CENTRE HOSPITALIER JACQUES COEUR

Responsabilités

• pneumologie
• consultations externes
• développement de la recherche clinique et des protocoles notamment inclusion dans une étude observationnelle des diabètes atypiques » PRECIDIAB CENTRE » avec Pr PH Ducluzeau en collaboration avec l’équipe du Pr Froguel à Lille
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• néphrologie
• de couche et l’orthogénie une semaine sur 7
• misions confiées : Prise en charge diagnostique et thérapeutique des hémopathies de l’adulte, à l’exception de celles nécessitant des traitements intensifs, en hospitalisation
• prise en charge en urgence de patientes : suivant le planning de garde au moins 1 à 2 demi-journées par semaine dévolues aux urgences gynécologiques et à la gestion de la salle de naissance , gestion des transferts in utero à accepter des maternités avec un niveau de prise en charge inférieur et à envoyer des patientes nécessitant une prise en charge en maternité de type 3
• A l’encadrement des étudiants en médecine, en lien étroit avec le chef de service
• organisation de la permanence des soins : participation à l’astreinte opérationnelle spécifique au service Conditions
• consultations transversales au sein de l’hôpital et du GHT
• participer aux réunions d’information avec les associations des usagers
• autres : avis de télémédecine pour le dépistage des rétinopathies diabétiques
• consultations avancées dans le cadre du GHT
• d’implants ou de stérilet, 1ère consultations de chirurgie , infertilité , prise en charge
• missions confiées : Fonctionnement normal du service
• staff hebdomadaire de présentation de dossiers complexes ou à visée pédagogique
• missions confiées : Fonctionnement normal de service
• RCP onco-hémato hebdomadaire sur place : discussion de dossiers ne relevant pas de recours, participation anatomo-pathologiste, biologiste, radiologue et radiothérapeute
• staffs hebdomadaires de formation des internes, FFI, DFMS et des externes
• favoriser le retour précoce au CH de Bourges des patients adressés au CHU ou au CHR pour des traitements intensifs
• A l’encadrement des étudiants en médecine, en lien étroit avec les chefs de service et les coordonnateurs universitaires
• au renforcement de l’attractivité de l’établissement d’accueil
• au développement de synergies en matière de recherche entre l’établissement et le CHRU de Tours
• organisation de la permanence des soins : Une ligne d’astreinte avec un circuit et un plateau technique dédié aux urgences ophtalmologiques Conditions
• au renforcement de l’attractivité du service d’accueil
• organisation de la permanence des soins : une ligne d'astreinte Conditions
• poursuivre le développement de la chimiothérapie à domicile et les liens avec les autres établissements du GHT
• missions confiées : Le chef de clinique-assistant territorial participe au fonctionnement normal du service et à la ligne d’astreinte opérationnelle
• participer à la formation des internes, des soignants et des étudiants
• au développement de projets de recherche avec les praticiens et internes du service, en lien avec la faculté de médecine, la direction de l’établissement, le DIM et les autres acteurs institutionnels du territoire
• missions confiées : Prise en charge de patientes : consultations de suivi gynécologique , obstétrique, contraception, mise et retrait
• staff mensuel de bibliographie, cas complexes, actualités
• hôpital de jour médical polyvalent
• staff mensuel de dossiers complexes pour le VIH

Exigences

• enseignement et recherche : encadrement des étudiants en médecine et DES médecine générale + gynécologie obstétrique, participation à des essais en cours avec le CHU

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• conçoit et rédige les documents techniques, relatifs au domaine d'activité
• contrôle et suit la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
• assure la coordination de programme / de projet / d’activité
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• définit et met en œuvre la politique spécifique à son domaine d'activité
• organise la consultation des fournisseurs
• participe à l’analyse des offres en dehors des critères purement techniques
• participe au contrôle et au suivi de la qualité et réalise les prestations dans son domaine de compétence
• assure l’encadrement des agents administratifs du service
• assure le suivi mensuel des dépenses et consommations. Analyse les dérives avec les différents ateliers et techniciens
• contrôle l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
• assure la supervision de l’exécution administrative des contrats et anime le renouvellement en lien avec la cellule Marché
• propose la notation des offres, anime des négociations, rédige le rapport d’analyse des offres
• assure le suivi mensuel des dépenses et consommations
• qualités requises
• élabore, actualise et met en œuvre les procédures, protocoles, consignes pour la gestion administrative du service
• elabore et participe au suivi et au contrôle budgétaire du service
• etablit des bilans annuels du service
• participe à la commission d’analyse des offres et à la mise au point du marché
• assure le suivi administratif des opérations en investissement : Rédaction des Ordres de services, avenants, décomptes généraux, des pv de réception et divers courriers administratifs
• participe à la rédaction des pièces administratives et techniques des consultations
• assure la gestion des contentieux
• planifie la réalisation du projet et/ou étude et/ou produit et des ressources
• missions : Planifier, organiser et piloter la maintenance et la réalisation des travaux restructurant dans ses domaines d’activité prioritairement : « Courant Fort », « courant faible », gestion d’énergie…
• analyse et rédige des notes sur la pertinence d’achat et du mode de dévolution
• capacité de prospection auprès des fournisseurs
• analyse les dérives avec les différents ateliers et techniciens
• organise et suit de manière opérationnelle les activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
• constitue et instruit les dossiers relatifs à son domaine d'activité
• recense et analyse les besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine
• participe à l’analyse des offres en dehors des critères purement techniques. Propose la notation des offres, anime des négociations, rédige le rapport d’analyse des offres
• assure la veille spécifique à son domaine d'activité
• contrôle les plannings des agents hors ateliers et du service sécurité, plannings mis à jour par un agent désigné sous sa responsabilité
• représente le maître d'ouvrage sur les plans administratifs, financiers et techniques lors des phases de programmation, conception, réalisation et réception des projets

