrondissement de Paris a ouvert ses portes en 2016. C’est un établissement d’une capacité de 100 lits dont 7 en hébergement temporaire, 16 en Unité de Vie Protégée et d’un PASA de 12 places
• vous êtes autonome, rigoureux, sens de l’organisation, de la communication, volontaire, pédagogue, savez piloter un projet et avez une bonne capacité d’adaptation et d’analyse et vous êtes force de propositions

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste directeur

Responsabilités

• CDI à temps plein
• etablir la paie et des déclarations sociales d’un établissement
• animer, former le réseau des gestionnaires paie établissements
  Voir plus +11
• réaliser de la veille sociale sur les aspects paie et administration du personnel
• sécuriser et vérifier de la bonne gestion de la subrogation, du suivi des IJSS et Prévoyance
• audit de la gestion de la paie et de l’administration du personnel en établissement
• au sein d'une organisation décentralisée et rattaché à la Directrice des Ressources Humaines vous viendrez compléter l'équipe RH paie RH Paie de la Fondation composée d'une responsable Paie, d'une formatrice/support Paie et Planning, d'une contrôleuse de gestion Sociale, et d'une gestionnaire de paie multi-dossiers établissements
• réaliser des études de rémunération et contrôle de la bonne application des éléments de rémunération conventionnels
• 3 200 salariés, 80 établissements et services
• assister, conseiller et contrôler les gestionnaires Paie des établissements dans la réalisation de la paye et des déclarations sociales et fiscales
• superviser le gestionnaire de paie multi-dossiers
• paramétrer, faire évoluer et fiabiliser nos outils SIRH : Paye first, Octime, Hublo, interfaces entre les outils
• paramétrer, faire évoluer et fiabiliser nos outils SIRH : Paye first, Octime, Hublo, interfaces entre les outils
• sécuriser et optimiser les processus existants dans une démarche d’amélioration continue, développer des supports d’information et d’outils de gestion pour les établissements

Exigences

• contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• gérer la paie
• mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
  Voir plus +13
• piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• réaliser la gestion administrative du personnel
• la connaissance de la convention collective Fehap 51, des outils Cegi Paie et Octime serait un plus
• sens de la loyauté, de la discrétion et de la confidentialité
• vous êtes autonome, rigoureux, volontaire, méthodique et vous êtes force de propositions
• capacité d’analyse, sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• valeurs humaines et sens de l’éthique
• maitrise des outils bureautiques
• diplômé d'une formation supérieure en ADP et Paie, vous avez acquis une véritable expertise paie au cours de votre parcours professionnel. Vous maîtrisez la législation sociale et les règles de paie
• vous êtes doté de bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles
• déplacements à prévoir
• conditions
• salaire selon la CCN51 – Poste à pourvoir dès que possible

Avantages

• mutuelle

Commerce

• enseignement et formation
• Enseignement et formation

Gains pour le poste responsable paie

Responsabilités

• à 35h/semaine en CDI pour ses établissements situés sur Bordeaux et Villenave d’Ornon
•  respecter le projet associatif du COS et à le faire vivre
•  participer au bon fonctionnement général de l’établissement
  Voir plus +26
•  Garantir l’information de gestion et la production de résultats mensuels et semestriels, dans le respect des délais et des procédures
•  Elaborer les plans pluriannuels de financement des investissements
•  Régler les fournisseurs et les organismes sociaux selon les échéances arrêtées
•  Nombre de sections analytique : 10 budgets
•  Produire les documents comptables selon le calendrier établi, à destination des services du Siège et de la direction
•  Contrôler la facturation et suivre le montant des créances
•  Participer à la rédaction des rapports CA et BP
•  Suivre la trésorerie et analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions
•  Renseigner et tenir à jour le dossier comptable permanent
• sur le plan des études et analyses
•  Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
•  Participer à l’élaboration et à l’actualisation des procédures et des règles de gestion
•  Elaborer techniquement les budgets prévisionnels et les comptes administratifs des établissements et services, selon les directives de la direction et des informations du Siège
•  Gérer les encaissements et contrôler les ordres de virement
•  Répondre aux demandes et enquêtes des autorités de tarification et de contrôle en matières comptable, budgétaire et financière
•  Suivre l’exécution des budgets arrêtés par les instances associatives selon les directives du directeur
•  Transmettre les éléments nécessaires à la direction pour l’élaboration des rapports budgétaires et des rapports d’activités
• sur le plan budgétaire
•  Participer au plan de trésorerie associatif consolidé permettant d'anticiper les besoins de financements à court et moyen terme
•  Participer aux études et analyses budgétaires, financières et économiques conduites par le directeur
•  Renseigner les tableaux de bord et, plus généralement, participer au contrôle de gestion dans le cadre de ses missions
• sur le plan de la trésorerie
•  Réaliser les études et analyses financières et économiques demandées par le directeur et/ou les services du Siège, en particulier, pour les choix d’investissements
•  Evaluer les risques financiers , en lien avec directeur et les services du Siège
• et du reporting
•  Participer à l'implantation des nouveaux outils de gestion, à l’évaluation des résultats et à la réalisation des ajustements nécessaires

