SELECT COORDINATION SUD

Responsabilités

• le Référent Santé dédie la majeure partie de son temps au suivi des missions en fonction des besoins et projets mis en œuvre. Il s’assure de la qualité des programmes Santé et Nutrition sur le terrain et renforce les capacités des équipes
• en lien avec le service communication :Participer à l’élaboration et au lancement de campagnes de plaidoyer à enjeux internationaux et européensParticiper à la rédaction de notes de communication
• la gestion de l’atelier au sein de la Ferme
  Voir plus +33
• accompagner techniquement et conseiller le Manager RH
• organiser l’activité des médicaments à l’international
• il travaille en étroite collaboration avec le service des missions ainsi qu’avec les missions
• réalise des missions de soutien technique
• la prise en charge du suivi médical, social, et administratif des personnes accueillies
• au sein de la Direction des Opérations de SOLIDARITES INTERNATIONAL, la Direction Opérationnelle Adjointe aux Programmes (DOAP
• établir un système de contrôle de qualité des médicaments
• participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la programmation du service technique
• le Service Technique et Capitalisation est intégré au Département du Développement et du Support aux Interventions
• participer aux réunions de coordination des ONGs relatives aux questions de sécurité
• participer à la définition et à la finalisation de la stratégie régionale
• assurer un appui technique pour le montage de projets dans leur dimension santé : proposition d’opération, stratégie d’intervention, planification de projets, reporting bailleur
• le développement de stratégies alternatives de récupération et de réemploi qui répondent aux besoins quotidiens du groupe
• accompagner les équipes de coordination de chaque pays pour définir leur stratégie SMPS
• organiser une revue annuelle de la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer action humanitaire avec les personnes concernées des différentes instances et directions
• élaborer et mettre à disposition des documents et outils de plaidoyer à destination des équipes opérationnelles
• participer à l’élaboration et la mise à jour des documents de politique de santé des expatriés et employés nationaux
• vous participez aux discussions sur les objectifs RH des programmes de son portefeuille
• participer aux réunions de coordination
• son entretien, notamment l’entretien des machines et de l’outillage
• constituer et animer un groupe de référents internes et externes spécialisés dans le domaine du médicament
• participe au recrutement des consultants externes
• le Référent Santé partage ses activités entre les visites sur les missions dont il a la charge et le Siège
• contribue à la définition du plan d’action annuel de la DOAP et en réalise des objectifs dont il est responsable
• le Référent Santé est hiérarchiquement supervisé par la Responsable du service STC
• la gestion des consommations énergétiques du groupe, notamment en terme de chauffage
• sa mise à disposition pour l’ensemble des personnes accueillies et le respect des règles de sécurité qui y sont liées
• vous accompagnez le déploiement des processus et des politiques RH sur votre portefeuille de programmes
• assurer un appui technique à la réflexion et la mise en place de plan de contingence en vue des réponses d’urgence
• le référent/e santé est également en lien avec le service logistique et les ressources humaines
• les deux associations travaillent aujourd’hui en partenariat afin de développer un second lieu
• promouvoir une approche SMPS de qualité au sein des programmes
• rattaché au Directeur du Département des Programmes et Opérations Internationales , vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables de Desk et les Chefs de Mission sur le terrain

