VILLE DE VILLEJUIF

Responsabilités

• entretien des locaux
• nettoyer les locaux
• assurer l'entretien du cimetière et l'entretien régulier du matériel
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• contrôler l'état de propreté des locaux
• conduite des véhicules de service et gestion des stocks de carburant
• accueillir et informer les usagers et le public
• trier et évacuer les déchets courants
• gérer les demandes arrivant via 'fluxnet'
• manutention du matériel de ski et entretien
• mission 1
• entretenir les équipements
• effectuer l'entretien courant et le rangement du matériel utilisé
• essayage du matériel pour les stages sportifs d’hiver
• mission 2
• participation aux astreintes d'hiver et d'été et aux diverses manifestations de la ville
• assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des équipements en gestion
• signaler les dysfonctionnements
• nettoyer les équipements sportifs et abords immédiats , selon les protocoles de nettoyage validés par la Direction
• essayage des chaussures dans les écoles pour le ski scolaire
• S’assurer du bon fonctionnement des machineries et matériels
• assurer l’évacuation du public
• assurer de bonnes relations avec les usagers sur le terrain
• intégrer le développement durable
• contrôle et surveillance sécuritaire du matériel
• accueillir les usagers lors de manifestations, mettre en place les matériels selon les disciplines sportives
• assurer la surveillance des enfants et organiser les jeux pendant le temps méridien
• vous assurez également l’accueil des divers publics utilisant ces installations et la surveillance des mieux
• nettoyage des locaux intérieurs et extérieurs de l’établissement
• faciliter et contribuer aux travaux et opérations de maintenance
• ouvrir et fermer les locaux
• prendre part à l’accueil, aux transports, à la pose et la dépose des matériels

Exigences

• contrôler une installation électrique
• diagnostiquer une panne sur une installation
• peindre des surfaces et supports visuels
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• réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres
• savoir travailler en autonomie et/ou en équipe selon les nécessités
• détail
• permis B
• vous aimez le travail d'équipe et la relation avec le public de tous âges
• travaux d’urgence en dehors des horaires de service et en fonction des aléas climatiques ou évènements exceptionnels
• vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire en collectivité
• connaissance des consignes de sécurité et de secours- Aisance relationnelle
• vous êtes ponctuel et consciencieux dans votre travail
• vous connaissez les règles de propreté et d'hygiène et maîtrisez l'utilisation des matériels et produits de nettoyage
• capacité de communication
• doté d’un bon sens du relationnel, vous êtes disponible et aimez travailler en équipe
• astreintes hivernales
• aptitude au travail en équipe
• sens de l’organisation, rigueur, réactivité
• vous maîtrisez les règles de sécurité et les principes d'entretien de bâtiments publics et vous disposez idéalement d'une certification HACCP
• rigoureux et organisé , vous appréciez le travail en équipe, au contact du public ou des enfants

Avantages

• mutuelle

Commerce

• propreté et hygiène
• service clients
• sécurité et défense publique
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• agriculture et foresterie