Exigences

• ecole d’ingénieur ou master
• exigences du poste / Diplômes requis
• connaissance opérationnelles en Courant Fort et courant faible
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• savoir être force de propositions
• sens des responsabilités
• capacité à encadrer une équipe
• capacité d’analyse et d’anticipation

Gains pour le poste responsable maintenance

Exigences

• cerner le type de dysfonctionnement , les difficultés et l'environnement du patient
• concevoir le programme de la séance d'orthophonie et adapter les exercices selon l'état du patient
• identifier le besoin du patient et l'informer sur la démarche orthophonique
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• réaliser le bilan de fin de rééducation avec la personne et échanger des informations avec le médecin, l'enseignant
• renseigner des documents médico-administratifs
• capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés
• tableur Utilisation normale
• traitement de texte Utilisation normale
• capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit
• concevoir le projet de rééducation orthophonique et arrêter les modalités d'intervention selon la situation du patient
• déterminer le besoin de rééducation orthophonique à partir de tests ou conseiller le patient sur un suivi complémentaire
• exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
• experience : 1 an
• exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres

Gains pour le poste orthophoniste

Responsabilités

• réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
• propose des ajustements destinés à consolider la fiabilisation des données recueillies et la pertinence du contrôle réalisé
• propose des ajustements destinés à consolider la fiabilisation des données recueillies et la pertinence du contrôle de gestion réalisé
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• élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d’activité
• performance de la politique achat et ses impacts budgétaires
• réalise des contrôles qualité sur l’ensemble des données budgétaires qui lui parviennent afin de s’assurer de la fiabilité des données remontées par le terrain et de la pertinence des indicateurs utilisés
• concevoir, réaliser et mettre en œuvre des outils et/ou des méthodes relatifs au suivi de la performance achat
• elaboration et analyse du compte de résultat
• elabore les tableaux de bord trimestriels par service et par pôle de suivi financier et d’activité
• élabore et met en place la comptabilité analytique en fonction des référentiels
• recherche l’ensemble des informations permettant de répondre aux enquêtes diverses
• déterminer les indicateurs de pilotage pertinents
• encadrer la cellule des marchés en absence de son responsable
• organiser et gérer les procédures de marchés publics pour les achats de produits, services et travaux
• elabore annuellement et analyse le compte de résultat par pôles et par services
• conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités dominantes du domaine d’activité Non requis
• conseiller les décideurs dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’actions achat
• calculer et analyser les indicateurs de performance achat
• réalise la comptabilité analytique nationale : le retraitement comptable, la base d’Angers et l’analyse de coûts
• assure le paramétrage du noyau « structure » de l’Etablissement, assure l’évolution du module médico-économique
• conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
• participe aux réunions de concertation avec les pôles
• réalise ponctuellement, à la demande des pôles et après validation du directeur, des études diverses
• réaliser des études, de travaux de synthèse, dans le domaine des achats
• instances GHT et organismes de tutelle pour le suivi et les rapports annuels.- Exigences du poste / Diplômes requis
• mettre en place des procédures qui garantissent la fiabilité des informations relatives à la performance achat et à leurs impacts budgétaires
• mener des analyses de coût
• prépare les fiches pour les réunions de pôle : synthèse d’activité et données financières des pôles
• conçoit des tableaux de bord et des outils de contrôle permettant d’analyser une problématique donnée, de suivre un budget ainsi que l’évolution des recettes et des dépenses au moyen du reporting de données fiabilisées
• analyser les écarts entre les objectifs de performance achat, les budgets et les résultats, et en alerter les décideurs
• relations professionnelles les plus fréquentes : Directeur des achats et responsable achat, acheteurs et prescripteurs d’achat
• elabore le rapport annuel de gestion
• gestion de la dette et de la trésorerie
• communiquer au responsable achat, aux acheteurs ainsi qu’aux prescripteurs les analyses effectuées
• réalise mensuellement l’extraction et l’analyse des données d’activité et élabore la statistique annuelle des établissements de santé
• gestion et traitement des données / informations
• audit relatif au domaine d'activité
• réalise des travaux de synthèse sur demande du directeur ou des tutelles
• recueillir et consolider les données achat. : plan d’action achat de territoire , mesurer les gains/pertes achats