Exigences

• assurer la collecte des « preuves de vies » des expatriés et salariés siège en partance pour les missions
• evaluer les outils et procédures actuellement utilisées, au sein du DPOI et sur les missions internationales du SIF
• vous êtes passionné par l’humanitaire, maitrisez les problématiques relatives à la sécurité des opérations humanitaires
  Voir plus +37
• garantir le soutien logistique au desk, aux missions y compris via des missions d’appui terrain
• diplôme de docteur en pharmacie
• vous avez une bonne connaissance des opérations terrain en ONGI
• réviser les outils et procédures existants et si nécessaire en produire de nouveaux
• élaborer un module de formation « sécurité des missions » pour les salariés de la DPOI et expatriés
• formation complémentaire en santé publique dans le champ de l’économie de la santé, de l’épidémiologie ou du management des organisations
• vous maîtrisez les outils du cycle RH et des politiques RH essentielles sur les terrains d’intervention des ONGI
• formation supérieure en sciences politiques, droit international, affaires humanitaires ou relations internationales
• participer à la veille sur les risques liés à la sécurité en lien avec la logistique sur les missions
• mettre en place un « pack sécurité des missions » et veiller à sa bonne utilisation
• maîtrise des principales procédures de qualité sur le médicament
• diplôme en santé mentale, en psychiatrie ou en psychologie
• vous avez des compétences prouvés en conseil
• validation du permis B
• utiliser les outils bureautiques et d’information, notamment de gestion des achats et des stocks dans le domaine du médicament
• contribuer au soutien moral des équipes de terrain
• expérience confirmée dans le secteur du plaidoyer et des droits humains dans le domaine humanitaire
• master en santé publique ou expérience significative en santé publique
• vous avez des compétences en animation et mobilisation de divers interlocuteurs
• corrige les tests de recrutement, met à jour et fait évoluer le test quand requis
• définition et mise en place d’outils et de méthodologies
• expérience en maintenance
• favoriser les échanges de pratiques entre les projets sur le plaidoyer
• connaissances et expérience des enjeux et réalités de terrain et des acteurs de l’action humanitaire
• 5 ans d’expérience dans le domaine SMPS
• expertise de conduite de projets de développement et en contexte d’urgence
• réalise à la demande du service RH des entretiens techniques avec certains postulants
• assurer le briefing des personnes en charge du plaidoyer au niveau des missions concernées
• bonne maitrise de la méthodologie des diagnostics des vulnérabilités, analyse de marché et évaluation de projet
• expérience de 4 ans minimum en supervision/coordination technique d’activités médicales en mission
• qualification dans le travail social
• volonté de vivre sur le site de la Ferme
• vous avez un diplôme de l’enseignement supérieur
• fonctionsTechnicien spécialisé
• expérience de vie collective
• mettre en place une base de données recensant les incidents sécurités
• L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif

Avantages

• remboursement transport
• mutuelle
• tickets restaurants

Gains pour le poste référent

Responsabilités

• collecter les données et élaborer le budget par direction/service et les états révisés chaque trimestre
• développement de nouveaux outils de prévision et de suivi budgétaire ainsi que rédaction des guides d’utilisation
• réception mensuelle des tables d’allocations des ressources par projet
  Voir plus +59
• appui à la réalisation des bilans financiers des programmes de l’association
• clôture mensuelle des comptes d’ACTED
• vous conduisez des analyses économiques et des simulations permettant d’articuler la politique de rémunération ou d’alimenter d’autres projets RH en lien avec la stratégie
• rattaché à la directrice des ressources et du développement,vous êtes le référent du contrôle budgétaire
• elaborer les budgets pour la recherche de fond
• représenter Asmae dans les groupes de travail inter-ONG et les réunions avec des bailleurs publics
• L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance
• faire les demandes de changement d’affectation analytique
• participer aux arrêtés semestriels et clôture annuelle en validant la partie analytique
• vous élaborez et pilotez le processus budgétaire intégrant les bureaux à l’étranger
• rapprochements trimestriels entre les états comptables et les budgets prévisionnels
• coordonner la construction du budget annuel interne des missions avec les CAF
• confirmer les fonds dédiés des projets lors de la clôture annuelle
• suivi et analyse des comptabilités des missions sur une base mensuelle
• suivre le calendrier des échéances de paiement et faire les actions de relance appropriées
• suivi et relationnel avec les responsables financiers sur les missions
• réception mensuelle des suivis budgétaires par projet
• participer au suivi comptable des écritures, leur enregistrement et en vérifier la bonne imputation
• collaborer à la formalisation et au dépôt des demandes de subvention, en particulier piloter le montage budgétaire et du dossier administratif
• participation à l’exercice stratégique et au plan à moyen terme
• contrôler les rapports financiers avant la soumission aux bailleurs
• clôture mensuelle et préparation des fichiers d’intégration
• participer à la mise en place du nouvel ERP et accompagner les collaborateurs dans l’appropriation de l’outil
• vous participez aux projets RH transverses, notamment la mise en place du SIRH et l’évolution du logiciel de paie
• le contrôleur de gestion métier définit en lien avec la direction métier, le cadre de gestion spécifique à chaque activité
• dématérialisation des documents administratifs et comptables
• asmae mène également des projets en France
• vous participez à la mise en place des tableaux de bord RH pouvant alimenter des outils de reporting interne ou externe
• vérification des flux
• valider et optimiser les affectations analytiques mensuelles
• renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social
• S’assurer que les procédures de gestion des liquidités sont en place et intègrent les risques recensés
• contribuer activement à la préparation et à l’animation des comités de pilotage des projets financés par des bailleurs institutionnels
• rattaché au Responsable Rémunération, vous avez pour mission de développer la collecte, le traitement et l’analyse des données sociales du réseau fédéral , et de garantir la fiabilité des indicateurs dans le but d’optimiser le pilotage RH de l’Association
• participation à l’animation du dialogue de gestion
• accompagnement et analyse des dossiers d’investissement
• contribuer à la création et l’amélioration d’outils et de procédures pour la partie terrain
• participer à la clôture annuelle
• défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer
• afin d’assurer la sécurité des enfants, notre processus de sélection comprend des vérifications sur les antécédents des candidat.e.s et tout.e nouveau.elle collaborateur.trice est tenu.e de signer la Politique de protection de l’enfant d’Asmae
• dans le cadre de la stratégie d’Asmae – Association sœur Emmanuelle et dans le respect de ses principes d’intervention et valeurs, sous la responsabilité hiérarchique du/de la directeur.trice des programmes et en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines, administrative et financière et les équipes basées dans les pays d’intervention, le/la controleur.euse de gestion programmes est la personne référente pour la gestion des contrats de financements des projets internationaux
• maintenir le suivi des recommandations bailleurs en lien avec le pôle administratif et financier
• la remontée des pièces comptables terrain et archivage
• le Contrôleur de Gestion sera en charge, sous la responsabilité du Directeur Financier, de la supervision financière sur une zone déterminée
• participer à la maîtrise des coûts notamment par la renégociation de certains contrats et la réalisation d’appel d’offre
• il participe à l’intégration mensuelle des comptabilités terrain dans la comptabilité siège
• validation des budgets des propositions de projets élaborés par les équipes terrain
• mettre en place des tableaux de bord de suivi de l’activité et de la rentabilité le cas échéant
• définir les procédures de construction budgétaire et veiller à leur appropriation et leur application par les différents directeurs et chefs de service
• expérimenter, essaimer et diffuser
• rédaction de l’analyse des résultats par filière et sous filière
• il/elle assure la gestion administrative et financière des programmes durant tout le cycle de projet, du montage financier jusqu’à la clôture définitive, dans le respect des réglementations bailleurs
• dans son rôle d’expert, il définit les indicateurs financiers de références, participe à l’animation de la fonction contrôle de gestion et évalue les risques économiques à moyen terme
• S’assurer du respect des procédures internes et des règlementations bailleurs dans la gestion des contrats de financement dès le montage des projets
• coordonner la préparation des audits et valider les réponses formulées lors des audits
• piloter les changements financiers en lien avec les politiques ressources humaines
• assurer une veille et alerter sur l’évolution des procédures, réglementations et formats des bailleurs publics et produire/mettre à jour des fiches bailleurs
• réception mensuelle des suivis de coûts de support et analyse
• validation des rapports financiers