Gains pour le poste agent d'entretien

Responsabilités

• coordination et organisation des activités et des soins
• evaluer l'état de santé d'une personne et analyser les situations de soins
• développe une approche individuelle et collective, à la fois à destination des personnes accueillies mais aussi des professionnels de santé
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• propose des actions de prévention et d’éducation à la santé
• assurer des soins et activités à visée diagnostique ou thérapeutique
• réaliser les accueils téléphoniques et physiques des personnes
• contribue aux instances de pilotage et technique relatives au fonctionnement de l’espace dédié
• assurer des actions éducation santé de l'enfant auprès des professionnelles
• participer aux partenariats
• vous présentez des expériences similaires notamment en guidance des familles en matière de santé pour favoriser le bien-être des enfants et dans l'accueil des enfants en situation d'handicap
• traiter les dossiers des enfants, avec mise à jour des vaccinations et des renseignements divers sur leur santé
• effectuer, à la demande du médecin du travail, des examens complémentaires
• effectue une veille sectorielle portant sur la prévention, la promotion et la santé
• garantir une veille stratégique en matière de prévention, promotion et santé des femmes
• assurer le suivi et la mise à jour du dossier médical de l'enfant
• aide à l'animation, à l'organisation
• créer des dossiers lors des visites P.M.I
• participer à l'organisation des journées pédagogiques en lien avec les directions des crèches, le Département Enfance et Famille
• repérer les initiatives en France et à l'étranger et étudier leur transférabilité sur le territoire de Metz
• aide à l'identification des besoins
• demander et envoyer ces dossiers dans les autres établissements
• participer aux actions visant le maintien dans l'emploi des agents et la prévention des situations de désinsertion professionnelle ainsi qu'aux projets en lien avec la santé au travail
• en coordination avec la direction de l'établissement, contribuer au traitement des informations préoccupantes
• assurer la coordination et l'organisation des activités et des soins, qui s’appliquent en particulier sur le travail des agents AS et AVS
• commander pour les pharmacies et fournitures diverses
• elaborer et enrichir des bases documentaires et d'information
• accompagner le médecin lors des visites d'enfants
• participer à l'information et éducation de la personne, de son entourage et d’un groupe de personnes
• participer à la mise en œuvre de la stratégie vaccinale municipale : promouvoir et accompagner
• établir les convocations des enfants/médecins scolaires ou PMI avec rendez-vous à organiser
• observer et recueillir des données cliniques
• surveiller l’évolution de l’état de santé des personnes
• participer à la formation et à l'information de nouveaux personnels et de stagiaires
• rechercher, analyser et diffuser des informations, notamment sur la revue de presse
• il est rappelé que l’aide soignant exerce son activité sous la responsabilité de l’infirmier, dans le cadre du rôle qui relève de l’initiative de celui-ci, défini par les articles 3 et 5 du décret no 2002-194 relatif aux actes professionnels et à l’exercice de la profession d’infirmier
• contribuer aux campagnes de vaccination et réaliser l'acte vaccinal, conformément au calendrier vaccinal français, et au cours d'actes gratuits, sur site, « hors les murs » et dans la démarche « aller vers »
• aider et signaler aux médecins en cas de traces, coups
• réaliser des visites intermédiaires dans le cadre du suivi médical renforcé
• etablir un lien avec les médecins vacataires, la psychologue des crèches
• au sein du Pôle Amélioration des Conditions de Travail de la Direction des Ressources Humaines, rattachés à la Direction Générale Adjointe « Transformer nos Pratiques », en lien direct avec les médecins du Travail et dans le cadre d'un protocole écrit, vous contribuez au sein d'une équipe pluridisciplinaire à prévenir l'altération de la santé des agents en effectuant des missions préventives individuelles et collectives en milieu de travail
• contribuer au management fonctionnel de l'équipe et aux activités de gestion du site, en appui du responsable de division dans le cadre du fonctionnement du centre de vaccination
• sous l’autorité de la Directrice de la Vie scolaire, vos missions relèvent de trois domaines : administratif, fonction de soignant.e. et fonction pyschologique
• curieux , inspiré , et pro-actif vous avez à cœur de faire vivre le projet pédagogique de l'établissement
• organiser les données d’activité
• informer, sensibiliser et conseiller la direction de l'établissement en matière de santé du jeune enfant et d'accueil inclusif des enfants en situation de handicap ou atteints de maladie chronique
• avec les différents partenaires
• en qualité d'infirmier , vous contribuez à cette offre de service auprès de la population
• faciliter la prise charge médicale et sociale des personnes identifiées ayant besoin de soins, en partenariat avec les différents acteurs

Exigences

• diplôme d’Etat d’Infirmier
• inscription au tableau de l’Ordre National des Infirmiers
• AFGSU niveau 2
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• A l'écoute, discret et rigoureux , vous disposez d'une bonne maîtrise de l'outil informatique
• titulaire du D.E. d'Infirmier
• vous savez évaluer les besoins, créer une relation de confiance avec l'usager, afin de lui proposer les vaccinations nécessaires
• organisé et méthodique, vos qualités relationnelles sont reconnues et vous avez un goût pour le travail en équipe
• titulaire du diplôme d'État d'Infirmier, vous possédez idéalement une spécialité en santé au travail
• doté de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe
• vous maîtrisez les techniques d'ingénierie de projets, la bureautique
• infirmiers territoriaux en soins généraux
• votre sens de la relation usager, votre organisation, vos qualités relationnelles/d'écoute ainsi que votre rigueur dans l'accompagnement des enfants et des familles sont indispensables à l'exercice de ces missions

