FORUM REFUGIES COSI

Responsabilités

• suivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels en instance
• assurer la réception et le traitement des appels entrants/sortants et communiquer les informations aux collègues
• traitement administratif des dossiers des jeunes
  Voir plus +38
• la gestion de la boite mail générique
• enregistrement, tri, classement et envoi du courrier
• prendre des notes lors des réunions internes et rédiger les comptes rendus pour préparation, diffusion et compilation des informations
• suivi des factures en lien avec le service comptabilité
• achat des billets de train et réservation de nuitées d'hôtel
• rédaction comptes rendus de réunion
• suivre, gérer et traiter les emails et messages sur la boîte électronique du site
• gestion du planning des rendez-vous, organisation de l'interprétariat
• gestion du standard et de la messagerie électronique, diffusion de l'information et orientations
• suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels , affranchissement du courrier
• la gestion des agendas, la réservation des créneaux d'interprétariat, la gestion des relations avec les interprètes
• enregistrer, timbrer et relever le courrier entrant/sortant conformément au protocole établi
• suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels
• rédaction de compte rendus de réunion
• réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
• rédaction des comptes rendus de réunions
• gestion du planning des rendez-vous
• la prise de note des comptes rendus de réunion de service
• gestion des stocks et des commandes, comptabilité , achats des billets de train
• accueillir les visiteurs externes, recueillir leurs demandes et les orienter vers les bonnes personnes
• préparation et archivage des dossiers
• rédaction des comptes-rendus de réunions
• l'achat de billets de train pour les acheminements vers les structures DNA
• gestion ponctuelle des appels
• relayer les informations en interne et faciliter la communication entre le service et les autres sites de Forum réfugiés
• assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service
• au sein du centre Essor 69 et du CHUDA de lyon 8, dans une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques
• gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires
• gestion du planning des RDV
• actualisation du fichier des contacts
• actualisation du fichier contact
• villeurbanne et de L'HUDA de Lyon 8, dans une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge de toutes les missions relatives au poste de secrétariat
• l'archivage et le classement des dossiers et actualisation du fichier des contacts
• gestion des commandes et des factures
• gestion des commandes, des factures
• la gestion de la comptabilité
• gestion financière
• gestion des commandes, des factures, achat des billets de train

Exigences

• accueillir, orienter, informer une personne
• classer des documents
• gestion administrative du courrier
  Voir plus +14
• planifier des rendez-vous
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• baccalauréat minimum exigé
• bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• bac minimum
• rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
• capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
• disponible à partir de fin août jusqu'au 27/02/2024
• intérêt pour le secteur social
• baccalauréat minimum
• maîtrise du Pack Office
• très bonnes compétences rédactionnelles
• bon relationnel, diplomatie, esprit d'équipe et de confidentialité, rigueur
• bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants

Commerce

• gestion de projet
• Gestion de projet

Gains pour le poste secrétaire

Responsabilités

• être l’interface entre la direction, l’équipe et les hébergés
• être l'interface entre la direction, l'équipe et les hébergés
• coordonner et superviser les interventions des équipes
  Voir plus +36
• garantir la qualité de la prise en charge des hébergés
• gérer les ressources humaines pour l'équipe d'évaluateurs
• gérer les ressources humaines pour l'équipe accueil et hébergement
• gérer les ressources humaines
• représenter le service lors de réunions ou rencontres avec les partenaires de Forum Réfugiés, sur délégation de la cheffe de service
• L'accompagnement à l'aide financière concrétisée par la carte de paiement ADA délivrée par l'OFII
• mettre en œuvre des actions spécifiques renforçant la prise en charge adéquate des publics en fonction de vulnérabilités spécifiques
• L'accompagnement vers l'insertion socio-professionnelle et les formations FLE proposées par Pôle emploi
• D'être l'interface entre la direction, l'équipe et les personnes accueillies dans le service
• D’être l’interface entre la direction, l’équipe et les personnes accueillies dans le service
• être l'interface entre la direction, l'équipe et les personnes hébergées
• encadrer l'équipe pour assurer le bon déroulement de l'activité de la structure de soins
• représenter l’association et/ou vos services auprès des partenaires et de développer le partenariat local
• représenter l'association et/ou vos services auprès des partenaires et de développer le partenariat local
• orienter les personnes vers les dispositifs de droit commun et assurez les relais nécessaires
• rendre compte des activités du service selon les besoins au directeur territorial
• organiser et gérer les activités et la structure de soins dans son ensemble
• L'accompagnement sanitaire et social à travers l'ouverture des droits sociaux, la prévention et l'accès au soin
• participer à l'animation, aux réflexions et aux travaux nécessaires à l'élaboration et la mise en œuvre des projets de l'association
• participer à l'animation, aux réflexions et aux travaux nécessaires à l'élaboration et la mise en œuvre du projet associatif
• participer à l’animation, aux réflexions et aux travaux nécessaires à l’élaboration et la mise en œuvre du projet associatif
• être l'interface entre la Direction, l'équipe, les partenaires, et les hébergés
• être l’interface entre la Direction, l’équipe, les partenaires, et les hébergés
• de gérer les ressources humaines
• garantir la qualité de la prise en charge du public accompagné/hébergé, en veillant la mise en œuvre des engagements conventionnels
• accompagner les personnes dans la préparation à la sortie du centre
• participer à l’animation, aux réflexions et aux travaux nécessaires à l’élaboration et la mise en œuvre des projets de l’association
• garantir la qualité de la prise en charge des hébergés en veillant la mise en œuvre des engagements conventionnels
• représenter le CAES auprès des partenaires institutionnels et associatifs de Forum réfugiés
• gérer et administrer les sites d'hébergement
• L'accompagnement à la scolarité
• gérer et administrer le site d'hébergement au niveau sécurité, maintenance, entretien
• gérer et administrer le site d’hébergement au niveau sécurité, maintenance, entretien…
• garantir la qualité de la prise en charge et la cohérence des parcours d'accompagnement des publics et de la gestion de l'information associée
• de représenter l'association et/ou votre service auprès des partenaires et de faire vivre le réseau de partenariat local
• de représenter l’association et/ou votre service auprès des partenaires et de faire vivre le réseau de partenariat local