Exigences

• vous êtes reconnu pour vos capacités d’analyse, d’organisation et votre rigueur
• bonne connaissance des procédures et règlementations bailleurs
• vous êtes rigoureux tout en restant créatif et curieux
  Voir plus +17
• vous faites preuve de motivation, d’autonomie et êtes force de proposition
• gestion et suivi budgétaire
• au moins 2 ans d’expérience significative en finance, contrôle de gestion
• pro-actif , vous apprécierez de gérer plusieurs projets en coordonnantles différents services de l’organisation
• une expérience terrain au sein d’une ONG internationale sur un poste d’administrateur finance et ressources humaines est un atout
• experience0 à 3 ans
• de formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion , vous justifiez d’au moins quatre ans d’expérience en contrôle de gestion idéalement dans le secteur des ONG et avez une connaissance approfondie des outils et méthodes de contrôle de gestion
• fonctionsDirection et administration
• votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre sens du contact seront vos principaux atouts pour mener à bien cette mission
• connaissance des outils budgétaires et comptables fortement appréciée
• réactif, motivé, bon communicant, bonne personnalité et capacités de travail, adaptation à travailler sous pression
• autonome et fiable, votre sens de l’initiative ainsi que votre rigueur vous permettent de réaliser un suivi de qualité́
• vous avez le sens de l’analyse et de la synthèse
• secteurs d’activitéAutre, Développement économique et local
• connaissance du secteur humanitaire / fonctionnement ONG est un plus
• vous savez gérer les priorités avec un sens des responsabilités
• paysEurope, France

Avantages

• mutuelle
• titres restaurants

Gains pour le poste contrôleur de gestion

Responsabilités

• expériences / Formation du candidat
• vous êtes intégré à une équipe que vous appuyez sur toutes ses actions de communications interne et externes
• date de fin de validité 31/12/2019
  Voir plus +56
• reporting sur l’efficacité de la stratégie digitale
• organisation d’un événement prestigieux au profit de l’association en 2020
• excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
• captation vidéo
• en juin 2019, HI s’est doté d’un nouveau site internet « institutionnel » ayant pour cible nos partenaires et potentiels futurs collaborateurs : hi.org
• sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• elaboration de la stratégie réseaux sociaux en
• animation et publications
• réalisation de présentations et outils de communication
• elaboration de storyboards et briefs techniques
• toutes à l’école France est chargée, entre autres, de définir et de mettre en œuvre la politique de collecte et de communication auprès des particuliers et des entreprises
• coordinatrice France
• rattaché au pôle Communication externe, vous participerez à la mise en œuvre de la stratégie de communication en lien avec les équipes Marketing, Partenariats, et Gestion des Parrainages
• appui dans la gestion des dossiers de partenariat
• aisance relationnelle et force de proposition
• gestion de la banque d’images du WWF France
• vous préparez et coordonnez la présence de HI aux salons et forum liés à l’emploi
• le/la stagiaire participera à la mise en place opérationnelle du plan de développement des ressources
• elle pilote le montage des projets, la recherche de financement, la coordination et/ou le suivi des différentes activités en coopération étroite avec les parties prenantes locales des projets
• afin de développer et renforcer sa marque en tant qu’employeur de choix, les équipes Recrutement et Mobilité travaillent à améliorer la visibilité au sein de l’association mais également auprès des potentiels futurs collaborateurs
• mises à jour du site internet avec contenus événementiels et articles
• la DCC est majoritairement financée par des apports privés provenant de la générosité du public , d’associations et de fondations
• constitution du calendrier éditorial mensuel
• collaboration avec le WWF International pour contribuer à la banque d’images internationale
• création de contenus : accroches, posts, visuels
• rattaché au directeur du pôle le/la stagiaire travaillera en collaboration avec les différentes personnes de l’équipe
• curiosité intellectuelle, flexibilité et capacité à s’adapter à des contextes et tâches variés
• L’objectif principal de ce stage consiste à améliorer les informations Carrière qui ont été déversées sur ce nouveau site internet, à destination non plus d’un public français mais d’un public international
• mobilisation des volontaires pour la recherche de fonds
• community management : Création de contenus clé en main pour diffusion sur les réseaux sociauxAnimation des réseaux sociaux dédiés au PICSuivi des indicateurs régionaux et réajustement si besoin
• participation à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord
• activité 4: Réseaux Sociaux : En lien avec l’équipe community social media, vous développez la présence de HI sur les réseaux sociaux et vous contribuez à l’amélioration de notre outil de diffusion des offres
• les actions de collecte participent à renforcer la notoriété de la DCC et à promouvoir le volontariat
• suivi de la collecte et mise en place de statistiques
• maîtrise de des outils informatiques et bureautiques
• gérer les comptes réseaux sociaux en fonction de la stratégie définie
• fiche de poste : Chargé de Communication
• création d’outils de communication online et offline
• réalisation de communiqués de presse
• soutien à la préparation du stage
• rédaction d’articles en relation avec le responsable du plaidoyer et le service communication
• assistance du responsable communication dans ses missions
• deux fois par mois, vous compilez les offres d’emploi en cours pour les diffuser via Mailchimp à nos publics cible
• au sein de la Direction des Ressources Humaines , le pôle Recrutement et Mobilité est composé de 12 chargés de recrutement et mobilité pour le siège et les programmes, sous la supervision de la DRH Adjointe, responsable du Pôle Recrutement et Mobilité
• création d’une campagne de crowdfunding pour le volontariat de réciprocité
• les résultats obtenus démontrent la nécessité et l’importance d’une initiative qui permet de dynamiser l’activité économique et de créer de l’emploi
• mise à disposition de vidéos à destination des médias traditionnels
• création du blog de l’Institut de l’Economie Positive sur le site internet
• gestion de la relation avec les prestataires
• prise de contact avec les médias et suivi des publications
• dans le cadre des différents évènements à venir, Positive Planet France recherche un chargé de communication sur le territoire d’Île-de-France
• montage et habillage de vidéos WWF pour alimenter les plateformes digitales et les réseaux sociaux du WWF France
• en 2019, la Fondem met en œuvre 6 projets pluriannuels dans 5 pays
• capacité à gérer un budget et un planning annuels
• les « Positive Labs » sont des conférences sur mesure organisées ponctuellement pour des partenaires autour d’enjeux d’économie positive
• relai des actions de communication nationale en Île-de-France Pilotage et coordination des événements liés au projet PIC 100% inclusionSuivi et coordination entre les équipes terrain et les acteurs clésGestion administrative des événements en lien avec les chargés d’accompagnementSuivi du budgetRelations presse, relations publiques