Avantages

• mutuelle

Commerce

• soins infirmiers
• ressources humaines
• médecine et Chirurgie
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• Soins infirmiers

Gains pour le poste infirmier

Responsabilités

• vous élaborez et mettez en œuvre le projet pédagogique et coordonnez les activités du centre
• vous êtes le garant du respect des réglementations et des normes d’hygiène et de sécurité
• vous participez au recrutement des animateurs et savez dynamiser vos équipes
  Voir plus +16
• le poste de Directeur est orienté autour de l'objectif d'améliorer continuellement l'accompagnement des familles sur l'ensemble des volets évoqués ci-dessus
• de l’exécution des budgets techniques
• la maintenance, l'entretien et la rénovation des écoles maternelles et primaires ainsi que des crèches
• collaborer à la définition et à la mise en place des politiques et des stratégies du CCAS, en lien avec les élus en charge des secteurs concernés
• veiller au bon fonctionnement de la structure
• animer et diriger l'équipe , gérer les priorités
• participe à l’élaboration du budget et en suit l’exécution
• apporter assistance, conseil auprès des élus et des services de la collectivité
• l'élaboration des projets nouveaux de réhabilitation d'équipements
• veiller à l'application de la charte d'accueil du jeune enfant et de ses 10 principes
• valider les plans de charge des différents ateliers réalisés par les coordinateurs de travaux et veiller au respect des échéances
• vous travaillez en étroite collaboration avec la Directions des bâtiments et des équipements communaux qui assure la maintenance des équipements techniques
• participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de communication
• participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la communication interne de la collectivité
• cette direction est constituée de 5 services locaux d'intervention dans les écoles
• coordonner, animer, préparer et suivre les travaux des commissions thématiques et groupes de travail

Exigences

• les diverses compétences des strates institutionnelles et des acteurs du social ne vous sont pas étrangères
• être spécialiste du domaine des systèmes d’information
• management d’une équipe
  Voir plus +20
• nous vous invitons à postuler pour contribuer activement au développement et à l'efficacité de notre Centre Communal d’Action Sociale
• compétences en conduite de projet
• capacités à organiser et à animer des réunions
• titulaire du diplôme d'Infirmière
• expérience confirmée sur un poste équivalent
• fort d’une expérience significative de pilotage de politique publique, idéalement au sein d’un établissement social et médico-social, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et leurs enjeux
• qualités relationnelles et d’écoute pour fédérer les équipes et recevoir les familles
• vous avez une première expérience dans les domaines du développement durable et/ou de la mobilité et avez déjà managé
• aisance rédactionnelle
• aisance relationnelle, qualité de communication écrite et orale avérée, goût pour le travail en équipe et en transversalité
• sens de la créativité
• bon relationnel et capacité à travailler en transversalité
• concours externe et interne de la fonction publique Catégorie A
• bon relationnel
• vous comprenez les enjeux de la communication institutionnelle en direction des usagers ainsi que les parcours-usagers dématérialisés et matérialisés efficaces
• votre capacité avérée de management opérationnel et d'encadrement d'équipes, associée à des compétences confirmées dans le pilotage de projets, font de vous un candidat idéal
• formation d’ingénieur et/ou d’architecte
• capacité d’adaptation aux différents publics cibles et au travail dans l’urgence
• ingénieur ayant reçu une formation en Bâtiment ou Génie Civil
• doté d'un bon relationnel, vous pratiquez le management d'équipes et vous êtes disponible

Avantages

• mutuelle

Commerce

• management
• animation et garde d'enfants
• enseignement et formation
  Voir plus +4
• ressources humaines
• administration
• sécurité et défense publique
• gestion de projet