Exigences

• analyser la situation et les besoins de la personne
• orienter une personne vers des partenaires relais
• bac + 2 avec minimum 5 années d’expérience sur des postes similaires, ou Bac +3 (DU cadre
  Voir plus +8
• diplôme niveau bac+3 minimum
• expérience en management exigée
• compétences en management et expérience en coordination d'équipe souhaitées
• bon relationnel, esprit d’équipe et de confidentialité
• bon relationnel, esprit d'équipe et de confidentialité
• bac + 3 minimum
• bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants
• remboursement transport

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• encadrement d'équipe
• encadrement d’équipe
• coordination de toute l'activité sur le site
  Voir plus +30
• coordination de toute l’activité sur le site
• accompagne, coordonne et supervise l'activité de l'équipe et est leur responsable hiérarchique direct
• relation avec le chef du centre
• participation à la mise à niveau technique des sites existants via diagnostics et visites techniques sur site
• veille à tenir informé la direction du quotidien de la rétention
• analyse, évalue et rend compte des activités du service et des besoins, à son responsable hiérarchique
• représente le service lors de réunions ou rencontres avec les partenaires de Forum réfugiés sur son domaine d'intervention
• suivi de l'activité et des différents rapports
• appuyer les chargés d'accompagnement dans leurs missions auprès du public bénéficiaires de protection internationale
• présente son action dans le cadre de temps de rencontre collectif comme la réunion d'équipe
• assurer ponctuellement l'accompagnement de bénéficiaires de protection internationale sur les volets de l'emploi et du logement
• vous êtes vigilant sur la production et la diffusion de l'ensemble des documents administratifs liés aux activités du centre
• assure des entretiens avec les personnes retenues, participe à l'évaluation de leur situation conformément à la mission
• assure des entretiens avec les personnes retenues, participe à l’évaluation de leur situation conformément à la mission
• participation à l'amélioration et/ou la création d'outils de suivi et de contrôle pour le département technique
• assure des astreintes téléphoniques
• evaluation des besoins, élaboration de cahier des charges, identification et consultation des entreprises, suivi et réception des chantiers de travaux de maintien du Bâti en lien avec les chefs de services des différents établissements
• assurer la coordination des acteurs institutionnels et associatifs œuvrant en faveur des BPI sur le territoire
• › gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public
• assure le suivi des travaux en termes d'aménagement, d'ouverture de site et de mise aux normes dans son domaine de compétence
• selon les besoins constatés, développer et mettre en œuvre tous projets participant à une meilleure prise en charge du public
• au sein du service moyens généraux, Bâti & Maintenance et sous la direction de l'Adjoint de Direction Moyens Généraux, votre mission principale sera d'assurer le pilotage et la coordination technique des opérations de travaux et de maintenance sur les sites d'Auvergne et Limousin
• assure la supervision et la coordination des activités de gestion hôtelière
• réaliser un suivi statistique et budgétaire de l'activité
• planification, suivi des interventions externes des bureaux de contrôles et prestataires externes en lien avec les contrôles réglementaires annuels
• participe activement à la mise en place des actions correctives des plans de sécurité et sûreté des sites sur son secteur
• assurer l'organisation du service et le fonctionnement du programme AGIR, en veillant à la conformité de l'activité au regard du cahier des charges et en cohérence avec les procédures et doctrines associatives
• aurillac
• suivi de l'activité, de la mise à jour de la base de données et de l'ensemble des informations relatives à la situation des personnes accompagnées, de la jurisprudence
• suivi de l’activité, de la mise à jour de la base de données et de l’ensemble des informations relatives à la situation des personnes accompagnées, de la jurisprudence