Exigences

• gestion de projet vidéo en interne et avec les prestataires
• organisation de tournages et captation
• connaissance accrue du matériel vidéo
  Voir plus +31
• 1ère expérience souhaitée Formation
• de formation communication, événementiel ou autodidacte Déplacements
• etudiante.e en Ecole de commerce / Master 1 ou 2
• maîtrise de la scénarisation, de l’écriture vidéo, de la construction documentaire et de l’esthétique de l’image
• prise en charge Pass Navigo à 50% ou indemnités kilométriques Rémunération annuelle brute
• personne sérieuse et motivée dotée d’une forte capacité à s’impliquer au sein d’une équipe de salariés et de bénévoles
• une première expérience en tant que Community Manager serait un plus
• vous avez envie de découvrir les Ressources Humaines
• compétences en motion design souhaitées
• créatif, réactif, dynamique et autonome
• 25- 28 K€ bruts sur 12 mois Poste à pourvoir le
• partageant les meilleurs pratiques de l’économie positive
• vous avez un fort intérêt pour l’associatif
• suivi comptabilité, budgets et plannings des projets vidéo
• rigueur, sérieux, esprit d’équipe
• novembre 2019
• expérience souhaitée : premier stage dans le domaine de la communication ou du fundraising serait un plus
• évaluant la positivité des acteurs publics et privés
• audacieux et curieux
• pour ce stage, le dispositif de l’alternance n’est pas souhaité
• grande capacité d’organisation et gestion des priorités – autonomie
• conseillant les entreprises et territoires dans leur transition positive
• vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques et avec les réseaux sociaux, vous savez notamment utilisez Mailchimp
• si le goût du challenge est ce qui te motive au quotidien
• comment postuler
• formant aux pratiques positives
• tu es la personne que nous recherchons
• date de fin de validité 10/12/2019
• intérêt particulier pour le digital et les réseaux sociaux
• très bonnes qualités rédactionnelles
• vous maîtrisez le français et l’anglais, à l’oral et vous avez un très bon rédactionnel, en anglais comme en français