Exigences

• connaissances requises
• qualités requises » Savoir-faire
• analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
  Voir plus +14
• diplôme : Master contrôle de gestion exigé
• éclairer les interlocuteurs, de façon pédagogique, sur les analyses effectuées
• auditer et évaluer l’état général d’une situation, d’un fonctionnement, d’une organisation dans son domaine de compétence
• etre rigoureux
• écoles de commerce en gestion / audit
• animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs
• gérer simultanément des procédures multiples
• comptabilité publique Connaissances opérationnelles
• logiciels de gestion économique et Connaissances approfondies
• utiliser les outils bureautiques/TIC
• etre organisé
• communication/relations interpersonnelles Connaissances approfondies
• diplôme universitaire bac + 2 à bac + 5 en gestion / audit
• développer l’esprit d’initiative

Responsabilités

• 6-1 Analyse l’ensemble des données recueillies auprès des utilisateurs
• assure le traitement des factures relatives à son domaine d’activités
• 6-3 Exprime au sein du cahier des charges les besoins recueillis auprès des utilisateurs et s’assure, le cas échéant, de la conformité de sa rédaction auprès des personnes expertes
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• 8-3 Met en œuvre les sanctions prévues par le cahier des charges en cas de non-respect du contrat, en lien avec la procédure définie et en collaboration avec la cellule des marchés
• 8-13 Réalise une lecture juridique des documents liés au projet d’achat et valide ou propose des modifications des documents
• lance mensuellement une requête informatique relative aux consommations des produits stockés sur les trois derniers mois et analyse les préconisations de commande établies par déduction par le logiciel
• 5-1 Identifie, au regard de l’objectif poursuivi par l’établissement, le type d’acte à réaliser et la forme juridique à appliquer
• 7– Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat
• 5-6 Elabore les critères de choix avec les techniciens
• 7-4 Négocie, selon le mode de consultation, les conditions de l’offre avec les soumissionnaires
• 7-2 Vérifie la conformité administrative et technique des réponses reçues à chaque consultation, et met en place les actions correctives si nécessaire, en collaboration avec la cellule des marchés
• 8-9 Participe aux traitements des contentieux
• 3-1 Elabore un outil de suivi et de renouvellement des contrats
• 3-4 Assure l’actualisation des procédures, protocoles et consignes spécifiques au domaine d’activité au regard des modifications internes et /ou externes et adapte ses pratiques en conséquence
• 8-5 Transmet, aux différents interlocuteurs, les documents nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle du marché sur les supports adaptés
• 8-7 Met en œuvre l’ensemble des actions correctives utiles au règlement du dysfonctionnement
• revue des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché
• 7-3 Sollicite les personnes expertes et élabore le rapport d’analyse des offres, en fonction des critères définis par le cahier des charges
• suivi de l’exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marché
• 8-1 Supervise et s’assure auprès des différents utilisateurs de la bonne réalisation du service fait
• 8-2 Recueille et prend en compte les différents avis ou critiques des différents utilisateurs, en fait l’analyse et propose d’éventuels réajustements
• 4 Prospection fournisseurs / produits- marchés
• 5-2 Formule aux décideurs une recommandation adaptée et conforme aux exigences de sécurité juridique appliquée à la situation
• 3-2 Rend les outils de suivi créés, compréhensibles et utilisables par d’autres
• 3-5 Identifie, à partir des démarches contentieuses et des situations critiques repérées, les problématiques nécessitant des mesures correctives et préventives puis élabore, en lien avec les partenaires, les actions à mettre en œuvre
• 8-12 Identifie et alerte les professionnels des informations issues de la veille réalisée en fonction de leurs répercussions sur leurs activités
• elabore les commandes de réassort des produits stockés qu’elle soumet à validation du Directeur des achats et adresse les commandes validées aux fournisseurs identifiés
• 3-7 Organise annuellement une rencontre avec les prescripteurs de chaque pôle pour prioriser les besoins
• 3-8 Diffuse les tableaux de bord par pôle aux trios de pôle une fois par semestre
• définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix
• 8-6 Vérifie, en cas de dysfonctionnement, le bon respect du cahier des charges par le prestataire
• vérifie et contrôle le service fait
• 3-6 Met en œuvre et anime le dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence
• 4-3 Recherche et sélectionne, pour les procédures d’achat sur devis, les prestataires potentiels
• 8-8 Identifie les risques contentieux et propose la solution la plus appropriée pour prévenir le risque
• 7-1 Informe, systématiquement, les candidats pour lesquels l’offre est parvenue à l’établissement hors délai légal
• 7-5 Présente le rapport d’analyse des offres, le cas échéant, à la commission interne de l’achat public pour la prise de décision dans le respect de la procédure de l’établissement
• 3-3 Rédige des procédures dans son domaine de compétences
• 6-2 Etablit l’évaluation financière des besoins afin de déterminer le type de procédure des marchés à activer
• 4-1 Analyse le degré d’urgence des demandes des services et recourt le cas échéant aux centrales d’achat tout en s’assurant que l’intérêt financier de l’institution soit préservé

Exigences

• exigences du poste / Diplômes requis
• diplôme universitaire bac à bac + 2