Gains pour le poste directeur

Responsabilités

• au sein de la cellule circulation et stationnement, l'assistant administratif a en charge le traitement des dossiers administratifs de la cellule
• enregistrement et vérification des pièces des dossiers de demandes d’autorisations du droit des sols et d’enseignes déposées soit au service ou sur le guichet numérique
• au sein du Pôle Relations Usagers, vous rejoignez une équipe de 5 collaborateurs, dédiée au traitement des courriers
  Voir plus +29
• assurer le secrétariat du service
• accueillir et renseigner les usagers par téléphone et physiquement
• réception des dossiers de demandes d’autorisations et enregistrement sur le logiciel métier
• accueillir et répondre aux demandes du public
• D'acquérir des compétences sur la gestion administrative et budgétaire
• suivi des dossiers de demandes d’enseignes
• recevoir, trier et distribuer le courrier de manière efficiente
• préparer les pochettes "courrier" qui seront acheminés vers les services, sur les différents sites de la ville
• assurer les inscriptions périscolaires et extrascolaires
• mise à jour de la base de données contacts via le logiciel AGDE
• de découvrir l'environnement de la fonction Publique Territorial
• gestion des demandes de copies ou scans et divers documents administratifs puis intégration dans le logiciel
• numériser les documents et les intégrer dans le système électronique Airscourrier
• rédiger des notes et délibérations
• mettre en forme les menus pour la publication sur le Portail familles, tous les mois
• réaliser, mettre à jour ou améliorer les supports
• affranchir le courrier sortant conformément aux régulations postales
• rechercher des documents numériques dans Airscourrier à la demande des services
• mettre à jour les dossiers des familles dans le logiciel Concerto, suivre le portail citoyen
• analyse, sélection et répartition, suivi et gestion des courriers
• accueillir et renseigner le public senior
• effectuer des tâches administratives
• participer à l’élaboration de reportings
• traitement des tâches administratives liées aux autorisations du droit des sols, réception et information physique et téléphonique du public
• prise de rendez-vous teams/physique sur l’agenda des instructeurs et aussi avec l’architecte du CAUE
• suivre les dossiers de demandes des subventions aux associations
• veille au bon déroulement de la passation des commandes et du rapprochement des factures
• traiter les demandes particulières portant sur le stationnement et la circulation dans les voies messines
• traiter les demandes pour les accès au plateau piétonnier conformément à la procédure

Exigences

• formation spécialisée en gestion documentaire ou équivalent et expérience souhaitée à un poste similaire
• la pratique d'une langue étrangère constitue un atout
• connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des compétences communales et métropolitaines, ainsi que des usages et procédures administratives
  Voir plus +18
• débutant , Expérimenté , Confirmé
• connaissances des procédures postales et de distribution
• connaissance des outils relatifs aux courriers et de leurs conditions d'utilisation
• vous êtes titulaire d'un diplôme BAC, vous avez une appétence pour l'organisation
• vous maîtrisez les logiciels bureautiques et informatiques courants et avez le sens de l'accueil du public
• parfaite maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
• vous maîtrisez l’orthographe, les techniques de rédaction et les outils bureautiques
• la bonne connaissance de la suite bureautique
• vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre dynamisme et appréciez le travail en équipe
• vous êtes autonome et rigoureux
• le goût des chiffres
• lecture rapide et efficace de documents
• le raisonnement logique et pensée critique
• discrétion, confidentialité et diplomatie
• vous savez faire preuve de confidentialité
• vous savez travailler en équipe
• la polyvalence, afin de traiter plusieurs dossiers ou informations en même temps
• organisation, rigueur et disponibilité

Avantages

• mutuelle

Commerce

• beauté et bien-être
• administration
• juridique
  Voir plus +1
• enseignement et formation