Avantages

• remboursement transport

Gains pour le poste chargé de communication

Responsabilités

• assurer le leadership et la direction stratégique des opérations de BSF au Bangladesh
• prise de brief, rédaction du cahier des charges de la journée en prenant en compte les attentes exprimées par l’entreprise partenaire
• recueillir le besoin des utilisateurs et rédiger le cahier des charges
  Voir plus +47
• vous êtes chargé du bon fonctionnement et du suivi de l’activité de votre service
• être responsable de la mise en œuvre et du développement des programmes dans le pays conformément à la stratégie
• il/Elle est placé sous l’autorité de la Responsable de Desk international
• vous organisez l’intervention auprès des personnes accueillies et coordonnez les actions et les moyens
• développer des états de reporting
• recherche de projets terrain adaptés auprès d’associations locales et de structures d’intérêt général
• participer à l’identification des sites
• mise en place des tableaux de bord
• etre garant du pilotage financier de la mission
• rédiger la documentation technique et les guides à l’attention des utilisateurs
• vous garantissez l’accueil et de la sécurité des personnes et des biens
• participer à l’élaboration de la documentation de l’étude et contrôle de sa mise en place et de son application
• gestion des relations avec les associations et l’entreprise partenaire pour organiser la journée
• il / elle encadre une équipe de 2 expatriés et 6 salariés nationaux
• être responsable de la recherche de fonds et relation bailleurs, particulièrement auprès des Agences UN
• préparation logistique de la journée
• participer à la réalisation du cadrage budgétaire en collaboration avec le service administratif et financier
• tester et valider les outils
• formalisation de processus métier
• il doit superviser les équipes de recherche terrain
• elaborer le calendrier de l’étude, communication régulière de l’état d’avancement aux différents acteurs
• assurer le management direct de 2 coordinateurs et indirect de l’ensemble de l’équipe
• la consolidation des partenariats existants et l’identification de nouvelles opportunités de financement et de développement opérationnel
• vous supervisez et validez les écrits professionnels
• assurer l’analyse et la gestion budgétaire en collaboration avec le service administratif et financier
• coordination de l’animation et de l’encadrement des projets durant la journée
• analyse des écarts
• de plus, il doit pouvoir présenter une flexibilité lui permettant d’apporter son aide ponctuelle sur les autres projets du pôle
• coordination du bilan de la journée de solidarité avec les associations concernées et l’entreprise mobilisée
• vous faites respecter les règles d’hygiène et de sécurité
• coordonner les équipes terrain
• L’ouverture et l’initialisation des scénarii de saisie : budget, estimé et reprévisions
• vous développez les réseaux, en identifiant les partenaires de proximité et leurs actions
• le pilotage des programmes mis en œuvre
• gestion des créations du référentiel
• le chef de projet international est intégré dans l’équipe du « pôle maladies émergentes » de CORAL et participe à toutes les activités du pôle et de la plateforme CORAL ou il est convié
• superviser la gestion des données / informations
• gestion et développement des outils de gestion
• reporting budgétaire, retro planning et bilans
• importation/exportation des prélèvements, déclaration sur le registre des essais, associations de patients, …)
• assister les chefs de projets dans la gestion de différents supports de communication online et d’éditionMise à jour du site national apprentis-auteuil.orgAssistance des administrateurs locaux pour la maintenance des sites régionaux et des sites établissements Création de projets onlineStratégie réseaux sociaux et community managementSuivi de projets d’édition
• le Chef de mission coordonne l’ensemble de la mission de BSF au Bangladesh
• vous identifiez les besoins de formation de vos collaborateurs
• création de nouveaux formats de mobilisation, Innovation dans les actions…
• administration de l’outil de suivi budgétaire
• il est de plus intégré dans l’équipe ALIMA et participe aux activités d’animation en étroite collaboration avec les équipes ALIMA de Dakar et Paris
• LIENS FONCTIONNELS : Responsable recherche site, équipe projet, service administratif et financier ALIMA