Exigences

• logiciels comptables
• activités principales
• sur le plan de la comptabilité
  Voir plus +16
•  Tenir la comptabilité par nature de l’ensemble des charges et produits selon les normes comptables et la réglementation en vigueur
•  Mettre en oeuvre la répartition analytique définie selon les besoins des systèmes d’information comptable, budgétaire et financier
•  Posséder des capacités rédactionnelles
•  Rigueur et conscience professionnelle
•  Effectuer périodiquement le rapprochement bancaire, notamment pour le suivi de trésorerie
•  Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage
•  Mettre en oeuvre des objectifs fixés par la direction
• comptable : 1 an
•  Esprit d’équipe, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
•  Evaluer les besoins et adapter les moyens en conséquence
•  Etablir une relation adaptée avec les équipes
•  Prises d’initiative, capacités d’organisation et/ou à décider
•  Insuffler un esprit d’équipe
•  S’appuyer et savoir déléguer aux équipes en fonction de leurs compétences
•  Contrôler la régularité et la sincérité des pièces avant saisie, en particulier les notes de frais, selon les procédures arrêtées et faire remonter les disfonctionnements éventuels
•  Maîtriser les savoir-faire relatifs aux activités principales de la fiche de fonction

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• lire, écrire et suivre les instructions
• être à l'écoute et agir comme soutien moral du patient
• signaler l'évolution de l'état de santé du patient
  Voir plus +8
• il/elle aura pour mission d’accompagner et d’assurer les soins des résidents dans leur vie quotidienne, de proposer et de participer aux animations, d’accompagner les résidents lors de sorties extérieures
• aider les patients à se nourrir
• prendre la tension, la taille et le poids des patients
• entretenir le matériel médical du patient
• gérer les situations d'urgence
• administrer les médicaments
• accompagner les patients à leurs rendez-vous medicaux
• encourager les loisirs, les études, et les activités sociales

Exigences

• qualités et compétences requises : organisation et posture professionnelle adaptée, maitrise de l’outil informatique, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• aide soignant de nuit ou similaire: 1 an
• aide soignant de ou similaire: 1 an
  Voir plus +5
• poste en CDI à pourvoir à partir de septembre 2019
• aide soignant ou similaire: 1 an
• poste en CDI à pourvoir à partir de septembre 2019. En moyenne un dimanche sur deux travaillé
• merci d’adresser votre candidature par mail ou par voie postale
• merci d’adresser votre candidature par mail ou par voie postale (FAM Val-de-Bièvre

Gains pour le poste aide soignant

Responsabilités

• virginie ANDRE-MARSON
• le respect de la personne, de ses choix et convictions, de son intimité et de ses droits
• la solidarité par le choix d'être à but non lucratif et de favoriser l'accueil de tous sans discrimination
  Voir plus +8
• assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique : Participer à la gestion des comptes éducatifs, à l’élaboration du rapport d’activité, à la gestion des documents liés au placement du jeune…
• mettre en œuvre et promouvoir une démarche qualité garantissant le respect des projets individuels des personnes accueillies
• la qualité de la prise en charge, de l'accompagnement et l'écoute des patients et leur entourage
• assurer la communication ascendante, descendante et transversale et la circulation de l’information en direction des usagers
• la proximité en choisissant de répondre aux besoins des hôpitaux et de la population du secteur
• châtillon-sur-Cluses
• passy
• encadrer et animer l’équipe de travailleurs sociaux, veilleurs de nuit, maîtresse de maison, chauffeur et personnel technique : Planifier et animer les réunions, apporter un appui technique aux professionnels, organiser les plannings, gérer les absences et congés

Exigences

• aucune expérience, Débutant , Expérimenté , Confirmé
• débutant , Expérimenté , Confirmé
• titulaire d'un CAFERUIS ou équivalent, vous justifiez si possible d'une expérience confirmée auprès de jeunes fragilisés
  Voir plus +5
• doté d'un excellent sens relationnel, vous disposez de solides compétences managériales notamment d'animation d'équipe
• rigoureux et organisé , vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse ainsi qu'une excellente maîtrise des écrits sociaux
• expérience Tous niveaux d'expérience acceptés
• CAFERUIS ou équivalent
• vous savez gérer les situations humainement complexes

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste chef