Exigences

• concevoir et gérer un projet
• mettre en oeuvre des actions de communication
• mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles
  Voir plus +23
• sensibiliser un public
• thématiques de prévention sanitaire et sociale
• connaissances approfondies du droit des étrangers
• expérience dans le domaine de la rétention administrative en France
• bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• capacité d’écoute et d’échange
• bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
• esprit d'équipe, bienveillance, rigueur
• compétences rédactionnelles exigées
• sens du relationnel, diplomate, adaptation aux changements, réactivité, rigueur, organisation
• expérience en management
• master 2 en diplôme en droit public
• permis de conduire
• poste à pourvoir : CDI temps plein - à pourvoir dès que possible
• connaissance en logistique
• langues étrangères appréciées
• aisance rédactionnelle et orale
• capacité d'écoute et d'échange
• déplacements à prévoir
• capacité d'écoute, d'échange et d'adaptation
• poste à pourvoir : CDI
• réactivité et capacité à hiérarchiser les urgences
• antenne à Saint-Flour, avec des déplacements réguliers vers les partenaires et acteurs de l'intégration dans le département

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants

Commerce

• juridique
• Juridique

Gains pour le poste coordinateur

Responsabilités

• evaluation de l'état psychique de la personne
• accueil des patients et facilitation de l’expression de leurs besoins
• identification des obstacles à la démarche de soins
  Voir plus +36
• création et mise à jour du dossier patient au travers de la saisie informatique des données dans un logiciel médical
• mise en lien avec le médecin traitant le cas échéant
• consultations psychologiques individuelles et/ou familiales avec usage de l’interprétariat au besoin
• prise en charge psychothérapeutique de courte durée
• réalisation des bilans de santé des jeunes accueillis, en binôme avec l'infirmier
• organisation et animation de groupes thérapeutiques
• orientation vers des professionnels du champ du médico-psychologique
• organisation et animation de session de sensibilisation sur la santé mentale à destination des publics et des professionnels
• prise en charge individuelle et/ou collective des jeunes accueillis
• suivi des orientations et du parcours de soins
• détection des vulnérabilités et réalisation d'observations cliniques des jeunes accueillis
• travail en réseau dans une optique de prévention et de promotion de la santé
• mise en place d'ateliers collectifs thématiques
• participation à des entretiens conjoints avec les chargés d'accompagnement
• participation aux réunions de coordination éducative
• participation à un temps de coordination hebdomadaire interne et externe
• consultations psychologiques individuelles et/ou familiales avec usage de l'interprétariat au besoin
• ces actions sont à conduire dans le cadre de rendez-vous individuels dans les bureaux d’AGIR 69 mais aussi sur les lieux d’hébergements/logements. Elles se font dans une dynamique « d’aller vers » permettant de sécuriser la prise en charge
• soutien à la constitution de dossiers MDPH
• organisation de « groupes de paroles » ou autres actions collectives, selon les besoins
• participation aux projets et activités de l’association et du centre de santé ESSOR
• elaboration d'outils de médiation adaptés au public
• echanges avec les services prescripteurs si besoin
• votre mission consiste à participer à la prise en charge pluridisciplinaire du public accueilli sur la structure de soins
• affectation : AGIR Rhône
• entretien individuels
• réalisation d'évaluations ou de diagnostics psychologiques
• le programme AGIR 69 a pour objectif de favoriser l'intégration des réfugiés en apportant une réponse coordonnée en termes d'accès à l'emploi, à la formation et au logement
• le programme AGIR 69 a pour objectif de favoriser l’intégration des réfugiés en apportant une réponse coordonnée en termes d’accès à l’emploi, à la formation et au logement
• participation aux réunions d'équipe hebdomadaires en fonction des besoins identifiés par l'équipe et le psychologue
• organisation de réunions « thématiques » à destination des équipes avec choix des thèmes élaborés en amont et en concertation
• poste à pourvoir : CDD à temps partiel 32hrs/semaine à pourvoir dès que possible
• participation aux bilans réguliers de l'activité
• partage de temps informels avec les jeunes
• rattaché à la direction de l'intégration, et sous la supervision de la coordinatrice de soins du Pôle santé de l'association, le/la psychologue a donc une mission d'évaluation des personnes réfugiées, d'orientation vers les dispositifs et partenaires identifiés, et de suivi des parcours de soin ainsi engagés
• ces actions sont à conduire dans le cadre de rendez-vous individuels dans les bureaux d'AGIR 69 mais aussi sur les lieux d'hébergements/logements