Exigences

• de formation supérieure spécialisée en finance ou en gestion type école de commerce ou d’ingénieur oudiplôme universitaire , vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience ainsi que d’une première expérience réussie en gestion et administration de projet dans le domaine informatique en lien avec le contrôle de gestion
• polyvalent et autonome
• rigueur, organisation, motivation, créativité, autonomie et innovation
  Voir plus +22
• il est demandé une expérience dans l’événementiel au minimum de 3 ans
• maîtrise des outils informatiques
• on dit de vous que vous avez un esprit débrouillard et animateur dans l’âme
• vous êtes capable d’interagir avec une diversité d’interlocuteurs et savez animer des collectifs
• sang-froid, patience et maturité professionnelle
• rigueur, organisation, motivation
• grande rigueur et leadership
• capacités organisationnelle, entrepreneuriale et rédactionnelle
• intérêt marqué pour les projets à vocation sociale
• des Capacités de leadership et de management d’une équipe multiculturelle
• connaissances solides en gestion et comptabilité
• bonnes capacités relationnelles – capacité à travailler en équipe
• vous faites preuve de qualités relationnelles et savez manager une équipe
• etudiant en master ou équivalent avec une bonne culture web et communication
• la maîtrise du français est indispensable
• maîtrise de la relation client
• capacités organisationnelles et rédactionnelles
• vous maîtrisez parfaitement la gestion projet, que vous savez adapter en fonction du contexte
• vous êtes dynamique, organisé , rigoureux et vous avez des idées plein la tête
• sensibilité à la création
• bonnes capacités relationnelles – appétence au travail en équipe
• capacités d’organisation en parfaite autonomie