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• enregistrement et vérification des pièces des dossiers de demandes d’autorisations du droit des sols et d’enseignes déposées soit au service ou sur le guichet numérique
• au sein du Pôle Relations Usagers, vous rejoignez une équipe de 5 collaborateurs, dédiée au traitement des courriers
• réaliser l’accueil physique et téléphonique du public
  Voir plus +33
• réception des dossiers de demandes d’autorisations et enregistrement sur le logiciel métier
• D'acquérir des compétences sur la gestion administrative et budgétaire
• rédiger les courriers en lien avec les demandes du public
• suivi des dossiers de demandes d’enseignes
• recevoir, trier et distribuer le courrier de manière efficiente
• préparer les pochettes "courrier" qui seront acheminés vers les services, sur les différents sites de la ville
• mise à jour de la base de données contacts via le logiciel AGDE
• de découvrir l'environnement de la fonction Publique Territorial
• assurer la facturation des prestations à partir des tarifications définies
• gestion des demandes de copies ou scans et divers documents administratifs puis intégration dans le logiciel
• numériser les documents et les intégrer dans le système électronique Airscourrier
• réaliser, mettre à jour ou améliorer les supports
• affranchir le courrier sortant conformément aux régulations postales
• rechercher des documents numériques dans Airscourrier à la demande des services
• assurer le suivi des dossiers « classes découvertes » de votre périmètre
• analyse, sélection et répartition, suivi et gestion des courriers
• participer à l’élaboration de reportings
• traitement des tâches administratives liées aux autorisations du droit des sols, réception et information physique et téléphonique du public
• prise de rendez-vous teams/physique sur l’agenda des instructeurs et aussi avec l’architecte du CAUE
• veille au bon déroulement de la passation des commandes et du rapprochement des factures
• gérer les messageries électroniques
• accueil Téléphonique et prise de notes et messages, gestion d’agenda
• tenir à jour la base de données interne
• organisation/ préparation de l’ordre du jour et invitation à la commission de permis
• assurer une liaison fluide avec différents services pour la collecte et la distribution du courrier
• assurer la gestion et le suivi des PAI et des effectifs scolaires
• sous la responsabilité directe du Directeur de cabinet, il/elle sera en charge du suivi du travail quotidien du cabinet en apportant une aide permanente au Maire et aux collaborateurs de cabinet
• analyser et répartir le courrier par typologie
• tenir des registres précis pour le suivi du courrier entrant et sortant
• engager les commandes nécessaires
• réaliser le suivi des contrats de location ou de prestations
• vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d’inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles
• assurer la gestion et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires, classes de découvertes et séjours de vacances au guichet ou en ligne

Exigences

• aucune expérience, Débutant , Expérimenté , Confirmé
• formation spécialisée en gestion documentaire ou équivalent et expérience souhaitée à un poste similaire
• la pratique d'une langue étrangère constitue un atout
  Voir plus +26
• connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des compétences communales et métropolitaines, ainsi que des usages et procédures administratives
• connaissances des procédures postales et de distribution
• connaissance des outils relatifs aux courriers et de leurs conditions d'utilisation
• titulaire d’un diplôme de niveau BEP à Bac et/ou expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire
• connaissance des techniques d’accueil et des outils bureautiques , connaissance du logiciel Concerto très appréciée
• parfaite maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
• vous maîtrisez l’orthographe, les techniques de rédaction et les outils bureautiques
• la bonne connaissance de la suite bureautique
• bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
• vous êtes autonome et rigoureux
• le goût des chiffres
• lecture rapide et efficace de documents
• discrétion, obligation de réserve et neutralité
• le raisonnement logique et pensée critique
• discrétion, confidentialité et diplomatie
• connaissance des règles générales de fonctionnement d’une commune serait un plus
• vous savez faire preuve de confidentialité
• vous savez travailler en équipe
• la polyvalence, afin de traiter plusieurs dossiers ou informations en même temps
• organisation, rigueur et disponibilité
• capacité à prioriser ses missions et à transmettre des informations au public
• BEP à Bac
• apprenti.e BAC PRO OU BTS Assistant.e administrative/administratif
• vous connaissez l’environnement technique et les travaux
• la rigueur et le sens de l’organisation
• capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Avantages

• mutuelle

Commerce

• administration
• beauté et bien-être
• juridique
  Voir plus +1
• enseignement et formation

Gains pour le poste assistant administratif