Exigences

• analyser le contexte de vie d'une personne
• appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• déterminer le besoin en accompagnement psychologique, arrêter les modalités avec la personne ou l'orienter vers un médecin, service social, personnel paramédical
  Voir plus +15
• réaliser un accompagnement psychologique
• minimum 3 ans d’expérience souhaités
• minimum 3 ans d'expérience souhaités
• la maîtrise d’une langue étrangère serait appréciée
• la maîtrise d'une langue étrangère serait appréciée
• diplôme Master 2 de psychologie
• sens du relationnel, esprit d'équipe, autonomie, dynamisme et créativité
• permis de conduire
• aisance rédactionnelle et orale
• poste à pourvoir : CDD
• il intervient au sein d'une équipe de travailleurs sociaux et de conseillers en insertion professionnelle
• expérience de travail avec des personnes exilées, et / ou sur la problématique du traumatisme et des violences intentionnelles recherchée
• compétences rédactionnelles
• expérience de travail avec des personnes relevant de l'exil, sur la problématique du traumatisme et des violences intentionnelles
• bac +5 de psychologie

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste psychologue

Responsabilités

• vous êtes le/la garant du respect de la règlementation sociale
• basé au siège de l’association à Villeurbanne, vous travaillerez sous l'autorité de la directrice générale adjointe et ferez partie du comité de direction
• vous participerez à la communication interne de l’association
  Voir plus +9
• vous définirez la politique RH, validée par l’ensemble du Comité de direction, et vous vous assurerez de sa mise en œuvre, notamment en veillant à l’harmonisation des pratiques
• vous serez en appui des directeurs et des cadres de l’association pour les problématiques RH et d’accompagnement au changement
• forum réfugiés-Cosi met l’accueil et l’accompagnement au cœur de son action
• avec le directeur général et la directrice générale adjointe, vous serez le/la garant des bonnes relations sociales, vous assurerez le pilotage de la gestion des instances représentatives du personnel dans un climat constructif, ainsi que les différentes négociations d’accords
• vous organiserez et piloterez l’équipe RH composée de cinq personnes
• forum réfugiés-Cosi favorise l’échange et le dialogue pour contribuer à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques en matière d’asile et de défense des droits de l’Homme
• les prises de position de Forum réfugiés-Cosi sont le fruit de l’analyse du travail de terrain et des problématiques rencontrées dans notre action quotidienne
• vous participerez à la réflexion sur l’organisation du travail dans l’association et veillerez à sa cohérence
• vous superviserez directement la gestion administrative du personnel, la politique de formation des salariés, la gestion des emplois et des compétences, les recrutements

Exigences

• cinq ans minimum d’expérience sur un poste de direction des ressources humaines ou de responsable des ressources humaines
• cinq ans d’expérience sur un poste de direction des ressources humaines ou de responsable des ressources humaines
• connaissance de la CCN 1951 appréciée
  Voir plus +17
• connaissance des dispositifs de formation et de la GPEC plus généralement
• réactif et disponible
• A l'aise avec les outils digitaux et la conduite du changement dans ce domaine
• une bonne connaissance de la Paie ou du SIRH serait apprécié
• cinq ans minimum d’expérience sur un poste de direction des ressources humaines ou de responsable des ressources humaines
• bonne capacités rédactionnelles
• qualités d'écoute et de négociationsBonnes capacités relationnelles
• bonnes connaissances en droit social
• permis de conduire exigé
• qualités d’écoute et de négociations, bonnes capacités relationnelles
• formation : Bac + 5 en RH, Droit social ou Management
• expérience : au moins cinq ans d’expérience sur un poste à responsabilité généraliste ressources humaines
• le permis de conduire est nécessaire pour tenir le poste
• A l'aise avec les outils digitaux et la conduite du changement dans ce * Voir le site du recruteur * connaissance de la Paie ou du SIRH serait apprécié
• soft skills :Réactif
• bonne capacités ré* Voir le site du recruteur * de conduire est nécessaire pour tenir le poste
• bac + 5 en ressources humaines

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Gains pour le poste directeur des ressources humaines