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Responsabilités

• assurer la compilation des indicateurs logistiques et préparer les éléments d’analyse et d’aide à la décision
• assurer l’organisation du planning d’astreinte du téléphone d’urgence
• soutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique semestrielle des missions
  Voir plus +62
• assister le directeur logistique de l’association dans la conduite de la stratégie logistique, en lien avec le service informatique et système d’informations, le service achats et approvisionnement, les services généraux, et le service logistique opérationnel
• participe à l’harmonisation de la documentation interne
• participer aux réunions du département logistique et en assurer la prise de note
• assure l’intérim lors de l’absence du contrôleur de gestion
• assure l’archivage, la première relecture et le processus de validation des dérogations
• L’assistant.e de projet sera amené.e à effectuer ponctuellement des tâches d’appui à la gestion financière des projets, en accompagnement ou remplacement des autres assistant.e.s du pôle, et du/de la Chargé.e de projet responsable de la gestion administrative et financière
• participe à la validation des prévisionnels de trésorerie
• assure le suivi des contrats de locations immobilières
• inventaires des équipements
• assure le processus de validation des dossiers d’achats par le siège, en se basant sur la matrice des signataires
• participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
• aide à la création de dossiers spécifiques
• participe aux réunions du Département Logistique
• aide à la mise en œuvre de matériels de communication : passer, suivre et vérifier les commandes
• gestion administrative des visas et de toute formalité administrative préalable aux déplacements
• mise à jour des tableaux de bord/suivi existants
• assure la mise à jour les organigrammes des missions
• appui à l’organisation des événements : Relations prestataires : traitement, négociation des devis, contrôle de la facturation
• assure, en collaboration avec l’assistant Programmes du Desk, la mise à jour du « Pack Expat »
• gestion du stock
• suivi budgétaire de l’organisation des missions pour assurer la maîtrise du coût des déplacements
• participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds
• participer à l’organisation et la coordination des évènements logistiques
• assure le suivi du traitement des dossiers d’achats par le pôle logistique du Desk
• réservation des billets d’avion et des assurances de voyage en collaboration avec le prestataire voyages
• prépare et participe aux réunions Desk
• vérifie les affectations analytiques et comptables des comptabilités des différentes missions
• appuie le coordinateur administratif et financier pour :L’imputation analytique des factures payées par le siège pour le compte du terrain.L’imputation analytique des salaires/indemnités, assurances, billets d’avion, notes de frais pour les expatriés
• participe à l’organisation des évènements internes au siège
• réservation des déplacements locaux
• support au siège
• archive les dossiers traités en version informatique et papier
• participe au traitement du Pack logistique mensuel
• envoie le « Pack Expat » aux expatriés partant en mission
• assure le suivi des mises à jour des Tableaux de Passation de Marché
• découverte de l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et la programmation d’une ONG et de son département logistique
• examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège
• sous la supervision du directeur du département, de son adjoint.e ainsi que du responsable de pôle qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein des équipes, l’assistant.e de projets intervient en appui sur la gestion administrative, logistique et financière des projets
• préparer et diffuser une veille technologique et informationnelle logistique
• appétence pour l’informatique décisionnelle : collecte, traitement et analyse de données
• préparation des documents des activités et des missions à l’étranger
• le/l’assistant.e de projets intégrera une équipe des chargé.e.s de projets / assistant.e.s de projets travaillant sur des projets sur les thématiques des renforcements capacitaires des forces de défense et de sécurité de pays partenaires, de la réforme des systèmes de sécurité et de l’appui institutionnel et en coordination régionale, notamment sur les aspects administratifs et logistiques, en lien avec les équipes de projet terrain
• vérifie la présence des documents contractuels obligatoires et apporte une correction
• participe au suivi des fonds propres et des coûts desk
• le support aux délégations de la croix rouge française en Afrique, Moyen-Orient, Caraïbes et DOM/TOM…Suivi et archivage des demandes en provenance des délégations internationalesL’appui aux chargés de missions logistiquesAppui à la vérification des dossiers d’achat terrain
• il est composé de 9 personnes et est dédié aux missions internationales
• les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins
• participer aux activités transverses du Desk Moyen Orient et du Département Logistique
• assurer un support à la réingénierie des processus logistiques
• suit les factures des téléphones satellites et participe au suivi de la consommation mensuelle
• assure le suivi des factures de télécommunication
• assurer un support au directeur et aux responsables du département logistique dans le suivi des plans d’action et la mise à jour de tableaux de bord
• gestion des départs de matériels
• assurer le lien et la circulation de l’information entre le siège et le terrain
• prévoir des prestations spécifiques si nécessaire
• participe aux réunions hebdomadaires et mensuelles
• fonctionsRH et Finances, Services et Logistique
• participe à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des programmes à soumettre aux bailleurs
• assure la mise à jour mensuelle des documents de suivi logistique
• participe aux réunions Skype avec les coordinateurs logistiques des missions
• participe aux différents chantiers en cours
• etre en contact direct avec le terrain via les expatriés

Exigences

• maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, bonne connaissance d’Excel
• bonne connaissance de Power BI et de Power Query
• logistique achats et transport, connaissance de l’environnement humanitaire appréciée, bon niveau d’anglais
  Voir plus +22
• autonomie et rigueur
• la connaissance de la suite complète Microsoft Power Plateforme est un plus
• maîtrise de l’outil informatique Pack Office avec notamment une bonne maîtrise d’Excel
• capacité de travail en équipe
• L’initiation en langage de programmation statistique DAX et/ou R est un plus
• expérience réussie d’environ 2 ans sur un poste similaire
• très bonne maîtrise des outils bureautiques
• profil dynamique, autonomie et rigueur, sens de l’organisation
• bonne gestion des priorités
• une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable
• les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence
• expérience de travail à l’international appréciée
• excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel
• adaptabilité, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante
• réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain
• curiosité d’esprit, prise d’initiative et force de proposition seront des atouts pour réussir dans ce stage
• connaître les exigences des bailleurs de fonds
• maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire
• informatique : Bonne maitrise des outils du Pack Office indispensable
• experience0 à 3 ans
• nous cessons d’examiner des candidatures à partir du 15 décembre 2019
• capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois

Avantages

• remboursement transport